После увольнения работник обязан получить в руки трудовую книжку с надлежащим оформлением записи об увольнении. Это ключевой документ, подтверждающий трудовой стаж и основания увольнения. Ниже приведён подробный план действий для работодателя и работника, а также образцы записей, которые помогут избежать ошибок.
Что такое запись об увольнении?
Запись об увольнении – официальная отметка в трудовой книжке, подтверждающая факт расторжения трудового договора и основания, по которым это произошло. Она оформляется в соответствии с частью 34 статьи 66.1 Трудового кодекса РФ.
Кому нужна запись?
- Работнику – для подтверждения стажа и прав на социальные выплаты.
- Работодателю – для законного завершения трудовых отношений и соблюдения обязательств по выдаче документа.
Кому и когда вносить запись?
Согласно статье 81 ТК РФ и части 34 статьи 66.1 ТК РФ, запись об увольнении вносится в день увольнения (если увольнение произошло по инициативе работодателя) или после получения приказа об увольнении (если инициатор – работник).
Работодатель как инициатор
- Издаёт приказ об увольнении.
- Вносит запись в трудовую книжку в день увольнения.
- Подписывает запись, ставит печать и подпись.
Работник как инициатор
- Подписывает приказ об увольнении.
- Получает приказ и выдает его работодателю.
- Работодатель вносит запись в трудовую книжку в день выдачи приказа.
Как выглядит запись об увольнении?
Ниже приведён образец записи, актуальный на 2026 год. Важно соблюдать порядок заполнения полей и использовать правильные сокращения.
Образец записи (печатная)
№ 12 Дата Вид: Увольнение по собственному желанию Наименование организации: ООО «РосТех» Период работы: – Печать: 2026-05-21 Подпись руководителя: ___________________
Образец записи (электронная трудовая книжка)
{
"номер_записи": 12,
"дата_вывода": "2026-05-21",
"вид_записи": "Увольнение по собственному желанию",
"организация": "ООО «РосТех»",
"период_работы": {
"начало": "2018-02-01",
"конец": "2026-05-21"
},
"печатка": "2026-05-21",
"подпись_руководителя": "Иванов И.И."
} Что делать, если в трудовой книжке нет записи об увольнении?
Если работник обнаруживает отсутствие записи, необходимо:
- Проверить, был ли издан приказ об увольнении.
- Обратиться к работодателю с просьбой внести запись.
- Если работодатель отказывается, обратиться в Трудовую инспекцию с заявлением.
- Для исправления ошибки можно использовать заверенную копию приказа об увольнении (согласно статье 81 ТК РФ).
Как исправить ошибку в записи об увольнении?
Если в записи допущена ошибка (неправильная дата, неверное основание), её можно исправить следующим образом:
- Подготовить заверенную копию приказа об увольнении с правильными данными.
- Внести исправление в следующую свободную строку трудовой книжки;
- Записать «Исправление» и указать номер предыдущей записи.
- Подписать, поставить печать и поставить отметку «Исправлено».
Пример исправления
№ 13 Дата Вид: Исправление записи №12 Наименование организации: ООО «РосТех» Период работы: – Печать: 2026-05-22 Подпись руководителя: ___________________
Когда вносить запись об увольнении в электронную трудовую книжку?
Согласно частям 34 статьи 66.1 ТК РФ, электронная трудовая книжка должна быть обновлена в течение дня после выдачи приказа об увольнении. Это позволяет избежать задержек в расчётах и подтверждении стажа.
Как оформить выдачу трудовой книжки при увольнении?
Выдача трудовой книжки – обязательный этап. Работодатель обязан:
- Выдать работнику трудовую книжку в течение 7 дней с момента увольнения.
- Убедиться, что запись об увольнении внесена в день увольнения.
- Составить акт выдачи и подписать обе стороны.
Акт выдачи трудовой книжки
Акт выдачи трудовой книжки № 001/2026 Наименование организации: ООО «РосТех» ФИО работника: Петрова А.Б. Сведения о работе: – Период работы: 8 лет 4 месяца Подпись работника: ___________________ Подпись руководителя: ___________________
Что делать, если работник не может лично забрать трудовую книжку?
В таком случае работник может оформить полномочия на получение документа от доверенного лица. Работодатель выдаёт трудовую книжку в доверенное лицо с копией доверенности.
Как вести учет изменений в трудовой книжке при смене названия организации?
При смене наименования организации необходимо внести запись о изменении названия в трудовую книжку. Это гарантирует, что печать и подпись будут соответствовать актуальному наименованию.
Образец записи об изменении названия
№ 14 Дата Вид: Изменение названия организации Наименование организации: ООО «РосТех» → ООО «РосТех Инвест» Период работы: – Печать: 2026-06-01 Подпись руководителя: ___________________
- Запись об увольнении должна быть внесена в день увольнения (или после получения приказа).
- Используйте правильные сокращения и даты.
- В случае ошибок – вносите исправление в следующую строку.
- Выдача трудовой книжки – обязательна в течение 7 дней.
- При смене названия организации – внесите отдельную запись.
- Для электронных трудовых книжек обновление должно происходить в день после выдачи приказа.
Следуя этим рекомендациям, вы гарантируете правильность оформления трудовой книжки и соблюдение всех требований Трудового кодекса РФ.