Вопрос о том, следует ли записывать сведения об образовании в трудовую книжку, часто возникает у новых сотрудников и работодателей.
В этой статье мы разберём правовые основания, порядок внесения записей, примеры оформления и частые ошибки, которые могут возникнуть при работе с трудовой книжкой в 2026 году.
Трудовая книжка — официальный документ, фиксирующий трудовой стаж, образование, повышение квалификации и другие сведения о работнике.
Запись об образовании обязательна, если она имеет отношение к трудовой деятельности, либо если работник имеет высшее образование, которое может быть использовано в дальнейшем при трудоустройстве.
Правовая база
- Федеральный закон «О трудовой книжке» (№ 125-ФЗ от 22 августа 1996 г.) — основной нормативный акт, регулирующий порядок заполнения трудовой книжки.
- Постановление Минтруда РФ от 30 апреля 2015 г. о порядке внесения сведений о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке (страницы 30‑35).
- Нормативные акты, касающиеся реформы системы образования (переход на 4‑годную систему высшего образования, введение новых степеней и специальностей).
Кому и когда нужно записывать образование
- При первичном оформлении трудовой книжки — сведения о высшем образовании (степень, специальность, учебное заведение, дата выдачи диплома) фиксируются на титульном листе.
- При получении нового диплома во время работы — запись об образовании вносится на основании нового диплома. Если степень повышена (например, с бакалавра до магистра), обе степени должны быть зафиксированы.
- При прохождении обучения, которое не относится к повышению квалификации (например, курсы повышения квалификации, стажировки), сведения вносятся на страницы 30‑35.
- При наличии военной службы по контракту — запись о военной службе также фиксируется в трудовой книжке.
Как правильно внести запись об образовании
Для внесения записи об образовании необходимо иметь оригинал диплома или копию с печатью. Запись оформляется следующим образом:
- Указывается степень образования (бакалавр, магистр, специалист и т.д.).
- Указывается специальность (например, «Экономика»).
- Указывается название учебного заведения (Московский государственный университет, СПБГУ и т.д.).
- Указывается дата выдачи диплома и номер диплома.
- При наличии дополнительных квалификаций (профессиональная переподготовка, курсы) — они записываются на страницах 30‑35.
Пример записи на титульном листе:
В 2026 г. работник получил степень магистра по специальности «Экономика» в Московском государственном университете, диплом № 12345, дата выдачи 15 июня 2026 г.
Примеры записей
- Бакалавр, «В 2021 г. работник получил степень бакалавра по специальности «Экономика» в СПБГУ, диплом № 9876, дата выдачи 10 июля 2021 г.»
- Магистр, «В 2026 г; работник получил степень магистра по специальности «Экономика» в МГУ, диплом № 12345, дата выдачи 15 июня 2026 г.»
- Специалитет — «В 2020 г. работник получил степень специалиста по специальности «Информационные технологии» в ТУ, диплом № 54321, дата выдачи 20 июля 2020 г.»
Особые случаи
- Два высших образования в одной области — обе степени записываются. Если степень повышена, указывается как «бакалавр» и «магистр».
- Диплом, выданный до реформы системы образования — в трудовой книжке указывается уровень, который указан в дипломе (например, «специалист» вместо «бакалавр»).
- Обучение, не относящееся к повышению квалификации — вносится на страницы 30‑35.
- Изменение специальности, при получении новой специальности запись обновляется, но сохраняется предыдущая запись.
Ошибки и как их исправлять
- Неверный уровень образования (например, «бакалавр» вместо «специалист») — исправляется в том же месте, но с указанием «исправлено» и датой исправления.
- Отсутствие даты выдачи диплома — добавляется в дополнительном примечании.
- Неправильный номер диплома — исправляется в соответствии с оригиналом.
- Неправильное написание названия учебного заведения — исправляется в соответствии с официальным наименованием.
Запись об образовании в трудовой книжке является обязательной и важной процедурой, которая подтверждает квалификацию работника и облегчает его дальнейшее трудоустройство.
Следует помнить, что каждая новая степень, повышение квалификации или значимое обучение должны фиксироваться в соответствии с требованиями Федерального закона и постановлений Минтруда.
Правильное оформление записей помогает избежать конфликтов с работодателем и обеспечивает прозрачность кадровых данных.