Запись об увольнении по совместительству – обязательный элемент трудовой документации. Неправильное оформление может привести к юридическим конфликтам, проблемам при получении пенсии и другим неприятностям. В этой статье мы подробно разберём, какие нормативные акты регулируют процесс, какие виды совместительства существуют, в каком порядке вносить запись и какие типичные ошибки следует избегать.

Правовая база

Основные нормативные документы, регламентирующие оформление записей в трудовой книжке, включают:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 65, 66, 67, 68, 71, 73.
• Приказ Минтруда России от № 385н «Об утверждении формы трудовой книжки».
• Постановления и разъяснения КонсультантПлюс (2025‑2026 гг.) о порядке внесения записей о совместительстве и об увольнении.

Согласно ТК РФ, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (договор, приказ, справка).

Что такое совместительство?

Существует два основных вида совместительства:

1. Внешнее совместительство – работа в другой организации, не являющейся работодателем по основному месту работы.
2. Внутреннее совместительство – работа в той же организации, но на другой должности, в другом подразделении или по другому графику.

От вида совместительства зависят особенности записи в трудовой книжке и порядок увольнения.

Когда необходимо вносить запись об увольнении по совместительству?

• При прекращении трудового договора с основным работодателем и/или с работодателем‑совместителем.
• Если сотрудник увольняется с совместительства, но остаётся работать на основном месте – запись делается только в той организации, где было совместительство.
• При одновременном увольнении с основного места и совместительства – запись может быть сделана в виде одной строки (одновременно) или двумя отдельными записями, но в хронологическом порядке.

Порядок внесения записи об увольнении по совместительству

Подготовка документов

1. Получить приказ об увольнении (или заявление работника, если увольнение по собственному желанию).
2. Убедиться, что в приказе указаны:
   • Дата увольнения;
   • Наименование организации‑работодателя (основного и/или совместителя);
   • Основание увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.п.);
   • Указание, что увольнение происходит по совместительству (если это внешний совместитель).
3. Подготовить копию договора о совместительстве (для подтверждения факта совместительства).

Заполнение полей в трудовой книжке

Запись делается в раздел «Записи о приёме, переводе, увольнении» (страницы 2‑3). Порядок заполнения:

1. Графа 1 – Порядковый номер записи. Нумерация ведётся последовательно.
2. Графа 2 – Дата увольнения. Указывается точная дата, указанная в приказе.
3. Графа 3 – Содержание записи. Формулировка должна включать:
   • Наименование организации (полное и сокращённое);
   • Должность, с которой увольняется сотрудник;
   • Основание увольнения;
   • Указание «по совместительству» (для внешнего совместителя) или «внутреннее совместительство» (для внутреннего).
4. Графа 4 – Подпись руководителя организации. Подписывает лицо, уполномоченное на подписание приказов об увольнении.
5. Графа 5 – Печать организации.

Пример записи

Обратите внимание, что обе записи могут быть внесены в одну страницу, если даты совпадают, но каждая запись должна иметь отдельный порядковый номер.

Особенности оформления при разных сценариях

Увольнение только с совместительства (основное место остаётся)

• Запись вносится в трудовую книжку по месту основной работы.
• В графе 3 указывается: «Увольнение с работы по совместительству в ООО «XYZ» (внешнее/внутреннее)».

Одновременное увольнение с основного места и совместительства

• Можно оформить одну запись, указав оба основания: «Увольнение с должности … (основное место) и с работы по совместительству в …».
• Либо оформить две отдельные записи, если в организации принято вести их раздельно.

Увольнение внутреннего совместителя

Для внутреннего совместительства запись делается в той же трудовой книжке, но в графе 3 указывается «внутреннее совместительство». Пример:

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие указания «по совместительству». Без этой формулировки запись считается обычным увольнением, что может исказить стаж.
• Неправильный порядок хронологии. Записи должны идти по дате, а не по порядку подачи документов.
• Отсутствие печати и подписи руководителя. Трудовая книжка считается недействительной без печати организации.
• Запись в трудовую книжку совместителя в организации‑совместителе. По закону сведения о совместительстве вносятся в трудовую книжку по месту основной работы.
• Ошибки в датах. Дата увольнения в записи должна полностью совпадать с датой в приказе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись об увольнении, если совместитель не имеет основной работы?

Да. Если сотрудник работает только по совместительству, запись вносится в трудовую книжку по месту «основного» места работы – в данном случае, в организацию‑совместитель, но с указанием «внешнее совместительство».

Можно ли оформить запись в электронную форму трудовой книжки?

С 2024 года в России вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК). Алгоритм тот же: запись делается в системе «Госуслуги» на основании электронного приказа. Формулировка и порядок полей остаются неизменными.

Как оформить запись, если сотрудник уволился в другой организации, а в нашей компании остался только как совместитель?

В этом случае в нашей организации делаем запись только о прекращении совместительства: «Увольнение с работы по совместительству в ООО «АБВ»». При этом в трудовой книжке сотрудника в разделе основного места работы будет отдельная запись об увольнении из основной организации.

Нужно ли сохранять копию приказа об увольнении?

Да. По статье 71 ТК РФ работодатель обязан выдать сотруднику копию приказа об увольнении и сохранить оригинал в личном деле.

Оформление записи об увольнении по совместительству – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативных требований. Следуйте пошаговому алгоритму, проверяйте правильность формулировок и наличие всех обязательных реквизитов (дата, подпись, печать, указание «по совместительству»). Это гарантирует корректность трудовой истории сотрудника и избавит от возможных споров в будущем.

Помните: правильная запись в трудовой книжке – это защита прав как работника, так и работодателя.