Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность, стаж и квалификацию работника. Одним из обязательных разделов является сведения об образовании, полученном до начала трудовой деятельности. Возникает вопрос: что делать, если в трудовой книжке отсутствует запись об образовании?
Нормативно‑правовая база
- Пункт 8 Порядка ведения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 322н) фиксирует порядок внесения сведений об образовании на ьный лист.
- Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан в течение трех дней со дня приема работника на работу оформить запись о его образовании.
- С 2021 года в России активно вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК), однако в случае бумажного варианта правила остаются прежними.
Обязанности работодателя
Работодатель (или уполномоченный кадровый специалист) обязан:
- Получить от работника оригиналы документов, подтверждающих образование (диплом, сертификат, справка о высшем образовании).
- Внести сведения в трудовую книжку в следующем виде:
«Образование: высшее, специальность – «Экономика», учебное заведение – МГУ, год окончания – 2022». - Подписать запись и поставить печать организации.
- Если на ьном листе нет свободных строк, оформить вкладыш (специальный листок‑вкладыш) и внести туда данные без изменения нумерации.
Что делать, если записи об образовании нет
Отсутствие записи может возникнуть по нескольким причинам:
- Работодатель не выполнил обязанность при приёме на работу.
- Работник пришёл в организацию без полного пакета документов.
- Трудовая книжка уже заполнена и нет свободных строк.
В каждом случае порядок действий одинаков:
- Обратиться к работодателю. Попросите кадровую службу оформить запись в течение трех дней.
- Если работодатель отказывается, подайте письменную претензию с требованием выполнить обязанность в соответствии с ТК РФ.
- В случае бездействия работодателя можно обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд за защитой своих прав.
Как оформить запись при отсутствии свободных строк
Согласно рекомендациям Роструда (см. Практическая бухгалтерия, 2023, N 5) при полном заполнении ьного листа следует:
- Подготовить вкладыш (лист формата А5, соответствующий образцу трудовой книжки).
- На вкладыше указать те же реквизиты, что и в основной книге, но без нумерации (запись «не нумеруется»).
- Подписать запись и поставить печать организации.
- Вложить готовый лист в трудовую книжку между ьным листом и первой страницей.
Исправление ошибочных или отсутствующих записей
Если в книжке уже есть запись, но она содержит ошибку (неверный год, название специальности и т.п.), то:
- Запись не подлежит стиранию и исправлению в оригинальном виде.
- Сотруднику необходимо оформить дополнительный лист (вкладыш) с указанием правильных данных и пометкой «Исправление».
- На оригинальной записи ставится чёрточка (не более 1 см) и подпись работника с указанием причины исправления.
Если же запись полностью отсутствует, то применяется процедура из пункта 3 – оформление новой записи.
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2021 года большинство организаций переводят бумажные книжки в электронный формат. В ЭТК запись об образовании вносится автоматически через:
- Личный кабинет работодателя в системе «Госуслуги».
- Сервис «Электронная трудовая книжка» (ЭТК) – ввод данных производится кадровым специалистом, а работнику отправляется уведомление.
Если в ЭТК нет записи, работник может:
- Обратиться к работодателю с требованием добавить сведения.
- Подать запрос в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) через портал «Госуслуги».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужна ли запись об образовании в трудовой книжке?
Да. По ТК РФ работодатель обязан ввести сведения об образовании при приёме работника.
Можно ли не указывать образование, если оно не связано с текущей должностью?
Запись обязана быть независимо от того, используется ли полученная квалификация в текущей работе.
Что делать, если работодатель «забыл» внести запись?
Сначала обратиться к кадровой службе, затем – в письменной форме (претензия). При отсутствии реакции – в инспекцию труда.
Можно ли добавить запись самостоятельно?
Нет. Запись вносится только работодателем (или его уполномоченным представителем).
Как подтвердить наличие записи в случае утери бумажной книжки?
Получить выписку из ЭТК или запросить у работодателя справку‑выписку из кадровой документации.
Отсутствие записи об образовании в трудовой книжке – это нарушение прав работника и обязанностей работодателя. Для исправления ситуации необходимо:
- Своевременно обратиться к работодателю с требованием оформить запись.
- При полном заполнении книжки использовать вкладыш или оформить запись в электронном виде.
- При отказе работодателя воспользоваться правовыми механизмами: претензия, обращение в Роструд, судебный иск.
Только корректно оформленная запись гарантирует правильный расчёт пенсионных баллов, возможность получения социальных выплат и подтверждение квалификации перед новыми работодателями.
Дата актуализации информации: .