Дата актуализации:
Содержание
- Законодательные основы
- Порядок оформления записи
- Образец записи в трудовой книжке
- Типичные ошибки при оформлении
- Часто задаваемые вопросы
Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую биографию работника. При увольнении директора общества с ограниченной ответственностью (ООО) запись в трудовой книжке обязана быть сделана в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и внутренними нормативными актами организации.
В статье рассмотрим:
- какие нормативные акты регулируют запись;
- какой порядок заполнения полей записи;
- конкретный образец записи об увольнении директора;
- наиболее частые ошибки и способы их избежать.
Законодательные основы
Оформление записи в трудовой книжке регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 183, 184, 185, 189, 190).
- Постановление Правительства РФ от № 71 «Об утверждении формы трудовой книжки».
- Приказ Минтруда России № 322н от «Об утверждении Положения о порядке ведения и оформления трудовых книжек».
- Внутренний Трудовой договор директора и Устав ООО, где могут быть предусмотрены дополнительные условия прекращения трудовых отношений.
Согласно ст. 183 ТК РФ запись об увольнении должна содержать:
- порядковый номер записи;
- дату выдачи (или получения) бумажной трудовой книжки;
- основание прекращения трудового договора (с указанием статьи ТК РФ);
- дату, с которой прекращён трудовой договор.
Порядок оформления записи
Оформление записи в трудовой книжке директора ООО происходит по общему правилу, но имеет несколько особенностей, связанных с ролью руководителя.
Кто вносит запись?
- Кадровый специалист (или HR‑менеджер) организации.
- При отсутствии отдельного кадрового подразделения запись может внести сам директор, если он остаётся сотрудником компании в иной должности.
Шаги оформления
- Подготовка документов:
- Письменное заявление директора об увольнении (по собственному желанию) либо решение учредителей (при увольнении по инициативе работодателя);
- Приказ об увольнении, подписанный уполномоченным лицом (учредителем, генеральным директором, если увольняется иной руководитель);
- Согласие сторон (при взаимном согласии) и расчётные документы.
- Определение основания увольнения – указывается статья ТК РФ, например:
- ст. 81 п.п. 1 ТК РФ – увольнение по собственному желанию;
- ст. 81 п.п. 2 ТК РФ – увольнение по решению учредителей;
- ст. 81 п.п. 3 ТК РФ – сокращение численности (редко применяется к руководителям).
- Заполнение полей записи (см. образец ниже).
- Подписание записи:
- Подпись руководителя кадрового подразделения;
- Подпись директора (если он остаётся в организации в иной роли) – необязательно, но часто делается в качестве подтверждения.
- Выдача трудовой книжки сотруднику в день увольнения или в течение трёх рабочих дней после оформления.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении директора ООО
Ниже приведён типовой пример записи, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|---|---|---|---|
| 1 | Увольнение директора ООО «Пример» Основание: ст. 81 п.п. 1 ТК РФ – увольнение по собственному желанию Документ: заявление директора от г. |
Если увольнение происходит по решению учредителей, запись выглядит так:
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|---|---|---|---|
| 2 | Увольнение директора ООО «Пример» Основание: ст. 81 п.п. 2 ТК РФ – увольнение по решению учредителей Документ: решение учредителей от г. |
Пояснения к полям:
- 1 – Порядковый номер записи: увеличивается последовательно.
- 2 – Дата выдачи (получения) трудовой книжки: обычно совпадает с датой начала работы, но при увольнении указывается дата, когда книжка передаётся сотруднику.
- 3 – Содержание записи:
- Кратко указывается должность (директор, генеральный директор и т.д.);
- Указывается основание увольнения с точным указанием статьи ТК РФ;
- Ссылка на документ, подтверждающий основание (заявление, решение, приказ).
- 4 – Дата основания: дата подачи заявления или дата принятия решения учредителями.
Типичные ошибки при оформлении записи
- Отсутствие ссылки на нормативный акт – запись без указания статьи ТК РФ считается неполной и может быть оспорена в инспекции труда.
- Неправильный порядок полей – иногда сотрудники меняют местами столбцы 2 и 4, что приводит к путанице.
- Отсутствие подписи ответственного лица – без подписи кадровика запись считается недействительной.
- Ошибки в датах – дата заявления и дата увольнения не должны совпадать, если это не предусмотрено договором.
- Неучёт особенностей устава – в уставе могут быть дополнительные требования к увольнению руководителя (например, согласование с советом директоров).
Для избежания ошибок рекомендуется использовать чек‑лист перед подписью записи.
Часто задаваемые вопросы
Кто может подписать запись в трудовой книжке директора?
Подписывать запись вправе лицо, уполномоченное на ведение кадрового делопроизводства: главный бухгалтер, HR‑менеджер, заместитель директора по персоналу или иной сотрудник, назначенный приказом руководства.
Нужно ли делать запись, если директор увольняется по собственному желанию, но остаётся в компании в иной должности?
Да. При прекращении трудового договора на прежней должности запись обязательна. После этого оформляется новый трудовой договор на новую позицию, и в книжке делается новая запись о приёме на работу.
Можно ли оформить запись в электронную трудовую книжку?
С 2023 года в РФ действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Процедура аналогична бумажной, но запись вносится через специализированный сервис Фонда труда. Образец текста записи остаётся тем же.
Как оформить запись, если директор уволен в результате ликвидации ООО?
Основанием будет ст. 81 п.п. 2 ТК РФ – «по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации». В поле 3 указывается ссылка на решение о ликвидации и дату её вступления в силу.
Что делать, если в трудовой книжке уже есть ошибка?
Ошибка исправляется штампом «Исправление» и подписью ответственного лица, при этом оригинальная запись остаётся читаемой, а исправление делается рядом, без стирания.
Запись в трудовой книжке об увольнении директора ООО – важный юридический акт, от правильности которого зависит корректность трудового стажа и отсутствие проблем при последующем трудоустройстве. Следуя законодательным требованиям, используя проверенный образец и соблюдая порядок заполнения, можно избежать типичных ошибок и обеспечить законность процесса.
Помните: каждый пункт записи должен быть чётко сформулирован, с указанием конкретной статьи ТК РФ и ссылки на документ‑основание. При сомнениях рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву.
Автор статьи: Ваш помощник. Дата публикации: .