Увольнение по соглашению сторон, это один из самых мирных и удобных способов прекращения трудовых отношений как для работника, так и для работодателя․ Несмотря на то, что процедура регулируется статьей 78 Трудового кодекса РФ, при оформлении трудовой книжки кадровики часто допуска одну и ту же ошибку: ссылаются не на ту статью․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись об увольнении по соглашению сторон в 2026 году, чтобы избежать штрафов от трудовой инспекции․
Главное правило: на какую статью ссылаться?
Самое важное, что нужно запомнить при оформлении записи: в трудовой книжке ссылка делается на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ, а не на статью 78 ТК РФ․
Статья 78 ТК РФ лишь дает право расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию в любое время․ Однако статья 77 ТК РФ содержит полный перечень общих оснований прекращения трудового договора․ Именно на нее указывает Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утвержденный в 2022 году): при прекращении договора по основаниям ст․ 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи․
Пошаговая инструкция заполнения трудовой книжки
Правила оформления записи об увольнении по соглашению сторон такие же, как и для других видов увольнения․ Запись вносится в раздел «Сведения о работе»․ Согласно требованиям к ведению трудовых книжек, необходимо заполнить графы с 1 по 4:
- Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи․ Он должен быть на единицу больше, чем номер последней записи о приеме на работу или переводе․
- Графа 2 (Дата увольнения): Ставится дата прекращения трудового договора (как указано в соглашении сторон)․ Дата вносится арабскими цифрами, например: 15 05 2026․
- Графа 3 (Сведения об увольнении): Делается основная запись․ Возможны два правильных варианта формулировки:
- «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
- «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Обе формулировки являются верными и соответствуют законодательству․ Слово «соглашению» и «статьи» пишутся полностью, сокращения не допускаются․
- Графа 4 (Основание): Указывается документ, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) работодателя․ Вписывается наименование документа, его дата и номер․ Например: «Приказ от № 45-к»․
Образец заполнения раздела «Сведения о работе»
Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке сотрудника, увольняющегося 22 мая 2026 года․
Сведения о работе
- № записи — Дата —————— Сведения о работе —————————————————————— Основание
- Число Месяц Год
- 10 15 03 2024 Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
- 11 15 03 2024 Принят в отдел продаж на должность менеджера․ Приказ от № 12-к
- 12 22 05 2026 Трудовой договор прекращен по соглашению сторон,
- пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Приказ от № 34-к
- Российской Федерации․
- Директор: Иванов И․И․ Иванов
Важные нюансы оформления
- Заверение записей: После внесения записи об увольнении все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при ее наличии) и подписью самого работника․
- Отсутствие сокращений: В графе 3 не допускаются сокращения слов (например, нельзя написать «п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ» или «ТК РФ» вместо полного наименования)․
- Основание для приказа: Помните, что сама запись в трудовой делается на основании приказа об увольнении․ А приказ издается на основании подписанного обеими сторонами соглашения о расторжении трудового договора (или заявления работника, если изначально инициатива исходила от него и работодатель согласен)․
Частые ошибки и как их исправить
Самая распространенная ошибка при увольнении по данному основанию — указание в графе 3 «Уволен по соглашению сторон, статья 78 ТК РФ»․ Это является нарушением требований к ведению трудовых книжек;
Если такая ошибка уже допущена, исправлять ее нужно в следующем порядке:
- В графе 1 поставить следующий порядковый номер․
- В графе 2 указать текущую дату внесения исправления․
- В графе 3 написать: «Запись за номером [указать неверный номер] недействительна․ Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- В графе 4 повторить реквизиты приказа об увольнении․
Оформление увольнения по соглашению сторон не представляет сложности, если строго следовать букве закона․ Главное правило, которое должен запомнить каждый кадровик: статья 78 ТК РФ — это основание для самого факта расторжения договора, а пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ — это основание для записи в трудовой книжке․ Использование правильной формулировки без сокращений и точное заполнение всех четырех граф убережет компанию от претензий со стороны контролирующих органов, а работнику позволит избежать проблем при последующем трудоустройстве․