Кратко: Согласно Трудовому кодексу РФ и нормативным актам Министерства труда, сведения об образовании
(полученных дипломах, сертификатах, курсах повышения квалификации) обязательно фиксируются в трудовой книжке
работодателем в момент приема на работу или при последующем повышении квалификации.

Правовая основа

Запись об образовании в трудовой книжке регулируется следующими нормативными документами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 62, 63, 64);
• Приказ Минтруда России № 6н от «Об утверждении порядка ведения трудовых книжек»;
• Постановление Правительства РФ № 1245 от «Об образцах и порядке заполнения трудовой книжки».

Что именно фиксируется?

В трудовой книжке указываются следующие сведения об образовании:

1. Наименование учебного заведения (полное официальное название);
2. Форма обучения (очная, заочная, дистанционная);
3. Уровень образования (среднее профессиональное, высшее, послевузовское и т.д.);
4. Дата начала и окончания обучения;
5. Номер и дата выдачи диплома, сертификата, удостоверения о повышении квалификации;
6. Специальность, квалификация, степень (если применимо).

Когда делается запись?

Запись в трудовую книжку о полученном образовании делается в двух основных случаях:

• При приёме на работу. Работодатель обязан внести сведения об образовании, указанные в трудовом договоре.
• При повышении квалификации. После завершения курсов, получения диплома или сертификата работник
  предоставляет оригиналы документов, а работодатель вносит дополнения в книжку.

Кто отвечает за правильность записи?

Ответственность за корректность и своевременность записи возлагается на:

• Работодателя (или уполномоченного лица – кадровика, HR‑специалиста);
• Работника – обязан предоставить оригиналы документов и требуемые сведения в установленный срок.

Последствия отсутствия записи

Отсутствие или неправильное оформление сведений об образовании в трудовой книжке может привести к:

• Утрате права на повышение должности, связанное с требуемой квалификацией;
• Снижению пенсионного стажа (некорректные расчёты могут уменьшить будущие выплаты);
• Отказу в предоставлении государственных льгот (например, льготы по налогу на доходы физических лиц для
  выпускников вузов);
• Трудностям при подтверждении квалификации перед контролирующими органами.

Типичные ошибки при оформлении

Ниже перечислены наиболее распространённые ошибки, которые часто встречаются в трудовых книжках:

1. Пропуск даты выдачи диплома. Дата должна соответствовать отметке в оригинальном документе.
2. Неправильное указание формы обучения. Необходимо чётко указать «очная», «заочная», «дистанционная».
3. Отсутствие подписи и печати работодателя. Запись считается недействительной без подписи ответственного лица
   и печати организации.
4. Ошибки в написании названия учебного заведения. Используйте официальное название, как указано в дипломе.
5. Запись в неправильном разделе. Сведения об образовании фиксируются в разделе «Образование», а не в «Стаж
   работы».

Как правильно оформить запись

Пошаговая инструкция для работодателя:

1. Получить от работника оригиналы документов (диплом, сертификат, справку о повышении квалификации).
2. Сделать копию каждого документа и приложить её к трудовой книжке (по требованию ПФР).
3. Заполнить запись в соответствии с образцом (см. Приложение к Приказу Минтруда № 6н):
   • Дата записи – дата внесения в книжку;
   • Наименование учебного заведения;
   • Форма обучения;
   • Уровень и специальность;
   • Дата начала и окончания обучения;
   • Номер и дата выдачи диплома/сертификата;
   • Подпись ответственного лица и печать организации.
4. Уведомить работника о завершении процедуры и предоставить ему копию записи.
5. Внести запись в электронный кадровый журнал (если используется электронная трудовая книжка).

Рекомендации для работников

Чтобы избежать проблем, рекомендуется:

• Сохранять оригиналы всех документов об образовании в надёжном месте;
• Своевременно предоставлять работодателю копии и оригиналы при приёме на работу и после повышения квалификации;
• Проверять запись в трудовой книжке в течение 5 рабочих дней после её внесения;
• При обнаружении ошибок сразу требовать их исправления (в соответствии с пунктом 3 статьи 64 ТК РФ).

Запись об образовании в трудовой книжке – обязательный элемент кадрового документооборота. Она подтверждает квалификацию
работника, влияет на расчёт пенсии и открывает доступ к профессиональному росту. Поэтому как работодатели,
так и сотрудники должны внимательно относиться к правильному оформлению этой записи.

Полезные ссылки

• Трудовой кодекс РФ (ст. 62‑64)
• Приказ Минтруда № 6н от
• Постановление Правительства РФ № 1245 от

Дата публикации: