Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую историю работника. При увольнении с военной службы (по контракту‚ по истечении срока службы‚ по собственному желанию‚ по призыву) в ней делается особая запись‚ которая отличается от обычных записей о гражданском трудоустройстве.

Правовая база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)‚ ст. 77‚ 78‚ 79‚ 80.
• Указ Президента РФ от № 1237 (ред. от ) – порядок прохождения военной службы.
• Положение о порядке прохождения военной службы (утверждено приказом Минобороны РФ).
• Федеральный закон от № 27‑ФЗ «О системе федеральных государственных услуг» (пункт 4 Порядка заполнения формы ЕФС‑1).

Эти нормативные акты регламентируют как оформление увольнения с военной службы‚ так и внесение соответствующей записи в трудовую книжку (или её электронный аналог).

Когда в трудовую книжку вносят запись?

1. По истечении срока контракта (контрактный военнослужащий).
2. По собственному желанию (в случае досрочного расторжения контракта‚ перехода в гражданскую сферу и т.п.).
3. По призыву в армию (для граждан‚ находившихся в гражданском труде и призванных в армию).
4. В случае перевода в запас (выход в запас после завершения службы).

Во всех перечисленных случаях запись делается в последний рабочий день (день издания приказа об увольнении). Работодатель обязан выдать трудовую книжку (или электронный документ) в тот же день.

Куда вносится запись?

Запись вносится в раздел «Записи об увольнении (прекращении трудового договора)» (страница 1‑2 трудовой книжки). Если используется электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ запись делается в системе СФР (Система Федерального Реестра).

Как правильно оформить запись? Примеры

Увольнение по истечении срока контракта

Пример записи в трудовой книжке:

Увольнение по истечении срока контракта (Военная служба по контракту)
Приказ № 123/2026 от г. (Минобороны РФ)

Увольнение по собственному желанию (досрочное расторжение контракта)

Увольнение по собственному желанию (досрочное расторжение контракта)
Приказ № 456/2026 от г. (Военный комиссариат)

Увольнение в связи с призывом в армию

Увольнение в связи с призывом на военную службу
Приказ № 78/2026 от г. (Отдел кадров предприятия)

Выход в запас

Увольнение в связи с выходом в запас
Приказ № 321/2026 от г. (Военный комиссариат)

Какие документы должен получить военнослужащий при увольнении?

• Трудовая книжка (или выписка из ЭТК) с внесённой записью об увольнении.
• Военный билет с отметкой о прекращении службы.
• Справка о заработной плате (форма 2‑н) за последний месяц.
• Справка о начисленных и выплаченных пособиях (выпускное пособие‚ единовременное пособие).
• Справка о стаже (для расчёта будущей военной пенсии).
• При необходимости – форма ЕФС‑1 (раздел 1.1) в СФР‚ подаваемая работодателем не позднее следующего рабочего дня.

Все перечисленные документы выдаются в день увольнения (последний рабочий день).

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2024 года в России активно вводится электронный вариант трудовой книжки. При увольнении с военной службы запись вносится в СФР автоматически‚ а работнику отправляется уведомление по Госуслугам. При этом:

• Работодатель обязан подтвердить запись своей подписью в системе.
• Военнослужащий может распечатать выписку из ЭТК для предъявления в органы соцзащиты.
• Если у работника нет доступа к Интернету‚ ему предоставляется бумажный вариант копии записи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Нужно ли сдавать военный билет при увольнении?

Военный билет остаётся у военнослужащего. В нём делается отметка о прекращении службы‚ которая является официальным подтверждением факта увольнения.

Вопрос 2: Что делать‚ если в трудовой книжке уже есть запись о предыдущей гражданской работе?

Запись о военной службе вносится в отдельный раздел («Записи об увольнении»). При этом прежние записи сохраняются без изменений.

Вопрос 3: Можно ли получить запись об увольнении в электронном виде‚ если у меня только бумажная трудовая книжка?

Да. Работодатель обязан оформить запись в электронном реестре и предоставить вам распечатанную выписку.

Вопрос 4: Как оформить увольнение‚ если я перешёл из гражданского сектора в военную службу по контракту?

Сначала оформляется приказ о переводе в воинскую часть‚ затем в трудовой книжке делается запись «Перевод в военную службу»‚ а после завершения контракта – запись об увольнении по пункту 3 (см. примеры выше).

Вопрос 5: Какой срок хранения трудовой книжки после увольнения?

Трудовая книжка хранится у работника. При необходимости её можно представить в Пенсионный фонд‚ суд‚ органы соцзащиты и др.

Пошаговая инструкция для отдела кадров

1. Получить от военнослужащего копию приказа о завершении службы (контракт‚ приказ о переводе в запас и т.п.).
2. Подготовить приказ об увольнении (по шаблону ТК РФ‚ пункт 77).
3. Внести запись в трудовую книжку (или в ЭТК) согласно таблице из раздела 3.
4. Сдать форму ЕФС‑1 (раздел 1.1) в СФР не позднее следующего рабочего дня.
5. Выдать военнослужащему:
   • Трудовую книжку (или выписку из ЭТК);
   • Военный билет с отметкой;
   • Справку о заработной плате и начисленных пособиях;
   • Справку о стаже.
6. Сделать полный расчёт (выплата единовременного пособия‚ если оно предусмотрено).

Трудовая книжка при увольнении с военной службы – важный документ‚ подтверждающий не только факт завершения службы‚ но и основания увольнения. Правильное оформление записи и своевременная выдача всех сопутствующих документов гарантируют‚ что у бывшего военнослужащего не возникнут трудности при дальнейшем трудоустройстве‚ получении пенсии и социальных выплат.

Помните: запись в трудовой книжке должна соответствовать нормативным актам (ТК РФ‚ Указ Президента РФ № 1237) и быть сделана в последний рабочий день. При соблюдении всех процедур увольнение с военной службы проходит без осложнений.