При увольнении генерального директора организации возникает вопрос, кто должен ставить подпись в трудовой книжке. Этот вопрос особенно актуален, если полномочия генерального директора переданы по доверенности другому лицу, а трудовые книжки ведет сам генеральный директор.
Запись об увольнении в трудовой книжке
Согласно трудовому законодательству, запись об увольнении в трудовой книжке должна быть заверена подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя и подписью самого работника. Однако, если генеральный директор является единственным учредителем организации, то он может подписывать трудовую книжку сам, как работник и как директор.
Порядок подписания трудовой книжки
При увольнении генерального директора необходимо следовать следующему порядку:
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку.
- Заверить запись подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
- Поставить печать работодателя.
- Ознакомить генерального директора с записью об увольнении и получить его подпись.
Особенности электронной трудовой книжки
С 2026 года для сотрудников, принятых на работу впервые, трудовая книжка открывается в электронной форме. Электронная трудовая книжка является сведениями о трудовой деятельности работника, которые хранятся в электронной базе Социального фонда России.
При увольнении генерального директора необходимо внести запись об увольнении в электронную трудовую книжку, которая будет храниться в электронной базе.
При увольнении генерального директора подпись в трудовой книжке должна ставить работодатель или лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. Если генеральный директор является единственным учредителем организации, то он может подписывать трудовую книжку сам. В случае электронной трудовой книжки запись об увольнении должна быть внесена в электронную базу Социального фонда России.