Трудовая книжка остается главным документом, подтверждающим стаж гражданина. Любые ошибки в ее записях могут привести к серьезным проблемам при расчете пенсии, поэтому вопрос правильного оформления увольнения, особенно для работников-совместителей, требует особого внимания. В данной статье мы подробно разберем, нужно ли вносить запись об увольнении совместителя, кто ставит печать и какие формулировки использовать.

Нужно ли вносить запись об увольнении совместителя?

Это один из самых частых вопросов в кадровом делопроизводстве. Ответ зависит от того, где именно хранится трудовая книжка работника.

• Если трудовая книжка хранится по основному месту работы: Запись об увольнении с работы по совместительству вносит работодатель, у которого хранится книжка (основной работодатель). Делается это на основании документа, подтверждающего прекращение трудового договора с работы по совместительству.
• Если трудовая книжка хранится у работодателя по совместительству: Такое случается редко, но возможно, если у работника нет основного места работы или он временно не работает. В этом случае запись вносит работодатель-совместитель.

Важно помнить: сам работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в трудовую книжку работника, если она хранится по другому месту работы. Он может лишь выдать необходимые документы для внесения записи.

Основания для внесения записи

Для того чтобы основной работодатель внес запись об увольнении с работы по совместительству, работник должен предоставить один из следующих документов:

1. Копию приказа (распоряжения) об увольнении с работы по совместительству, заверенную надлежащим образом.
2. Справку об увольнении с работы по совместительству (если копия приказа не предоставлена).

Без этих документов основной работодатель не вправе делать какие-либо отметки в трудовой книжке.

Правила оформления записи

Оформление записи об увольнении совместителя регулируется теми же правилами, что и записи об увольнении с основного места работы. Однако есть нюансы в формулировке причины увольнения.

Примерный алгоритм действий:

• В графе 3 («Сведения о работе») сначала указывается полное наименование организации, где работник трудился по совместительству (если эта запись не была внесена ранее при приеме).
• Затем вносится запись об увольнении.
• В графе 4 («Основание») указывается дата и номер приказа об увольнении.

Пример формулировки:

«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Или, если увольнение произошло по инициативе работника:

«Трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Неверное указание статьи ТК РФ или неточная формулировка могут привести к тому, что запись признают недействительной, что повлечет за собой проблемы с подтверждением стажа.

Кто ставит печать в трудовой книжке?

Вопрос о печати является критически важным. Согласно разъяснениям Роструда и сложившейся практике:

Печать ставит тот работодатель, который вносит запись в трудовую книжку.

• Если запись вносит основной работодатель (на основании копии приказа от совместителя), то он ставит свою печать (печать основной организации). Печать организации-совместителя в этом случае не требуется и не ставится.
• Наименование организации в записи должно соответствовать полному наименованию, указанному в учредительных документах.

Отсутствие печати или печать неправильной организации может стать основанием для отказа в признании стажа при назначении пенсии.

Электронные трудовые книжки

С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) процесс стал более прозрачным, но требования к точности данных остались прежними.

• Работодатель по совместительству обязан своевременно подать форму СЗВ-ТД (или аналогичный отчет в системе электронного документооборота) с кодом мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ».
• В отчете обязательно указывается признак работы по совместительству.
• Основной работодатель видит эти данные в системе и при необходимости может сверить их с бумажными документами, предоставленными сотрудником.

Ошибки в электронных отчетах также могут привести к неправильному начислению пенсии, поэтому проверка данных перед отправкой обязательна.

Типичные ошибки и их последствия

Как отмечают юристы, включая заслуженного юриста России Ивана Соловьева, ошибки в трудовых книжках часто приводят к снижению размера пенсии или необходимости доказывать стаж через суд.

Частые ошибки:

• Внесение записи об увольнении совместителя самим работодателем-совместителем в чужую трудовую книжку.
• Отсутствие ссылки на конкретный пункт и статью ТК РФ.
• Несоответствие даты увольнения в трудовой книжке и в приказе.
• Использование сокращений в наименовании организации.

Внимательная проверка документов и своевременное исправление ошибок позволяют избежать потери стажа и устранить риск финансовых потерь в будущем.

Увольнение совместителя — процедура, требующая четкого взаимодействия между работником, основным работодателем и работодателем по совместительству. Главное правило: запись в трудовую книжку вносит и заверяет печатью только тот работодатель, у которого она физически находится на хранении, действуя строго на основании документов от второго работодателя. Соблюдение этих правил гарантирует сохранение трудового стажа и отсутствие проблем с пенсионным обеспечением.