Запись о основании трудового договора в трудовой книжке – один из ключевых моментов, который регламентирует порядок оформления трудовых отношений. Ниже рассматриваются нормативные требования, процедуры внесения сведений и особенности оформления записей.
Нормативная база
По Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от № 69, сведения о основании и причине прекращения трудового договора вносятся в соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов.
- Запись должна содержать точную формулировку основания, например: «Уволен по истечении срока трудового договора»;
- К ней обязательно прилагается ссылка на соответствующую статью, пункт или часть статьи ТК РФ.
Ссылка на статью 77 ТК РФ
В практике часто используют формулировку:
- «Уволен по истечении срока трудового договора, пункт 5.2 Инструкции»;
- «Уволен по инициативе работодателя, пункт 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»;
- «Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, пункт 10 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Эти формулировки позволяют однозначно указать правовую основу увольнения.
Порядок внесения сведений
Заполнение трудовых книжек осуществляется на основании официальных документов, в частности – приказов работодателя. Записи вносятся в течение пяти рабочих дней со дня заключения трудового договора.
Приём на работу
При приёме сотрудника в компанию в трудовую книжку вносится запись о дате приёма, которая должна совпадать с датой, указанной в приказе работодателя. Эта же дата фиксируется в тексте приказу.
Переводы и изменения условий
Перевод сотрудника на другую постоянную должность или изменение условий труда оформляются отдельными записями, также подкреплёнными приказом.
Увольнение
При прекращении трудового договора в трудовую книжку вносятся сведения о основании увольнения и причине его прекращения. Примеры:
- «Уволен по истечении срока действия трудового договора, пункт 5.2 Инструкции»;
- «Уволен по инициативе работодателя, пункт 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»;
- «Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, пункт 10 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Особенности оформления
В соответствии с нормами ТК РФ, в трудовую книжку вносятся только те сведения, которые предусмотрены законом. В частности, записи о приостановлении действия трудового договора и его последующем возобновлении не фиксируются.
Если работник проработал менее пяти дней, его трудовую книжку можно вернуть без записей. При этом, если запись о приёме была сделана до подачи заявления об уходе, её необходимо оформить в обычном порядке, включив сведения об увольнении.
Частые ошибки и рекомендации
- Отсутствие ссылки на закон – запись без указания статьи или пункта приводит к несоответствию требованиям ТК РФ.
- Несоблюдение сроков – запись должна быть выполнена в течение пяти рабочих дней после подписания приказа.
- Несоответствие формулировок – используйте официальные формулировки из Инструкции и ТК РФ.
Для избежания конфликтов рекомендуется:
- Вести журнал записи всех приказов, на основании которых вносится информация;
- Контролировать соответствие даты приёма даты, указанной в приказе;
- При необходимости привлекать юридический отдел для проверки формулировок.
Запись о основании трудового договора в трудовой книжке – обязательный элемент, который фиксирует правовую основу трудовых отношений. Правильное оформление такой записи, включая точные формулировки и ссылки на нормативные акты, обеспечивает юридическую защищённость как работодателя, так и работника.
При соблюдении указанных требований процесс заполнения трудовых книжек становится прозрачным, а возможные споры по вопросам увольнения сводятся к минимуму.