Запись об образовании в трудовой книжке – один из обязательных элементов трудовой документации. Правильное заполнение позволяет избежать недоразумений при оформлениитрудовых отношений‚ расчёте стажа и иных административных процедур.
Правовая основа
Основным нормативным актом‚ регламентирующим порядок внесения сведений об образовании‚ является Постановление Правительства РФ от N 225 «Об образовании‚ профессиональной подготовке и профессиональном развитии работников». В пункте 9 указано‚ что в трудовую книжку вносятся сведения об образовании‚ профессии‚ специальности на основании документов об образовании‚ квалификации или наличии специальных знаний.
Что именно входит в сведения об образовании?
- Уровень образования (среднее общее‚ среднее профессиональное‚ высшее и т.д.);
- Профессия/специальность‚ соответствующая полученному образованию;
- Наименование учебного заведения и год окончания (по желанию‚ но часто указывается);
- Документ‚ подтверждающий образование (диплом‚ аттестат‚ свидетельство).
Как правильно оформить запись
Запись вносится в графу «Образование» ьного листа трудовой книжки. Ниже приведены основные правила:
- Уровень образования указывается в соответствии с документом об образовании (например‚ «высшее»‚ «среднее профессиональное»‚ «бакалавр»).
- Профессия/специальность вписывается в строку «Специальность»‚ строго по формулировке диплома (например‚ «инженер-механик»‚ «юрист»).
- Если работник получил образование до вступления в силу изменений в системе профессионального образования‚ допускается запись в том же виде‚ что и в дипломе (например‚ «специалист»).
- При наличии нескольких образований в трудовой книжке указываются все полученные уровни‚ но каждая запись оформляется отдельно.
Примеры оформления
- Среднее общее образование (школа‚ 10‑ или 11‑класс):
Образование: Среднее общее
Специальность: — (не указывается) - Среднее профессиональное образование (техникум‚ колледж):
Образование: Среднее профессиональное
Специальность: Техник‑оператор - Высшее образование (бакалавр):
Образование: Высшее (бакалавр)
Специальность: Программист‑системщик - Высшее образование (специалист‚ магистр):
Образование: Высшее (специалист)
Специальность: Электроинженер - Два высших образования (две специальности):
Образование: Высшее (бакалавр)
Специальность: Юрист
Образование: Высшее (специалист)
Специальность: Юрист‑консультант
Как изменить неверную запись об образовании
Если в трудовой книжке допулена ошибка (неправильный уровень‚ неверное название специальности и т.п.)‚ её необходимо поправить в соответствии с законодательством.
Необходимые документы для исправления
- Оригинал диплома (или аттестата) с правильными данными;
- Заявление работника о внесении изменений;
- Копия трудовой книжки с отметкой о внесении правок (если требуется);
- При необходимости – справка из учебного заведения.
Правильный порядок действий:
- Сотрудник подаёт в отдел кадров пакет документов‚ подтверждающих правильное образование.
- Кадровый отдел проверяет документы и готовит форму «Исправление сведений в трудовой книжке».
- Внесение правок производится в графе «Образование» с указанием даты и подписи уполномоченного лица.
- В конце документа ставится печать организации и подпись руководителя.
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Можно ли в трудовой книжке указать только «высшее»‚ не уточняя уровень?
Ответ: Да‚ если диплом получен до реформы профессионального образования‚ допускается указание лишь уровня (например‚ «высшее»). При получении диплома после реформы требуется более точная формулировка (бакалавр‚ специалист‚ магист). - Вопрос: Нужно ли указывать год окончания учебного заведения?
Ответ: Год окончания не обязателен‚ но часто указывается для наглядности. Главное – соблюдать формулировку‚ принятую в документе об образовании. - Вопрос: Как быть‚ если у сотрудника несколько образований разных уровней?
Ответ: В трудовой книжке вводятся все уровни по отдельности‚ каждая запись оформляется согласно вышеописанным правилам.
Соблюдая эти рекомендации‚ вы гарантируете корректность сведений об образовании в трудовой книжке‚ что упрощает работу с персоналом и исключает возможные юридические риски.