Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — один из наиболее распространенных и относительно простых способов расторжения трудового договора. Однако даже в этой процедуре критически важно правильно оформить запись в трудовой книжке. Ошибка в формулировке или ссылке на норму закона может привести к проблемам при трудоустройстве, расчете стажа или получении социальных выплат.
В этой статье вы найдете:
- Нормативную базу для оформления.
- Конкретные образцы записей для бумажной и электронной трудовых книжек.
- Разбор типичных ошибок и как их избежать.
- Порядок действий после внесения записи.
Нормативная основа: на что ссылаться?
Ключевой принцип: запись в трудовой книжке должна точно соответствовать основанию, указанному в приказе о увольнении (ч. 4, 5 ст. 50 ТК РФ; п. 26, 37 Инструкции о порядке заполнения, хранения и выдачи трудовых книжек).
Неправильно: «Уволен по соглашению сторон, ст. 78 ТК РФ».
Правильно: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Почему именно ст. 77? Статья 78 ТК РФ регулирует сроки предупреждения об увольнении по соглашению сторон, но не является основанием для прекращения договора. Основание — это именно п. 1 ч. 1 ст. 77.
Образец записи в бумажную трудовую книжку
Согласно п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись вносится в раздел «Сведения о работе» (графа 3) и «Дата и причина увольнения» (графа 4).
Образец 1: Стандартная запись
Графа 3 (Должность): [Указать последнюю должность, например, «Менеджер»]
Графа 4 (Дата и причина увольнения):
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»
Подпись работника: _________________
Подпись ответственного лица отдела кадров: _________________
Печать организации: [Красная круглая печать с наименованием организации]
Образец 2: Запись для совместителя
Если увольнение происходит только с одной из должностей (основной или по совместительству), запись делается только в соответствующей строке. Если увольняется с обеих — две отдельные записи;
Графа 3: [Основная должность, например, «Главный бухгалтер»]
Графа 4: Уволен по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Дата и подписи…
Графа 3: [Должность по совместительству, например, «Бухгалтер (по совместительству)»]
Графа 4: Уволен по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Дата и подписи…
Образец записи при электронной трудовой книжке (ЭТК)
С работник имеет право на ЭТК. Процедура аналогична, но запись вносится в электронную систему.
Текст записи в ЭТК:
«Трудовой договор с [ФИО] прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ (распоряжение) от [дата приказа] № [номер приказа]. Запись внесена на основании п. 4 ч. 1 ст. 80 ТК РФ.»
Важно: В ЭТК обязательно указываются реквизиты приказа (дата, номер), так как это основной документ-основание. Работник должен быть уведомлен о внесении записи.
Кто и как подписывает?
- Работник: Обязательно ставит свою подпись в графе «Подпись работника» после ознакомления с записью. Отказ от подписи должен быть зафиксирован в акте.
- Ответственное лицо отдела кадров: Подпись лица, внесшего запись (начальник отдела кадров, специалист по кадрам).
- Печать: Ставится печать организации (для бумажной книжки).
Типичные ошибки и как их избежать
Ошибка №1: Неправильная ссылка на статью ТК РФ
Неверно: «ст. 78 ТК РФ», «согласно ст. 72 ТК РФ».
Верно: «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Ошибка №2: Неполная или искаженная формулировка
Неверно: «Уволен по соглашению», «Уволен по взаимному согласию», «Расторгнут договор по соглашению».
Верно: «Уволен по соглашению сторон». Формулировка должна быть дословной.
Ошибка №3: Отсутствие даты или подписи работника
Запись без даты или без подписи работника считается некорректной. Если работник отказывается подписывать — составляйте акт с двумя подписями свидетелей.
Что делать после внесения записи?
- Выдать трудовую книжку работнику в день увольнения (ст. 75 ТК РФ).
- Снять работника с регистрации в организации (если это требуется по местным правилам).
- Предоставить сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД (или СЗВ-СТАЖ/СЗВ-ТД для ЭТК) в установленные законодательством сроки.
- Произвести окончательный расчет и выдать все причитающиеся выплаты.
Правильное оформление записи об увольнении по соглашению сторон — это юридически значимый акт, подтверждающий законность прекращения трудовых отношений. Всегда сверяйте формулировку в трудовой книжке с текстом приказа об увольнении. При наличии сомнений, проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву.
Помните: Точность и соответствие нормам Трудового кодекса РФ — ваша гарантия от будущих споров.