Запись об увольнении работника – одна из самых важных записей в трудовой книжке. Она подтверждает факт прекращения трудового договора, дату увольнения и основания, а также имеет юридическую силу только при наличии подписи уполномоченного лица и печати организации. Ниже подробно рассмотрено, кто именно имеет право ставить такую подпись, какие документы регулируют этот порядок и какие нюансы следует учитывать работодателю и сотруднику.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 84.1, 84.2) – регулирует порядок расторжения трудового договора и оформления записей в трудовой книжке.
• Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69) – п. 35, п. 36 уточняют, кто заверяет записи.
• Письмо Роструда от № 1143‑ТЗ – разъясняет возможность подписи генерального директора или его доверенного лица.
• КонсультантПлюс, Гарант – практические комментарии и образцы записей.

Кто может ставить подпись об увольнении

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, запись об увольнении заверяется:

1. Руководителем организации (директор, генеральный директор, президент и т.п.).
2. Лицом, которому руководитель передал соответствующие полномочия (как правило, специалист кадровой службы, уполномоченный приказом).
3. Индивидуальным предпринимателем – если работник трудоустроен у ИП, подпись ставит сам предприниматель.
4. Другим уполномоченным должностным лицом (например, главный бухгалтер, юрист) при наличии доверенности или приказа о передаче полномочий по ведению трудовых книжек.

Важно, что лицо, ставящее подпись, должно быть указано в соответствующем внутреннем документе (приказе, распоряжении, доверенности). Без такого документа подпись считается незаконной и запись может быть признана недействительной.

Пример оформления полномочий

Приказ № 123 от 
О назначении ответственного за ведение трудовых книжек

На основании ст. 65 ТК РФ и п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек
назначаю ответственным за ведение трудовых книжек и заверку записей в них
Смирнову И.И., специалисту отдела кадров.
Подпись: __________________ (И.О. Фамилия)

Подпись работника при увольнении

Согласно действующему законодательству, работник не обязан ставить свою подпись под записью об увольнении в трудовой книжке. Его подпись требуется только:

• на ьном листе трудовой книжки (при приёме на работу);
• на вкладыше к трудовой книжке (если он используется).

Однась, на практике многие работники всё же расписываются под записью об увольнении, подтверждая получение трудовой книжки и согласие с внесёнными сведениями. Это не является обязательным требованием, но может служить дополнительной гарантией для обеих сторон.

Печать организации

Помимо подписи, запись об увольнении должна быть заверена печатью организации (или ИП). Печать ставится так, чтобы не закрывать подпись ответственного лица и не затрагивать текст записи. Обычно печать размещают:

• под подписью;
• сбоку от подписи, если места недостаточно;
• в нижней части записи, centred, если позволяет макет страницы.

Конкретного указания о точном месте расположения печати в нормативных актах нет, поэтому следует ориентироваться на общепринятые нормы делопроизводства и обеспечить читаемость как подписи, так и оттиска печати.

Особенности при отсутствии уполномоченного лица

Если в организации нет сотрудника, formally назначенного ответственным за ведение трудовых книжек, запись может быть заверена:

• руководителем организации лично;
• лицом, подпись которого стоит в приказе о приёме на работу или о расторжении трудового договора (например, генеральный директор);
• другим должностным лицом, получившим соответствующую доверенность.

В случае, если ни один из перечисленных вариантов невозможен, работодатель должен издать приказ о временном возложении данных функций на конкретного сотрудника и только после этого производить запись в трудовую книжку.

Образец записи об увольнении

Запись № 45
Основание: приказ № 202 от об увольнении по собственному желанию
Должность: менеджер по продажам
Подпись руководителя: __________________ (И.О. Фамилия)
Печать организации: [оттиск]

В данном примере подпись ставит руководитель (или его уполномоченное лицо), а печать размещена рядом с подписью.

Ответы на частые вопросы

Должен ли ИП ставить свою подпись в трудовой книжке при увольнении?

Да, индивидуальный предприниматель, как работодатель, обязан заверять запись об увольнении своей подписью и печатью (если печать есть).

Может ли бухгалтер ставить подпись об увольнении?

Только если ему переданы соответствующие полномочия приказом руководителя или доверенностью. Иначе его подпись будет незаконной.

Нужно ли получать согласие работника на запись об увольнении?

Согласие работника не требуется для внесения записи, но работник имеет право потребовать исправления неверных сведений в соответствии со ст. 66 ТК РФ.

Что делать, если в трудовой книжке нет места для подписи и печати?

Следует аккуратно разместить подпись и печать в свободном поле рядом с записью, не затрагивая текст. Если места действительно нет, можно оформить дополнительный лист (вкладыш) с записью и заверкой, прикрепив его к трудовой книжке.

Подпись об увольнении в трудовой книжке ставит либо руководитель организации, либо лицо, которому он передал такие полномочия (как правило, специалист кадровой службы). При отсутствии уполномоченного лица запись может быть заверена генеральным директором, ИП или другим должностным лицом на основании приказа или доверенности. Работник не обязан ставить свою подпись под этой записью, хотя на практике часто делает это для подтверждения получения документа. Обязательным элементом является печать организации, которая должна быть поставлена так, чтобы не закрывать подпись и не затруднять чтение записи.

Соблюдение указанных правил гарантирует юридическую силу трудовой книжки, защищает права как работника, так и работодателя и минимизирует риски споров в трудовой сфере.