Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника и его квалификацию. В ней фиксируются сведения об образовании, которые могут оказать влияние на карьерный рост, начисление зарплаты и социальные льготы. В этой статье мы разберём, как правильно вносить запись о высшем образовании, какие нормативные акты регулируют этот процесс и какие ошибки стоит избегать.

Что такое запись об образовании в трудовой книжке?

Запись об образовании – это строка, где указывается уровень, вид и название полученной квалификации. В трудовой книжке она размещается:

• на ьном листе (первой странице) при первом оформлении;
• в вкладыше при выдаче новой трудовой книжки;
• в дубликате, если оригинал был потерян;
• в последующем при представлении работником новых документов об образовании.

Согласно Приказу Минтруда № 320н и Федеральному закону № 273-ФЗ, запись должна быть точной, без искажения фактических данных.

Правила оформления записи о высшем образовании

Для правильного указания уровня образования в трудовой книжке необходимо:

1. Определить вид высшего образования (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей категории).
2. Указать название специальности (например, «Экономика»).
3. Ввести даты начала и окончания обучения (если они известны).
4. Не использовать слова, не предусмотренные законодательством (например, «неполное высшее образование»).
5. Если работник получил новое образование, в дубликате вносится только актуальная информация, без указания прежней записи.

Ниже приведён образец записи в соответствии с актуальными требованиями (2026 г.)

Если работник окончил вуз до  г., в строке «Образование» указывается «Высшее профессиональное» без дефисов.

Как внести запись в трудовую книжку?

Процесс внесения записи делается работодателем и выглядит так:

1. Получить оригинальный диплом или аттестат.
2. Подтвердить данные в соответствии с таблицей уровней образования (см. ниже);
3. Записать сведения в трудовую книжку, соблюдая формат:

Пример формата записи:

«Высшее – бакалавриат, специальность: экономика, – , Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова»

Если работник предоставляет новый диплом, в дубликате вносится только актуальная информация, без указания прежней записи.

Таблица уровней образования для внесения записи

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильное указание уровня образования (например, «неполное высшее»). Законодательство не признаёт такой термин.
• Указание даты начала обучения без даты окончания, если они не известны.
• Запись несоответствующей специальности (например, «Математика» вместо «Экономика»).
• Неправильное наименование учебного заведения (например, «МГУ» вместо полного названия).
• Оставление пустых полей в записи.

Пример правильной записи в реальном деле

Рассмотрим конкретный случай:

Работник Иванов Иван Иванович окончил Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова по специальности «Экономика» в 2024 г. В трудовой книжке запись выглядит так:

«Высшее – бакалавриат, специальность: экономика, – , Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова»

Если в 2026 г. Иванов получил магистерскую степень, в дубликате трудовой книжки вносится:

«Высшее – магистратура, специальность: экономика, – , Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова»

Запись о высшем образовании в трудовой книжке – важный элемент официальной документации, который влияет на карьеру и социальные права работника. Следуя рекомендациям, указанным выше, вы сможете избежать ошибок, которые могут привести к конфликтам с работодателем или к необходимости повторного оформления. Не забывайте, что все сведения должны быть подтверждены оригинальными документами и соответствовать требованиям Приказа Минтруда № 320н и Федерального закона № 273-ФЗ.

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, обратитесь к отделу кадров вашего предприятия или к специалисту по трудовому праву.