Внешнее совместительство – это форма трудоустройства, при которой работник одновременно работает на основном месте работы и в другом месте по совместительству. При этом обе стороны (основной работодатель и работодатель совместительства) обязаны вести отдельные записи в трудовой книжке сотрудника. Ниже приведён подробный разбор того, как правильно оформить запись об увольнении с работы по внешнему совместительству, кто её делает, какие документы нужны и какие нюансы следует учитывать.

Что такое внешнее совместительство?

• Работник имеет основной трудовой договор у одного работодателя.
• В то же время он работает по совместительству у другого работодателя.
• Внешнее совместительство отличается от внутреннего тем, что работодатель совместительства – это отдельная организация, а не подразделение основной компании.

Когда требуется запись в трудовой книжке?

Согласно требованиям Фонда социального страхования и Трудового кодекса РФ, запись об увольнении с работы по внешнему совместительству обязана быть внесена в трудовую книжку сотрудника. Это правило действует независимо от того, произошло ли увольнение с основного места работы.

Кто делает запись?

В случае внешнего совместительства запись об увольнении в трудовой книжке делает основной работодатель сотрудника. Это правило закреплено в пункте 3.1 инструкции по ведению трудовой книжки.

Однако, если сотрудник уже перешёл на основной трудовой договор и у него нет ещё основной трудовой книжки, запись может сделать новый основной работодатель. В любом случае запись должна быть сделана в том месте, где находится основная трудовая книжка сотрудника.

Порядок оформления записи

1. Подготовка документов:
   • Справка о приёме на работу по совместительству (если она ещё не оформлена).
   • Справка об увольнении с работы по совместительству (от работодателя совместительства).
   • Трудовой договор с основным работодателем (если он уже подписан).
2. Запись в трудовой книжке:

   В соответствии с образцом, запись выглядит так:

   № 13. Увольнение с работы по внешнему совместительству
   Основание: прекращение совместительства по соглашению сторон
   Сведения о приёме: – приём на работу по совместительству
   Сведения о переводе: — (не применимо)
   Сведения об увольнении: 
   

3. Код А в электронной трудовой книжке: если запись ведётся в электронном виде, в графе 3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении» необходимо вписать код «А» (соответствует совместительству).
4. Подпись и печать: запись должна быть подписана руководителем организации, где ведётся трудовая книжка, и иметь печать работодателя.

Как оформить запись при переходе с совместительства на основную работу?

Если сотрудник переводится с совместительства на основной трудовой договор, запись об увольнении с совместительства и запись о приёме на основную работу могут быть внесены одновременно (блоком). В этом случае в трудовой книжке будет выглядеть так:

№ 13. Увольнение с работы по внешнему совместительству
Основание: переход на основную работу

№ 14. Приём на работу по основному трудовому договору
Основание: переход с совместительства

Если же перевод оформляется через увольнение с совместительства, то запись об увольнении будет отдельной, а запись о приёме на основную работу – в следующей строке.

Нюансы, которые стоит учитывать

• Запись о совместительстве должна располагаться под информацией о приёме на основное место работы.
• В бумажной трудовой книжке внешнего совместителя запись об увольнении не требуется, если сотрудник уже имеет основную трудовую книжку.
• Если сотрудник работает по совместительству в нескольких компаниях, каждая из них должна вести свою запись в той же трудовой книжке.
• При отсутствии основной трудовой книжки сотрудника, запись об увольнении с совместительства может сделать любой из работодателей, но в дальнейшем она должна быть перенесена в основную трудовую книжку при её открытии.

Пример заполнения записи в трудовой книжке

Ниже приведён готовый образец записи, подготовленный специалистами «КонсультантПлюс» (редакция 1 от ):

№ 13. Увольнение с работы по внешнему совместительству
Основание: прекращение совместительства по соглашению сторон
Сведения о приёме: – приём на работу по совместительству
Сведения о переводе: — (не применимо)
Сведения об увольнении: 

Как проверить правильность записи

1. Убедитесь, что дата увольнения совпадает с датой, указанной в справке от работодателя совместительства.
2. Проверьте, что в графе «Основание» указано «прекращение совместительства по соглашению сторон» или «переход на основную работу».
3. Убедитесь, что в графе «Сведения о приёме» указана дата приёма на совместительство, а в графе «Сведения об увольнении» – дата увольнения.
4. Проверьте наличие подписи руководителя и печати работодателя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли не вносить запись об увольнении с совместительства? – Нет. По закону это обязательное действие.
• Кто несёт ответственность за правильность записи? – Основной работодатель, где ведётся трудовая книжка.
• Что делать, если сотрудник уже уволился с основной работы? – Запись об увольнении с совместительства должна быть внесена в трудовую книжку, где она была открыта (обычно это основная трудовая книжка). Если такой книжки нет, создайте новую и перенесите туда все сведения.
• Можно ли объединить запись об увольнении с совместительства и приёме на основную работу? – Да, но только если переход оформляется одним актом.

Где скачать образцы и инструкции

Вы можете скачать готовые образцы записей и инструкции по ведению трудовой книжки с официального сайта «Моё дело» и «КонсультантПлюс»:

• Образцы записей в трудовой книжке
• Образец записи об увольнении по совместительству

Запись об увольнении с работы по внешнему совместительству – это обязательный элемент кадровой документации. Она должна быть внесена в трудовую книжку основного работодателя, содержать точные даты, основания и сведения о приёме и увольнении. Соблюдение правильного порядка оформления поможет избежать проблем при проверках, а также обеспечит сотруднику корректное ведение трудовой истории.