Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), один из самых распространенных и относительно простых способов прекращения трудового договора. Однако даже в этой процедуре есть критически важный этап, от которого зависит юридическая чистота будущего трудоустройства сотрудника — правильная запись в трудовой книжке. Неверная формулировка или техническая ошибка могут привести к проблемам при получении пособия, оформлении пенсии или при трудоустройстве в крупные компании и госорганы.

Почему запись так важна?

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий стаж и опыт работы. Запись об увольнении должна быть:

• Точной: соответствовать фактическому основанию прекращения договора.
• Полной: содержать все обязательные реквизиты.
• Безошибочной: исключать двусмысленности, которые могут быть истолкованы в будущем.

Как отмечают кадровые эксперты, даже в условиях кадрового голода многие работодатели и будущие работодатели внимательно проверяют формулировки в трудовых. Запись «по соглашению сторон» — это нейтральная и законная формулировка, которая не несет негативных коннотаций, в отличие от, например, «уволен за прогул».

Как должна выглядеть правильная запись?

Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225) и ст. 79 ТК РФ, запись должна содержать:

1. Дату увольнения (число, месяц, год).
2. Основание увольнения с точной ссылкой на пункт части первой статьи 78 ТК РФ.
3. Подпись должностного лица (обычно руководителя подразделения или начальника отдела кадров) с расшифровкой.
4. Печать организации (если используется).

Каноническая формулировка

Рекомендуемый, наиболее безопасный и юридически выверенный вариант записи:

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации.»

Пример полной записи в трудовой книжке:

» Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации.
Директор ООО «Ромашка» _________________ /Иванов А.П./
М.П.»

Что НЕЛЬЗЯ писать? Типичные ошибки

Недопустимы следующие варианты, которые могут вызвать вопросы у будущего работодателя или в государственных органах:

• «Уволен по взаимному согласию» — это разговорный, а не юридический термин.
• «Уволен по соглашению», без уточнения «сторон» и ссылки на статью ТК РФ.
• «Увольнение по соглашению сторон», в прошедшем времени, что нарушает грамматику официального документа (должно быть «Уволен…»).
• Любые дополнительные пояснения: «в связи с уходом», «по личным обстоятельствам», «по инициативе работника». Вся причина — именно в соглашении сторон.
• Отсутствие ссылки на статью 78 ТК РФ — это грубая ошибка, так как без нее основание увольнения не считается четко установленным.

Особые случаи и нюансы

Соглашение об увольнении подписано, но дата увольнения в записи не совпадает с датой в приказе.

Дата увольнения в записи должна строго соответствовать дате, указанной в приказе (распоряжении) об увольнении и в трудовом договоре. Обычно это последний день работы сотрудника.

Сотрудник уже получил трудовую книжку на руки до увольнения.

В этом случае запись вносится в ту часть книжки, которая остается у работодателя (если она есть), а в выдаваемой сотруднику книжке делается отметка: «Трудовая книжка выдана на руки [дата]». Сама запись об увольнении вносится в книжку, находящуюся у работодателя, и заверяется его печатью. После этого выданная на руки книжка возвращается сотруднику. Если книжка была выдана полностью, то запись вносится в нее, после чего она возвращается сотруднику.

Увольнение по соглашению сторон, но в приказе указано иное основание.

Категорически запрещено расхождение между основанием в приказе и записью в трудовой книжке. Если соглашение сторон — истинное основание, то и в приказе, и в записи должно быть только оно. Если же в приказе ошибочно указано, например, «по собственному желанию», это создает правовую коллизию. В таком случае необходимо изменить приказ и сделать новую, правильную запись.

Практический алгоритм действий для кадровика/работодателя

1. Подготовить и подписать с сотрудником соглашение об увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). В соглашении обязательно указать дату прекращения трудового договора.
2. Издать приказ (распоряжение) об увольнении с указанием: «Увольнить [ФИО] с [дата] по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации».
3. В день увольнения (или в последний рабочий день сотрудника) сделать запись в трудовой книжке по канонической формуле, указать дату, подпись, печать.
4. Передать трудовую книжку сотруднику под расписку (если она была у работодателя) или заверить запись в книжке, находящейся у сотрудника.
5. Внести сведения об увольнении в СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) в соответствии с указанным основанием.

Что делать сотруднику, если запись сделана неправильно?

Если в трудовой книжке стоит некорректная запись (например, без ссылки на статью или с иным основанием), сотрудник вправе:

• Обратиться с заявлением к работодателю с требованием внести исправление в соответствии с фактическим основанием увольнения (соглашение сторон).
• В случае отказа, подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или обратиться в суд с требованием о восстановлении правильной записи.

Суды, включая кассационные, как правило, встают на сторону работника, если доказано, что увольнение действительно происходило по соглашению сторон, а запись искажена. Первый кассационный суд общей юрисдикции, например, отменял решения по таким спорам и возвращал дела на пересмотр, если запись не соответствовала реальному основанию.

Запись «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации» — это золотой стандарт. Она:

• Юридически точна и однозначна.
• Не содержит негативных оценок.
• Принимается всеми инстанциями (ПФР, центры занятости, будущие работодатели).
• Защищает интересы как работника, так и работодателя.

Соблюдение этого простого правила избавляет от множества будущих проблем и подтверждает профессиональный подход к кадровому документообороту.