Запись об увольнении работника‚ который трудился по совместительству‚ оформляется в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Инструкция № 58) и действующим трудовым законодательством. Ниже представлен пошаговый гайд‚ который поможет избежать ошибок и оформить запись корректно.

Основные понятия

• Совместительство – выполнение работы по одному или нескольким дополнительным трудовым договорам помимо основного места работы.
• Внутреннее совместительство – дополнительная работа у того же работодателя‚ где сотрудник уже состоит в основном трудовом договоре.
• Внешнее совместительство – работа у другого работодателя‚ отличного от основного места работы.

Трудовая книжка хранится у работника на основном месте работы‚ поэтому все записи о совместительстве (приём‚ перевод‚ увольнение) вносятся именно туда.

Кто делает запись в трудовой книжке

• При внешнем совместительстве запись об увольнении делает основной работодатель (тот‚ у кого хранится трудовая книжка). Для этого требуется справка или выписка из приказа места работы по совместительству‚ подтверждающая факт увольнения.
• При внутреннем совместительстве запись также вносит основной работодатель‚ поскольку обе трудовые отношения находятся в одной организации.

Таким образом‚ независимо от вида совместительства‚ ответственность за внесение записи лежит на работодателе‚ у которого хранится трудовая книжка.

Порядок оформления увольнения по совместительству

1. Получить документ‚ подтверждающий увольнение – это может быть приказ об увольнении‚ справка с места работы по совместительству или выписка из трудового договора о прекращении трудовой деятельности.
2. Проверить реквизиты организации – полное и сокращённое наименование‚ ИНН‚ КПП (если требуеться внутренний регламент компании).
3. Определить дату увольнения – указывается последний день работы по совместительству (дата‚ указанная в приказе).
4. Сформировать запись в трудовой книжке – в графе 3 «Сведения о приёме‚ переводе‚ увольнении» прописывается информация об увольнении по совместительству.
5. Поставить подпись и печать – запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель отдела кадров) и печатью организации.
6. Внести запись в электронный трудовой реестр (СЗВ‑ТД) – в графе 3 указывается код «1‑совместитель» (по новым правилам).

Что указывать в записи

• Дата увольнения – день‚ месяц‚ год (например‚ ).
• Основание увольнения – формулировка из приказа (например‚ «уволен по собственному желанию»‚ «по соглашению сторон»‚ «по инициативе работодателя» и т.д.).
• Номер и дата приказа – например‚ «Приказ № 123 от ».
• Наименование организации – полное и‚ при необходимости‚ сокращённое название работодателя‚ у которого осуществлялось совместительство.
• Должность (специальность) – должность‚ которую занимал сотрудник по совместительству.

Все сведения должны быть точными и соответствовать документам‚ подтверждающим увольнение.

Образец записи в трудовой книжке

Пример записи (внешнее совместительство):

 Уволен по собственному желанию
 Приказ № 123 от 
 ООО «Альфа‑Сервис» (сокр. ООО «Альфа‑Сервис»)
 Должность: курьер

Если совместительство было внутренним‚ запись выглядит аналогично‚ но в графе «Наименование организации» указывается основное место работы (где хранится трудовая книжка).

Важно! Запись делается одной строкой‚ без переноса на новую строку‚ если позволяет место в трудовой книжке. При необходимости допускается перенос на следующую строку‚ но сохраняется хронологический порядок записей.

Особенности внутреннего и внешнего совместительства

Внешнее совместительство

• Трудовая книжка остаётся у основного работодателя.
• Для внесения записи требуется справка от внешнего работодателя.
• Запись вносится основным работодателем после получения подтверждающего документа.

Внутреннее совместительство

• Оба трудовых договора заключены с одним и тем же работодателем.
• Запись об увольнении по совместительству делается тем же кадровым отделом‚ который вёл основную трудовую деятельность.
• Справка от внешнего работодателя не требуется‚ достаточно внутреннего приказа об увольнении.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли вносить запись об увольнении по совместительству до получения справки?
   Нет. Запись делается только на основании документа‚ подтверждающего факт увольнения.
2. Что делать‚ если сотрудник одновременно уволен с основного места и по совместительству?
   В трудовой книжке вносятся две отдельные записи: сначала увольнение с основного места‚ затем увольнение по совместительству (или наоборот‚ в зависимости от хронологии).
3. Нужно ли ставить печать при записи по совместительству?
   Да‚ запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации‚ у которой хранится трудовая книжка.
4. Как отразить увольнение по совместительству в электронном трудовом реестре (СЗВ‑ТД)?
   В графе 3 указывается код «1‑совместитель»‚ а также дата‚ основание и номер приказа.
5. Можно ли совмещать записи о приёме и увольнении по совместительству в одной строке?
   По инструкции допустимо вносить записи о приёме и увольнении одной строкой‚ если они относятся к одному периоду работы и подтверждаются соответствующими документами.

Правильное оформление записи об увольнении по совместительству требует внимательного отношения к документам‚ подтверждающим прекращение трудовой деятельности‚ и строгого соблюдения порядка‚ установленного Инструкцией № 58. Основные шаги – получение подтверждающего документа‚ указание точных реквизитов организации и даты увольнения‚ подпись и печать‚ а также отражение информации в электронном реестре СЗВ‑ТД. Следуя представленному алгоритму‚ вы избежите ошибок и обеспечите корректное ведение трудовой книжки сотрудников‚ работающих по совместительству.