Ликвидация организации – один из законных оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). При этом в трудовой книжке работника должна быть сделана специальная запись, которая оформляется строго в соответствии с п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69). Ниже представлена пошаговая инструкция, образцы записей и ответы на часто задаваемые вопросы.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 81, п. 1 (основания для расторжения договора по инициативе работодателя).
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (п. 5.3) – порядок оформления записи об увольнении в связи с ликвидацией.
- Гражданский кодекс РФ, ч. 1 ст. 61 – прекращение деятельности юридического лица без правопреемства.
- Федеральный закон № 124‑ФЗ «О порядке ведения бухгалтерского учета» – порядок расчётов с работниками при ликвидации.
Кто участвует в процессе?
- Ликвидатор (или уполномоченный представитель) – издаёт приказ об увольнении.
- Работодатель (юридическое лицо или ИП) – обеспечивает выплату всех полагающихся сумм.
- Работник – получает справку о трудовой деятельности и запись в трудовой книжке.
Порядок действий работодателя
Подготовительный этап (за 2 месяца до увольнения)
- Составить приказ об увольнении с указанием причины «в связи с ликвидацией организации».
- Уведомить работника о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца (письменное уведомление).
- Подготовить расчётные документы: выплата заработной платы, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено коллективным договором).
Оформление записи в трудовой книжке
Запись делается в раздел «Сведения о трудовой деятельности» (страницы 1‑3). Обязательно заполняются все графы, иначе запись считается недействительной.
| Графа | Содержание |
|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи (проставляется в порядке хронологии). |
| 2 | Дата увольнения (дата, указанная в приказе); |
| 3 | Основание увольнения: «Уволен(а) в связи с ликвидацией организации» (по ст. 81 ТК РФ). |
| 4 | Подпись работника (при получении записи). |
| 5 | Подпись и печать работодателя (ликувида, директора или уполномоченного лица). |
Выдача справки о трудовой деятельности
Если у работника нет трудовой книжки, ему выдается справка по форме СТД‑Р (все сведения о трудовой деятельности, включая запись об увольнении).
Образец записи в трудовой книжке
Графа 1. 12
Графа 2.
Графа 3. Уволен(а) в связи с ликвидацией организации (ст. 81 ТК РФ).
Графа 4. ______________________ (подпись работника)
Графа 5. ______________________ (подпись ликвидатора) / Печать
Особенности оформления для разных категорий работников
Директор (генеральный директор) ООО
- Запись в трудовой книжке делается в тот же день, когда он прекращает исполнять обязанности директора.
- Подпись ставит ликвидатор (или иной уполномоченный представитель), а печать – печать организации.
Ликвидатор
- Если ликвидатор был назначен в качестве работника (трудовой договор), то при окончании ликвидации в его книжке делается запись «Уволен(а) в связи с ликвидацией организации».
- Если ликвидатор – физическое лицо без трудового договора, запись не требуется; ему выдаеться справка СТД‑Р.
Работники ИП (индивидуального предпринимателя)
- Основание записи – «Уволен(а) в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя».
- Документальное подтверждение – приказ ИП и справка о трудовой деятельности.
Ошибки, которых следует избегать
- Отсутствие даты увольнения – запись считается недействительной.
- Неправильная формулировка основания (например, «уволен по собственному желанию»).
- Не ставится подпись работника – без подписи запись может быть оспорена в суде.
- Отсутствие печати организации – в случае проверки трудовая книжка будет признана незаполненной.
- Запись делается в неправильный раздел (например, в «Сведения о воинской службе»).
Порядок расчётов с работником при ликвидации
- Заработная плата за отработанное время – выплачивается в течение 2 месяцев после уведомления.
- Компенсация за неиспользованный отпуск – в денежном эквиваленте;
- Выходное пособие (если предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами).
- Средний заработок за второй месяц после увольнения – выплачивается в случае, если работник не имеет другого места работы (по решению суда).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что делать, если работник отказывается подписать запись?
Работодатель обязан предоставить работнику копию приказа и записать факт отказа в графе «Подпись отсутствует». При этом запись в книжке считается законной, а отказ фиксируется в протоколе.
Можно ли оформить запись в электронную трудовую книжку?
Да. При использовании ЭТК (электронной трудовой книжки) запись вносится тем же способом, но без печати – подтверждает электронная подпись уполномоченного лица.
Как оформить запись, если у работника несколько трудовых книжек?
Запись делается в каждой из них. При этом в каждой книжке указывается одинаковая дата и основание увольнения.
Нужно ли выдавать справку о заработной плате после увольнения?
Да. По требованию работника работодатель обязан выдать справку о среднемесячном заработке за последние 12 месяцев (форма СТД‑Р).
Как оформить запись, если ликвидация происходит через правопреемство?
Если права и обязанности организации переходят к новому юридическому лицу, трудовой договор не расторгается, а переоформляется в новую организацию. Запись об увольнении в таком случае не делается.
Заполнение трудовой книжки при увольнении в связи с ликвидацией предприятия – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований. Правильная запись защищает интересы как работника, так и работодателя, предотвращая возможные трудовые споры. Следуйте приведённой инструкции, используйте образцы формулировок и проверяйте каждую графу – и процесс завершится без осложнений.
Дата публикации: