Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовую историю работника. Одна из важных записей в ней — информация об образовании. Неправильное оформление или отсутствие такой записи могут привести к проблемам при трудоустройстве, повышении квалификации, получении пенсии. В статье подробно рассматриваются:

• какие сведения об образовании обязаны вноситься в трудовую книжку;
• какие нормативные акты регулируют процесс;
• пошаговая инструкция по внесению записи;
• как исправлять ошибки и вносить изменения;
• образцы записей и типичные ошибки.

Правовая база

Оформление записей об образовании регулируется следующими нормативными актами Украины:

1. Закон Украины «Об образовании» (с изменениями от 2022 г.) – определяет виды и уровни образования.
2. Закон Украины «О трудовых книжках» (от 2001 г.) – устанавливает порядок ведения и заполнения трудовых книжек.
3. Приказ Министерства труда и социальной политики № 58 от 21 декабря 2018 г. – детализирует форму записи о времени обучения в ВНЗ.
4. Постановления Роструда и Кадровой службы, а также методические рекомендации по заполнению формы Т‑2 (личная карточка сотрудника).

Согласно этим документам, запись об образовании вносится:

• на ьный лист трудовой книжки (раздел «Образование, профессия, специальность»);
• в раздел «Сведения о работе» в случае, если запись делается после начала трудового договора.

Какие сведения необходимо указывать

Для каждой записи о высшем образовании (бакалавриат, магистратура, специалист, высшее профессиональное) следует указать:

Кому и когда вносится запись

3.1 При приёме на работу выпускника

Если сотрудник поступает в организацию сразу после получения диплома, запись вносится работодателем в момент оформления трудового договора. Основанием служит оригинал диплома (или заверенная копия).

3.2 Если обучение проходит уже во время работы

В случае, когда работник совмещает работу с учёбой (например, в вечернем отделении), запись делается в два этапа:

1. Запись о периоде обучения в ВНЗ (на основании справки из учебного заведения). Эта запись ставится в раздел «Сведения о работе».
2. После получения диплома запись о завершённом образовании вносится в ьный лист (или в раздел «Образование»), а прежняя запись о «времени обучения» может быть зачёркнута.

3.3 При получении дополнительного образования

Если работник получает второе высшее образование, дополнительную квалификацию или проходит переподготовку, в трудовую книжку вносятся новые записи, но прежние данные не стираются. Каждая запись пронумерована последовательно.

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Подготовьте документы. Оригинал диплома (или аттестата), справку из учебного заведения о сроках обучения, приказ работодателя (если требуется).
2. Определите место записи.
   • ьный лист – если запись делается при первом трудоустройстве или после получения диплома.
   • Раздел «Сведения о работе» – если запись делается во время обучения.
3. Нанесите запись. Пишется от руки чернилами (чёрный или синий). Формат записи:

    1. С по – обучение в Национальном университете «Киевский технологический институт», дневное отделение, бакалавриат, направление «Информационные технологии».
    

   При необходимости указывается номер приказа, подтверждающего запись.

4. Подпишите запись. Работодатель (или уполномоченное лицо) ставит подпись и печать организации.
5. Проверьте правильность. Убедитесь, что даты, названия и уровни образования указаны без ошибок.
6. Сохраните копию. Сделайте фотокопию заполненной страницы для собственного архива.

Как исправлять ошибки и вносить изменения

Если в трудовой книжке допущена ошибка (неверный уровень, опечатка в названии вуза и т.п.), необходимо выполнить следующие действия:

1. Согласовать исправление с работодателем.
2. Подготовить заявление работника «О внесении исправлений в трудовую книжку». В заявлении указываются:
   • ФИО работника;
   • Текущий номер и дата записи, подлежащей исправлению;
   • Точный текст исправления;
   • Основание (копия диплома, справка из ВУЗа).
3. Работодатель вносит исправление:
   • Зачеркивает ошибочную запись одной линией, не стирая её полностью;
   • Подписью и печатью ставит отметку «Исправлено»;
   • Вносит новую запись в том же месте, присваивая ей следующий порядковый номер.
4. Сохраняет оригиналы документов, подтверждающих правоту исправления.

Часто задаваемые вопросы

6.1 Нужно ли указывать среднее образование?

Запись о среднем образовании в трудовую книжку не требуется, если в ней уже указано высшее или профессиональное образование. Однако при первом трудоустройстве (без высшего) иногда вносят сведения о среднем образовании в качестве «образования».

6.2 Можно ли вписать «специальность» вместо «профессии»?

Да. На ьном листе указывается профессия (по классификатору ДК 003‑2010) и специальность (по документу об образовании). Если специальность отличается от профессии, обе записи указываются раздельно.

6.3 Что делать, если я учусь заочно, а работаю по полному рабочему дню?

В этом случае запись о периоде обучения вносятся в раздел «Сведения о работе» с указанием формы обучения «заочная». После получения диплома запись переносится на ьный лист.

6.4 Нужно ли вносить запись о курсах повышения квалификации?

Курсы повышения квалификации, если они дают официально признанный документ (сертификат, диплом о переподготовке), фиксируются в разделе «Сведения о работе» или в отдельном приложении к трудовой книжке. Запись о «повышении квалификации» обычно делается в форме Т‑2.

Образцы записей

7.1 Запись о завершённом бакалавриате

Пример:

С по – обучение в Национальном университете «Киевский технологический институт», дневное отделение, бакалавриат, направление «Информационные технологии». Диплом № 12345 от .

7.2 Запись о текущем обучении (заочная форма)

Пример:

С по – обучение в Государственном экономическом университете, заочная форма, магистратура, направление «Экономика предприятия». Справка № 6789 от .

7.3 Исправление ошибки

Пример:

С по – обучение в Нац. университете «Киевский технологический институт», дневное отделение, высшее профессиональное высшее бакалавриат, направление «Информационные технологии». Диплом № 12345 от . (Исправлено подпись руководителя, печать)

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи и печати работодателя. Запись считается недействительной без официального подтверждения.
• Неправильный порядок дат. Даты указываются в формате «дд.мм.гггг», сначала дата начала, затем окончания.
• Сокращения без расшифровки. В официальных записях следует писать полные названия (например, «дневное отделение», а не «дн.отд.»).
• Пропуск уровня образования. Указывайте точно: бакалавриат, магистратура, специалист, высшее профессиональное.
• Запись в неправильный раздел. Образование вносится на ьный лист (если это первая запись) или в раздел «Сведения о работе», но не в «Сведения о заработной плате».

Корректное внесение сведений об образовании в трудовую книжку — важный элемент кадрового учета. Соблюдение нормативных требований, точность данных и правильный порядок действий позволяют избежать конфликтов с работодателем, пенсионным фондом и контролирующими органами. При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к специалисту отдела кадров или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.

Дата актуализации статьи:  г. 16:59:17.