Вопрос записи об увольнении генерального директора в трудовой книжке часто вызывает затруднения у кадровиков и учредителей ООО. Неправильное оформление может привести к ошибкам в пенсионных расчётах, спорам с налоговыми органами и даже судебным разбирательствам. В статье подробно рассматриваются нормативно‑правовые основы, порядок действий, образцы формулировок и типичные ошибки.

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Ст. 77, 78, 280 регулируют досрочное прекращение трудового договора по инициативе работника и работодателя.
• Федеральный закон № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Ст. 40 определяет порядок прекращения полномочий директора.
• Приказ Минтруда России от № 110н. Порядок заполнения граф 3‑4 «Сведения о работе» в трудовой книжке.
• КонсультантПлюс, Гарант.ру, Налог‑Налог.ру – типовые образцы и комментарии экспертов (2023‑2026 гг.)

Кому принадлежит право подписи записи

Запись в трудовой книжке вносит уполномоченное лицо работодателя. В зависимости от структуры организации это может быть:

1. Председатель собрания участников (участников ООО) или совет директоров АО;
2. Единственный учредитель (если он одновременно является директором);
3. Уполномоченный по доверенности (например, главный бухгалтер).

Если увольнение происходит по собственному желанию директора, запись в графу 4 вносится самим директором (если иное не предусмотрено уставом).

Основания увольнения генерального директора

Пошаговый алгоритм увольнения директора и внесения записи

1. Получение заявления (если увольнение по собственному желанию). Директор подаёт письменное заявление с указанием даты выхода.
2. Принятие решения учредителями. На общем собрании (или единолично) принимается решение об увольнении. Протокол фиксирует дату, номер и подписи.
3. Подготовка приказа. На основании протокола оформляется приказ об увольнении (шаблон приказа – nalog-nalog.ru).
4. Подписание приказа. Подписывает уполномоченное лицо (председатель собрания, единственный учредитель или доверенное лицо).
5. Оформление расчётов. Выплата всех причитающихся сумм (заработная плата, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск).
6. Передача дел. Составляется акт приёма‑передачи дел, подписывается обеими сторонами.
7. Внесение записи в трудовую книжку:
   • Графа 3 «Сведения о работе»: «Генеральный директор ООО «Компания»» (если ранее не было).
   • Графа 4 «Основание увольнения»: указывается реквизит приказа или протокола (см. таблицу выше).
   • Дата записи – дата увольнения, указанная в приказе (обычно это последний рабочий день).
   • Подпись – подпись уполномоченного лица (или директора, если он сам вносит запись).
8. Уведомление государственных органов. При необходимости (например, при ликвидации) подаётся в ФНС и ПФР сведения об увольнении.

Образец записи в трудовой книжке

Пример 1. Увольнение по собственному желанию

Графа 3: Генеральный директор ООО «ТехноИнвест»
Графа 4: Приказ № 12 от «Об увольнении Иванова И.И. по собственному желанию»
Подпись: __________________ (председатель собрания участников)
 

Пример 2. Увольнение по решению учредителей

Графа 3: Генеральный директор ООО «ТехноИнвест»
Графа 4: Протокол № 7 от «О прекращении трудового договора с Ивановым И.И.»
Подпись: __________________ (единственный учредитель)
 

Пример 3. Увольнение в связи с ликвидацией ООО

Графа 3: Генеральный директор ООО «ТехноИнвест»
Графа 4: Решение ФНС № 345‑К от о признании ООО «ТехноИнвест» недействующим
Подпись: __________________ (ликвидационная комиссия)
 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто обязан подписать запись, если директор одновременно является единственным учредителем?

В этом случае запись в графу 4 может подписать сам директор (как уполномоченное лицо) либо лицо, получившее доверенность от него. Обязательно указывается, что запись сделана «по решению единственного учредителя».

Можно ли не вносить запись в трудовую книжку, если директор уходит в отставку без оформления приказа?

Нет. Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность. Отсутствие записи считается нарушением ТК РФ и может стать основанием для отказа в назначении пенсии.

Какая дата считается датой увольнения – дата подписания приказа или последний рабочий день?

Согласно ТК РФ, в графе 4 указывается дата, указанная в приказе (дата увольнения). Если в приказе указана дата последнего рабочего дня, то именно её следует фиксировать.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о предыдущем увольнении директора?

Запись в графе 4 делается только один раз – при окончательном прекращении трудового договора. При повторных увольнениях (например, после переизбрания) следует оформить новый приказ и добавить новую запись, указав соответствующий номер и дату.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие реквизитов документа (номер, дата, название). В графе 4 обязательно указываются полные реквизиты приказа или протокола.
• Неправильный подпишущий. Запись должна подписывать лицо, уполномоченное согласно уставу или доверенности.
• Смешивание оснований. Не следует писать «по собственному желанию» и одновременно указывать номер протокола учредителей.
• Запись в неправильный день. Дата в графе 4 должна совпадать с датой увольнения, указанной в приказе, а не датой подписания протокола.
• Отсутствие копии приказа в личном деле. Приказ и протокол должны быть приложены к личному делу сотрудника.

Оформление увольнения генерального директора и внесение соответствующей записи в трудовую книжку – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований. Правильный порядок действий, точные реквизиты документа и подпись уполномоченного лица гарантируют отсутствие юридических рисков и сохраняют права как директора, так и организации.

При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или воспользоваться типовыми образцами из nalog-nalog.ru и КонсультантПлюс.

Дата публикации: . Информация актуальна на 2026 год, основана на нормативных актах, рекомендациях ФНС, ТК РФ и типовых образцах, опубликованных на ресурсах nalog-nalog.ru, КонсультантПлюс, Гарант.ру.