Запись об увольнении – один из самых важных документов, который фиксирует факт прекращения трудовых отношений.
Неправильное оформление может привести к снижению пенсионного стажа, задержке выплаты пенсии и другим юридическим проблемам.
Ниже вы найдёте пошаговую инструкцию, примеры формулировок и рекомендации по работе как с бумажной, так и с электронной трудовой книжкой.

Что такое запись об увольнении?

• Фиксирует дату и основание прекращения трудового договора.
• Содержит ссылку на конкретный пункт Трудового кодекса РФ (ТК РФ).
• Обязательна для всех работников, независимо от места работы (офис, удалёнка, дистанция).
• Внесение осуществляется в разделе «Сведения о работе» (пункт 5.1 Порядка 302н).

Когда и как вносится запись?

1. В момент увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан выдать трудовую книжку с внесенной записью.
2. Для бумажной книжки запись вносится вручную, подписывается печатью работодателя.
3. Для электронной трудовой книжки (отчёт ЕФС‑1) запись подаётся в СФР через портал «Единая система ФСО».

Формулировки записи об увольнении

В соответствии с ТК РФ и Порядком 302н, запись должна быть точной и соответствовать формулировкам закона.

Увольнение по собственному желанию (статья 77 ТК РФ)

Образец:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Увольнение по инициативе работодателя (статья 78 ТК РФ)

Образец:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, пункт 1 части первой статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации.

Увольнение по причине выхода на пенсию (статья 278 ТК РФ)

Образец:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 1 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации.

Увольнение по другим основаниям (статья 77, 78, 278 и др.)

В каждом случае в записи обязательно указывается конкретный пункт ТК РФ, который является основанием расторжения.

Порядок для бумажной и электронной трудовой книжки

Бумажная трудовая книжка

1. В графе 1 ставится порядковый номер записи.
2. В графе 2 указывается дата увольнения.
3. В графе 3 делается запись о причине увольнения (ссылка на статью ТК РФ).
4. В графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого вносится запись (приказ, распоряжение).
5. Запись заверяется печатью работодателя и подписью руководителя.

Электронная трудовая книжка (отчёт ЕФС‑1)

1. Запись оформляется в специальной форме ЕФС‑1, доступной в портале «Единая система ФСО».
2. В форме указываются те же данные, что и в бумажной книжке (номер, дата, основание, реквизиты).
3. После заполнения форма отправляется в СФР, где она автоматически попадает в электронную трудовую книжку.
4. Работодатель обязан передать сотруднику копию отчёта и сохранить оригинал в электронном виде.

Как исправить ошибку в записи об увольнении

• Если в записи допущена ошибка (неправильный пункт, неверная дата), работодатель обязан внести исправление.
• Исправление оформляется в виде новой записи с указанием «Исправление» и датой внесения.
• В бумажной книжке исправление заверяется печатью и подписью руководителя.
• В электронной книжке исправление оформляется в форме ЕФС‑1 «Исправление» и отправляется в СФР.
• При ошибке в записи работник имеет право обратиться в суд с иском о корректировке основания увольнения.

Что делать, если работник не согласен с основанием увольнения?

• Работник может обратиться в суд с иском о признании основания увольнения неверным.
• Если суд удовлетворит иск, запись в трудовой книжке должна быть изменена в соответствии с решением суда.
• В случае отказа работодателя от изменения, работник может потребовать компенсацию за нарушение трудовых прав.

Практические советы для кадровиков

• Всегда проверяйте, что в записи указана точная ссылка на пункт ТК РФ.
• Не забывайте о необходимости заверения печатью и подписью руководителя.
• Для удалённых сотрудников не меняется порядок внесения записи – правила одинаковы.
• При переходе работника на электронную трудовую книжку обязательно сдайте ЕФС‑1 в СФР.
• Храните копии всех документов (приказы, распоряжения) в течение 5 лет.
• При возникновении сомнений консультируйтесь с юристом или в отдел кадров.

Запись об увольнении – ключевой документ, который фиксирует ваш стаж и основания расторжения трудового договора.
Следуйте приведённым выше рекомендациям, чтобы избежать ошибок, которые могут повлиять на вашу будущую пенсию и другие социальные выплаты.
Понимание точных формулировок и требований ТК РФ поможет вам и вашему работодателю избежать конфликтов и судебных разбирательств.