Трудовая книжка — один из важнейших документов, подтверждающих стаж, квалификацию и право на социальные выплаты. С 2025 года в законодательстве РФ произошли существенные изменения, касающиеся записей об образовании. В статье мы разберём, какие нововведения вступили в силу, как правильно вносить и исправлять сведения, а также какие ошибки часто допускают работодатели и сотрудники.

Правовая база: какие законы изменились?

Ниже перечислены основные нормативные акты, регулирующие запись об образовании в трудовой книжке:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 67) – общие требования к ведению трудовой книжки.
2. Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об образовании» (в редакции от ) – вводит новые уровни профессионального образования и уточняет порядок их отражения в трудовой книжке.
3. Приказ Минтруда России № ТК‑6/2025 – регламентирует оформление записей в электронных трудовых книжках (ЭТК) и порядок исправления ошибок.
4. Методические рекомендации «Ведение трудовых книжек в условиях цифровизации» (2025) – практические примеры заполнения.

С 1 января 2025 года в трудовых книжках обязаны фиксировать не только первый полученный диплом, но и любые последующие повышения квалификации, если они влияют на профессиональный уровень работника.

Что именно изменилось в записи об образовании?

Новая структура ьного листа

ьный лист теперь содержит отдельный блок «Образование и квалификация», в котором указываются:

• Уровень образования (среднее, среднее профессиональное, высшее, послевузовское, профессиональная переподготовка);
• Наименование учебного заведения;
• Специальность (профессия) и квалификацию;
• Дата получения диплома;
• Номер диплома (при необходимости).

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

Если в организации используется ЭТК, запись об образовании обновляется автоматически через Госуслуги и Единый государственный реестр сведений о трудовой деятельности (ЕГРТД). В этом случае бумажная фиксация не требуется, однако работник обязан предоставить оригиналы документов в кадровую службу.

Запрет на зачеркивание

Согласно рекомендациям КонсультантПлюс (2026), зачеркивать прежние записи об образовании запрещено. Вместо этого следует:

1. Сделать запись о новом образовании в свободной строке (если она есть);
2. Если строк нет, добавить новую запись в конец блока «Образование и квалификация».
3. Подписать запись и поставить печать работодателя.

Зачёркивание не влияет на действительность стажа, но считается нарушением порядка оформления.

Как правильно внести запись об образовании?

Пошаговая инструкция для бумажной трудовой книжки

1. Подготовьте оригинал диплома (или сертификата) и копию. На копии должна быть отметка «Копия оригинала».
2. Обратитесь в кадровую службу организации с оригиналом и копией.
3. Кадровик заполняет строку в блоке «Образование и квалификация» согласно образцу (см. ниже).
4. Работник подписывает запись, а работодатель ставит печать и подпись.
5. Если запись делается в конце блока, оставьте место для будущих изменений – это упрощает дальнейшее обновление.

Образец записи (бумажный вариант)

Пошаговая инструкция для ЭТК

1. Получите Электронный сертификат от учебного заведения (обычно высылается на электронную почту).
2. Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
3. Выберите раздел «Трудовая книжка → Образование» и загрузите скан диплома.
4. Система автоматически передаёт данные в ЕГРТД. Работодатель получает уведомление о внесении записи.
5. При необходимости работодатель подтверждает запись своей подписью в системе.

Как исправить ошибку в записи об образовании?

Существует несколько типовых ситуаций, когда требуется корректировка.

Ошибочная запись (неверный диплом, дата, название ВУЗа)

• Работник предоставляет правильный документ (оригинал диплома) и заявление на исправление.
• Кадровик вносит дополнение в свободную строку, не зачеркивая прежнюю запись.
• В конце блока делается пометка: «Исправление – правильные данные см. ниже».
• Работник и работодатель подписывают исправление, ставится печать.

Полное удаление записи (например, если диплом признан недействительным)

В таком случае необходимо оформить «Запись об изменении (дополнении) в трудовой книжке» (образец из КонсультантПлюс, 2026). В документе указываются:

• Причина удаления;
• Новые данные (если есть);
• Подписи обеих сторон.

Запись вносится в раздел «Анкетные данные» на внутренней стороне обложки, а не в блок «Образование».

Пример исправления

Исправление 
Вместо: «МГТУ им. Н.Э. Баумана, , № 123456»
Указать: «МГТУ им; Н.Э. Баумана, , № 654321 (переписанный диплом)».
Подпись работника: ______________________
Подпись работодателя: ______________________ (печать)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать каждый полученный диплом?

Да. Если новый диплом повышает уровень квалификации (например, бакалавр → магистр), запись обязана быть внесена. Дипломы, не влияющие на профессиональный уровень (дополнительные курсы без выдачи диплома), фиксируются в отдельном разделе «Повышение квалификации», но не в блоке «Образование».

Что делать, если в организации только бумажные трудовые книжки, а я получил диплом в 2026 году?

Следуйте традиционной процедуре: предоставьте оригинал диплома в кадровую службу, и работодатель внесёт запись вручную, соблюдая правила без зачеркивания.

Можно ли добавить запись о дипломе, полученном до 2025 года, но после вступления в силу новых правил?

Да. В таком случае запись делается в соответствии с тем, как указано в дипломе, но с указанием нового уровня (если он соответствует текущей классификации).

Как отразить смену специальности без получения нового диплома?

Смена специальности фиксируется в разделе «Профессия, специальность» на ьном листе, а не в блоке «Образование». При этом в запись о образовании вносятся только данные, подтверждённые документом.

Практические рекомендации работодателям

• Обучайте HR‑специалистов новым правилам оформления записей (в частности, отсутствие зачеркиваний).
• Внедрите проверку документов в автоматизированную систему кадрового учета, чтобы избежать ошибок.
• Регулярно проводите аудит трудовых книжек (раз в полгода) для выявления несоответствий.
• Обеспечьте доступ сотрудников к электронному кабинету для самостоятельного отслеживания статуса записей.

С 2025 года запись об образовании в трудовой книжке стала более гибкой, но одновременно более строгой в части оформления. Основные изменения:

• Введён отдельный блок «Образование и квалификация» на ьном листе.
• Запрещено зачеркивать прежние записи – используют дополнения.
• Электронные трудовые книжки позволяют обновлять данные через государственные сервисы.
• Для исправления ошибок требуется оформление отдельного документа‑исправления.

Соблюдение этих правил гарантирует правильность трудового стажа, упрощает получение социальных выплат и повышает доверие между работником и работодателем.

Если у вас остались вопросы или нужна помощь в оформлении записи, обратитесь к специалисту отдела кадров или к юридическому консультанту.