Запись об образовании в трудовой книжке – один из обязательных элементов, который подтверждает квалификацию работника и влияет на его карьерный рост, начисление надбавок и возможность получения Certain видов социальных гарантий. Ниже представлен подробный пошаговый гид, основанный на действующем законодательстве и типовых инструкциях по заполнению трудовых книжек.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 50 – определяет трудовую книжку как основной документ о трудовой деятельности.
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» – утверждает образец трудовой книжки, правила её ведения, хранения и изготовления бланков.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек от № 69 – содержит конкретные формулировки и порядок внесения сведений об образовании, квалификации и специальных знаниях.
• Федеральный закон «Об электронной трудовой книжке» (при наличии электронного формата) – регулирует внесение данных в электронный вид.

Где в трудовой книжке указывается образование

Сведения об образовании вносятся на титульном листе трудовой книжки, в разделе «Сведения о работнике». Запись делается до первой записи о приёме на работу (при первоначальном трудоустройстве) либо при последующем изменении уровня образования.

Какие документы нужны для внесения записи

Для каждой записи требуется оригинал или заверенная копия документа, подтверждающего полученное образование:

• Аттестат о среднем общем образовании (11 классов).
• Диплом о среднем профессиональном образовании (техникум, колледж).
• Диплом о высшем образовании (бакалавриат, специалитет, магистратура).
• Свидетельство о завершении аспирантуры, докторантуры, программы повышения квалификации или переподготовки (при наличии).
• Выписка из приказа о присвоении учёной степени (если требуется отразить научную степень).

В записи указываются реквизиты документа: наименование учебного заведения, название документа, серия и номер, дата выдачи.

Формат записи об образовании

Согласно Инструкции № 69, запись формируется по следующему шаблону:

1. Дата начала получения образования – дд.мм.гггг (например, ).
2. Дата окончания получения образования – дд.мм.гггг (например, ).
3. Наименование документа об образовании (аттестат, диплом, свидетельство).
4. Серия и номер документа.
5. Наименование учебного заведения (полное, без сокращений).
6. Квалификация / специальность (по документу).

Все элементы разделяются точкой с запятой (;) или запятой, в зависимости от принятого в организации стиля. Даты рекомендуется писать арабскими цифрами (дд.мм.гггг); указание месяца прописью допустимо, но не является обязательным.

Примеры записей для разных уровней образования

Среднее общее образование (11 классов)

; ; Аттестат о среднем общем образовании; серия 45 № 123456; МБОУ СОШ № 12, г. Москва;

Среднее профессиональное образование (техникум)

; ; Диплом о среднем профессиональном образовании; серия 78 № 654321; Государственный профессиональный лицей № 5, г. Санкт-Петербург;

Высшее образование – бакалавриат

; ; Диплом бакалавра; серия 12 № 987654; Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова, факультет экономики;

Высшее образование – специалитет

; ; Диплом специалиста; серия 34 № 112233; Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, кафедра машиностроения;

Высшее образование – магистратура

; ; Диплом магистра; серия 56 № 445566; Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики», факультет менеджмента;

Аспирантура (научная степень)

; ; Свидетельство о присвоении ученой степени кандидата технических наук; серия 90 № 778899; Институт проблем механики РАН;

Повышение квалификации / переподготовка (краткосрочные курсы)

; ; Свидетельство о повышении квалификации; серия 22 № 334455; Академия профессионального развития, курс «Управление проектами»;

Как внести дополнительное образование

Если после первого трудоустройства работник получает новый уровень образования (например, заканчивает магистратуру, имея ранее только бакалавриат), запись вносится как дополнительная строка в том же разделе титульного листа:

1. Не зачёркиваем предыдущую запись.
2. С новой строки указываем даты начала и окончания нового образования, реквизиты документа и наименование учебного заведения.
3. При необходимости можно добавить примечание «Дополнительное образование» перед записью, но это не обязательно.

Пример:

; ; Диплом бакалавра; серия 12 № 987654; МГУ им. М.В. Ломоносова, факультет экономики;
; ; Диплом магистра; серия 56 № 445566; НИУ ВШЭ, факультет менеджмента;

Как исправить ошибочную запись

Если в трудовой книжке обнаружена ошибка (неверная дата, опечатка в названии учебного заведения и т.п.), исправление производится следующим образом:

1. Ошибочную запись не зачёркиваем полностью.
2. Слева от ошибки ставим две косой черты (//) или подпись «Исправлено» и дату исправления.
3. Справа пишем правильную запись.
4. Подписываем исправление уполномоченным лицом (кадровик, руководитель) и ставим печать организации.

Пример исправления:

// ; ; Аттестат о среднем общем образовании; серия 45 № 123456; МБОУ СОШ № 12, г. Москва; // ; ; Аттестат о среднем общем образовании; серия 45 № 123456; МБОУ СОШ № 12, г. Москва (исправлено );

Особенности заполнения электронной трудовой книжки

С 2021 года в России действует электронный формат трудовой книжки (ЕТК). При внесении сведений об образовании в ЕТК порядок аналогичен бумажному варианту, но данные вводятся в специальные поля информационной системы:

• Уровень образования (выбирается из справочника: среднее общее, среднее профессиональное, высшее бакалавриат и т.д.).
• Наименование учебного заведения.
• Наименование документа (диплом, аттестат и т.д.).
• Серия и номер документа.
• Дата начала и окончания обучения.
• Квалификация / специальность.

После заполнения система автоматически формирует запись в виде текста, который можно распечатать и заверить подписью и печатью при необходимости.

---

Что делать при выдаче дубликата трудовой книжки

При утере или порче трудовой книжки выдаётся дубликат. В дубликате должны быть перенесены все записи, включая сведения об образовании, из оригинальной книжки. При этом:

• Записи копируются точно в том же виде, без изменений.
• В дубликате делается отметка «Дубликат» в верхней части титульного листа.
• Если в оригинале были исправления, они также переносятся в дубликат.

После выдачи дубликата оригинал считается недействительным и подлежит хранению в личном деле работника в течение 50 лет.

---

Полезные советы и частые ошибки

• Не зачёркивайте предыдущие записи об образовании. Добавляйте новую информацию как отдельную строку.
• Указывайте полное наименование учебного заведения без сокращений, иначе запись может быть признана неполной.
• Проверяйте реквизиты документа (серия, номер) перед внесением – ошибки в этих данных часто приводят к необходимости исправления.
• Соблюдайте датовый формат дд.мм.гггг. Использование только месяцев прописью допустимо, но менее стандартно.
• При внесения нескольких записей об одном уровне образования (например, бакалавриат + магистратура) размещайте их в хронологическом порядке.
• Для работников, получивших образование за рубежом, прикладывайте нотариально заверенный перевод документа и указывайте, что образование признано в РФ (если имеется соответствующее подтверждение).
• В электронной трудовой книжке обязательно сохраняйте скан или фотографию оригинала документа в приложении к записи – это облегчит последующую проверку.

---

Правильное внесение сведений об образовании в трудовую книжку – важная часть кадрового документооборота, которая защищает права работника и упрощает взаимодействие с государственными органами, пенсионным фондом и потенциальными работодателями. Следуя приведённым выше рекомендациям, вы сможете избежать типичных ошибок, обеспечить корректность записей и уверенно пользоваться трудовой книжкой как надёжным подтверждением своей квалификации.

Если у вас остались вопросы или требуется консультация по конкретной ситуации (например, внесение образования, полученного в иностранном учебном заведении, или работа с электронной трудовой книжкой), обращайтесь к своему кадровому отделу или юристу, специализирующемуся на трудовом праве.