Трудовая книжка — официальный документ, подтверждающий трудовой стаж и квалификацию работника. При увольнении по истечении срока срочного договора в неё вносится запись, которая должна соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и нормативных актов. Ниже приведены подробные инструкции, как правильно оформить эту запись, какие сведения включить, какие формы использовать и какие ошибки следует избегать.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

• Служит официальным подтверждением трудового стажа.
• Обязательный документ для большинства работодателей и государственных органов.
• В ней фиксируются все этапы трудовой деятельности: приём на работу, заключение договоров, переводы, повышения, увольнения и основания прекращения трудового договора.

Правила заполнения трудовой книжки при увольнении по срочному договору

Согласно Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ запись об основании и причине прекращения трудового договора должна быть сделана в строгом соответствии с формулировками закона и содержать ссылку на соответствующий пункт статьи.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• Приём на работу.
• Перевод на другую должность.
• Присвоение категории, разряда, класса.
• Увольнение и основание прекращения трудового договора.

Запись должна быть заверена печатью компании и подписью кадровика, а также подписью увольняемого сотрудника (п. 41 Постановления Правительства РФ от  № 225 «О трудовых книжках»).

Как выглядит правильная запись об увольнении по истечении срока срочного договора

Ниже приведён пример оформления записи в соответствии с требованиями ТК РФ.

1. Графа 1 (Сведения о работе) – порядковый номер записи.
2. Графа 2 (Дата внесения записи) – дата, когда кадровик внес запись.
3. Графа 3 (Причина увольнения) – точная формулировка с указанием статьи и пункта ТК РФ. Например:

Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

4. Графа 4 (Дата и номер приказа) – дата и номер приказа или решения, на основании которого вносится запись об увольнении.

Весь текст записи должен быть написан чётко, без сокращений и исправлений. Если в записи отсутствует ссылка на часть статьи (например, «п; 3 ст. 77 ТК РФ» вместо «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»), это может считаться нарушением.

Шаги по заполнению трудовой книжки при увольнении по срочному договору

1. Подготовка документов:
   • Приказ о приёме на работу.
   • Трудовой договор (с указанием срока).
   • Приказ о расторжении договора (если применимо).
2. Проверка сроков:
   • Убедитесь, что срок договора действительно истёк.
   • Проверьте, нет ли договорённостей о продлении.
3. Формирование записи:
   • Заполните графу 1–4, как описано выше.
   • Убедитесь, что в тексте указана точная ссылка на статью и пункт.
4. Подпись и печать:
   • Кадровик подписывает запись.
   • Вставляется печать организации.
   • Сотрудник подписывает запись (если это предусмотрено в порядке 320‑н).
5. Выдача трудовой книжки:
   • Кадровик выдаёт сотруднику заполненную книжку.
   • Сотрудник подтверждает получение подписью в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек.

Пример записи в трудовой книжке

Ниже приведён образец, который можно использовать в качестве шаблона.

Графа 1: 5
Графа 2: 
Графа 3: Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ № 123 от 

Формы и бланки, которые могут понадобиться

• Форма Т‑8 – приказ об увольнении работника в связи с истечением срока срочного договора.
• Бланк «Трудовой договор» (с указанием срока).
• Бланк «Приказ о приёме на работу».
• Бланк «Книга учета движения трудовых книжек» (для регистрации выдачи).

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли изменить запись после её внесения? Нет, запись в трудовой книжке не подлежит изменению. При необходимости можно внести дополнительную запись о правке, но это не отменяет первоначальной.
• Что делать, если сотрудник не подписал запись? Согласно п. 36 Порядка 320‑н, подпись сотрудника при увольнении по собственному желанию не требуется, но при увольнении по инициативе работодателя подпись может быть обязательной.
• Какой пункт статьи использовать при увольнении по истечении срока? Пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
• Можно ли использовать формулировку «Трудовой договор расторгнут»? Да, но она должна сопровождаться точной ссылкой на статью и пункт, иначе запись может быть признана некорректной.

Запись в трудовую книжку при увольнении по срочному договору должна быть:

• Точечной и полностью соответствующей законодательству.
• Содержать ссылку на конкретный пункт статьи ТК РФ.
• Внесённой в строгом соответствии с порядком 320‑н.
• Подписанной и заверенной печатью организации.

Соблюдение этих требований гарантирует, что трудовая книжка будет признана действительной и не вызовет проблем при проверке со стороны работодателей, государственных органов и при оформлении документов, связанных с трудовым стажем.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к кадровому отделу вашей организации или к специалисту по трудовому праву.