Увольнение генерального директора (ГД), процедура, требующая особого внимания к документальному оформлению. Трудовая книжка (или её электронная версия) является основным документом, фиксирующим трудовую историю работника. Неправильное её заполнение может привести к юридическим рискам для обеих сторон: для увольняемого директора, при трудоустройстве, для организации — при проверках. Данная статья подробно разбирает, как правильно оформить запись об увольнении ГД.

Почему это так важно? Ключевые принципы

Запись в трудовой книжке должна быть:

• Точной и однозначной: без двусмысленных формулировок.
• Соответствующей закону: основана на конкретной статье Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и реальном основании увольнения.
• Полной: содержать все обязательные реквизиты.
• Своевременной: внесена не позднее дня увольнения.

Очень важно помнить: Генеральный директор, как и любой другой работник, имеет право на корректную запись. Организация (новый единоличный исполнительный орган или собственник) обязана её сделать.

Типичные ошибки при увольнении ГД

На практике встречаются следующие ошибки, которые нужно категорически избегать:

1. Неправильное основание увольнения. Например, запись «Уволен по собственному желанию» при фактическом давлении или «Уволен за прогул» без доказательств и решения суда.
2. Отсутствие ссылки на пункт части первой статьи 77 ТК РФ. Обязательно указывать номер пункта, по которому происходит увольнение (например, «п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»).
3. Неполная дата. Указывается только день, без месяца и года.
4. Отсутствие подписи ответственного лица и печати. Подписывает запись лицо, уполномоченное на то учредительными документами (новый директор, председатель совета директоров) или представителем собственника. Обязательна печать организации.
5. Искажение формулировок приказов. Запись в книжке должна дословно или максимально близко повторять формулировку приказа об увольнении.

Пошаговый алгоритм заполнения

Шаг 1: Определение законного основания увольнения

Для ГД основания те же, что и для всех работников (ст. 77, 81 ТК РФ), но с учётом особенностей:

• По соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — самый частый и бесконфликтный вариант.
• По инициативе работника (по собственному желанию) (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом ГД обязан предупредить об этом в письменной форме не менее чем за 1 месяц, если иное не предусмотрено договором.
• По инициативе работодателя (п. 2, 5-11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Требует веских доказательств и строгого соблюдения процедуры (предупреждение, объяснение, решение комиссии при наличии).
• Истечение срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 78 ТК РФ), если договор был заключён на определённый срок.

Шаг 2: Подготовка приказа (распоряжения)

Издается приказ (распоряжение) об увольнении с указанием:

• Номера и даты.
• ФИО увольняемого ГД.
• Должности.
• Конкретного пункта части первой статьи 77 ТК РФ (или ст. 81, 78).
• Даты увольнения (последний рабочий день).

Шаг 3: Непосредственное внесение записи в трудовую книжку

Запись делается на основании вышедшего приказа. Формулировка должна быть точной.

Образцы записей в трудовую книжку

Образец 1: Увольнение по соглашению сторон (наиболее корректный вариант)

«22 мая 2026 года уволен по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Приказ от № 45-к»

Пояснение: Указана полная дата, точное основание с ссылкой на закон, номер и дата приказа. Подпись и печать.

Образец 2: Увольнение по собственному желанию

«22 мая 2026 года уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Приказ от № 46-к»

Пояснение: Важно, чтобы ГД действительно подал письменное заявление. Если он не предупредил за месяц, запись всё равно будет «по собственному желанию», но у организации могут быть финансовые риски (выплата среднего заработка за период предупреждения).

Образец 3: Увольнение в связи с истечением срока трудового договора

«22 мая 2026 года уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 78 ТК РФ.

Приказ от № 47-к»

Пояснение: Применяется, если с ГД был заключён срочный договор (например, на период выполнения конкретной задачи) и он не был продлён.

Образец 4: Увольнение по инициативе работодателя (за грубое нарушение)

«22 мая 2026 года уволен за грубое нарушение трудовых обязанностей, п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Приказ от № 48-к»

Пояснение: Требует неоспоримых доказательств (акты, объяснительные, решение комиссии) и соблюдения всех процедур. Без этого запись будет незаконной.

Особенности для электронных трудовых книжек (ЭТК)

С 1 января 2026 года работодатели обязаны вести ЭТК для вновь принимаемых работников. Для ГД, уже имеющего бумажную книжку, возможен переход на электронную по его заявлению. В ЭТК запись вносится в том же порядке, но в электронном виде. Важно: работник должен быть ознакомлен с проектом записи под роспись в электронном виде (через личный кабинет на портале Госуслуг или корпоративный портал).

Что делать генеральному директору после увольнения?

1. Проверить запись на соответствие приказу и закону.
2. Убедиться в наличии всех реквизитов: дата, основание, ссылка на статью ТК РФ, номер и дата приказа, подпись уполномоченного лица, печать.
3. Запросить копию приказа об увольнении для своих архивов.
4. Если запись некорректна или отсутствует — написать заявление на имя нового директора с требованием внести правильную запись. В случае отказа — обращаться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.

Запись об увольнении генерального директора — это не формальность, а юридически значимый акт. Самое главное помнить: её корректность зависит от законности самого основания увольнения и точности следования формулировкам Трудового кодекса. Рекомендуется согласовывать текст записи с юристом до её внесения, особенно в спорных ситуациях. Правильно оформленная трудовая книжка, гарантия защиты трудовых прав бывшего руководителя и минимизация рисков для компании.

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер и не заменяет консультацию квалифицированного юриста по конкретной ситуации.