Вопрос о правильном оформлении записи об увольнении в трудовой книжке по собственному желанию часто вызывает недоразумения․ В этой статье мы разберём правовые основы, пошаговый порядок оформления, типичные ошибки и предложим готовые образцы записей․

Правовые основы

В соответствии с статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) увольнение по собственному желанию считается прекращением трудового договора по инициативе работника․ В трудовой книжке вносится запись со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ․ Это отличаеться от статьи 80, где речь идёт о расторжении по инициативе работодателя․

• Увольнение по собственному желанию – статья 77, пункт 3․
• Увольнение по инициативе работодателя – статья 80․
• При расторжении по соглашению сторон – статья 77, пункт 1․

Согласно ГАРАНТ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на статью 77, а не на статью 80, если увольнение инициировано работником․

Как правильно оформить запись

Формулировки записи

Ниже приведены официально признанные варианты формулировок:

• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
• «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
• «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (если применимо)․

Все варианты считаются равноценными и могут использоваться в бумажной и электронной трудовой книжке․

Пошаговый порядок оформления

1. Подготовка документов – заявление работника об увольнении, приказ о приёме на работу (если применимо), справка о трудовой деятельности․
2. Уведомление работодателя – работник должен уведомить работодателя не менее чем за 2 недели до даты увольнения (если иное не предусмотрено договором)․
3. Подписание соглашения о расторжении – в случае добровольного увольнения без претензий со стороны работодателя․
4. Внесение записи в трудовую книжку – в день увольнения работника․ Запись должна содержать дату, причину увольнения и ссылку на статью 77 ТК РФ․
5. Выдача копии записи – работнику выдаётся копия записи для личного архива․

Сроки и порядок уведомления

• Минимальный срок уведомления – 2 недели․
• Если договор предусматривает иной срок, он имеет приоритет․
• Уведомление может быть сделано в письменной форме (заявление) или устно с последующим оформлением в письменном виде․

Проблемы и частые ошибки

• Указание неверной статьи (статья 80 вместо 77)․
• Отсутствие ссылки на конкретный пункт статьи․
• Неучёт срока уведомления․
• Внесение записи в неправильный день (не в день увольнения)․
• Использование непроверенных формулировок, например «Уволен по собственному желанию» без указания статьи․

Образцы записей

Ниже приведены готовые шаблоны, которые можно использовать в бумажной и электронной трудовой книжке․

Электронная трудовая книжка

В 2026 году большинство работодателей переходят на электронные трудовые книжки․ При этом правила оформления записи остаются теми же, но запись вносится в электронный реестр, а работник получает электронный сертификат․

• Запись в электронную трудовую книжку делается в день увольнения․
• Ссылка на статью 77 ТК РФ сохраняется в цифровом виде․
• Работник получает электронный документ, который можно распечатать при необходимости․

Подводные камни

• Неправильное указание даты – это может привести к конфликтам при проверке․
• Отсутствие подписей руководителя и работника – запись может быть признана недействительной․
• Несоблюдение порядка уведомления – работник может быть обязан выплатить компенсацию․

Запись об увольнении в трудовой книжке по собственному желанию должна строго соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ․ Правильная формулировка, точный срок и правильный порядок оформления помогут избежать конфликтов и обеспечат юридическую чистоту трудовых отношений․ При переходе на электронные трудовые книжки правила остаются неизменными, но запись производится в цифровом формате․

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому учету или в отдел кадров вашей организации․