В современной российской трудовой практике в трудовую книжку вносятся различные сведения о работе сотрудника․ Одна из часто задаваемых вопросов – нужна ли запись об образовании и как правильно оформить такие данные․ В статье разберём, какие правила установлены законодательством, какие разъяснения дали Минтруд и Роструд, а также как это отражается в переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК)․
Какие сведения включаются в трудовую книжку?
В соответствии с ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о:
- месте и дате трудоустройства;
- должности и условии труда;
- периоде работы в организации;
- получении премий, надбавок и иных выплат;
- социальных выплатах и вознаграждениях;
- военной службе (по контракту, в звании и т․д․);
- наградах и поощрениях․
Запись об образовании относится к дополнительным сведениям, которые могут быть указаны по инициативе работника или работодателя, но не являются обязательными․
Обязательность записи об образовании
Согласно разъяснениям Минтруда России (письмо от 20 ноября 2024 г․, № 14-6/10/ООГ), в трудовую книжку не обязательно вносить сведения об образовании․ Однако:
- Если работник желает, чтобы такие данные были зафиксированы, они могут быть указаны в соответствующем разделе․
- Запись должна быть подписана работником и печатью организации (если она используется)․
- При переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) информация оформляется в электронном виде и также не является обязательной․
Как правильно оформить запись об образовании?
Если работник решает включить сведения об образовании, рекомендуется следовать этим рекомендациям:
- Точность данных․ Указывайте полное название учебного заведения, год окончания, степень (бакалавр, специалист и т․д․)․
- Согласование․ Запись вносится после подписания трудового договора и согласования с отделом кадров․
- Формат․ В бумажной форме – вручную или печатным шрифтом; в электронной – через личный кабинет на портале Трудовой ресурс․
Пример оформления
Образование: МГИМО, факультет международных отношений, 2015 г․, диплом бакалавра․
Сведения о военной службе и их влияние на запись об образовании
В 2025‑2026 годах в России активно обсуждаются вопросы внесения данных о военной службе по контракту в трудовые книжки․ По ответу Роструда (порттал Роструда, 2025‑04‑08), сведения о военной службе вносятся в раздел Сведения о награждении, но не обязательно в разделе Образование․ Поэтому:
- Если вы прошли службу по контракту, её детали фиксируются отдельно․
- Образование указывается независимо от военной службы․
Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек․ По информации Минтруда (сообщение от ), в ЭТК:
- Все сведения о работе, включая данные об образовании, могут быть внесены в электронный формат․
- Электронные записи не требуют подписи печатью, но сохраняют юридическую силу․
- Работодатель обязан предоставить работнику доступ к его электронной книжке․
Преимущества ЭТК
- Быстрый доступ к информации;
- Снижение риска потери бумажных документов;
- Упрощение сверки данных при смене места работы․
Практические рекомендации для работников
Если вы задумываетесь о том, как оформить запись об образовании в своей трудовой книжке, учтите следующее:
- Оцените необходимость․ Если образование напрямую связано с вашей текущей должностью, его указание может быть полезным․
- Сохраняйте копии․ При переходе в новую организацию запросите копию записи об образовании․
- Обновляйте данные․ При получении новых дипломов или сертификатов вносите изменения в трудовые книжки (бумажные или электронные)․
- Следите за сроками․ При переходе на ЭТК убедитесь, что ваш работодатель правильно перенёс уже существующие записи․
Запись об образовании в трудовую книжку – не обязательный, но возможный элемент трудовой документации․ Главное – соблюдать требования Минтруда и Роструда, правильно оформить сведения и, при необходимости, использовать возможности электронных трудовых книжек․ При правильном подходе такие данные помогут более полно описать ваш профессиональный профиль и упростят процесс оформления при смене работы․
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться в отдел кадров вашего предприятия или в региональный отдел труда․