Срочный трудовой договор (СТД) — это законный и часто используемый инструмент трудовых отношений в России. Он применяется, когда характер работы носит временный характер: замена отсутствующего сотрудника, сезонные работы, проектные задачи, стажировки и т.д. Однако даже при краткосрочном трудоустройстве работодатель обязан соблюдать все требования Трудового кодекса РФ, включая правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке. Нарушение этих правил может повлечь за собой штрафы, жалобы работников и даже судебные разбирательства.
Когда применяется срочный трудовой договор?
Согласно статье 59 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределённый срок из-за:
- характера предстоящей работы (например, сезонные работы);
- замены временно отсутствующего сотрудника;
- выполнения разовых или проектных задач;
- работы за границей;
- приёма на работу студента или школьника в каникулы;
- иных обстоятельств, прямо предусмотренных законом.
Срок такого договора не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ). По истечении этого срока договор автоматически прекращается, если стороны не заключили новый договор.
Обязательно ли вносить запись в трудовую книжку при срочном договоре?
Да, обязательно! Наличие срока действия договора не освобождает работодателя от обязанности вести трудовую книжку. Согласно статье 66 ТК РФ и Порядку ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 320н), в трудовую книжку вносятся все записи о приёме и увольнении, независимо от срока действия договора.
Даже если сотрудник работал всего 2 недели — запись о его приёме и увольнении должна быть сделана; Игнорирование этого требования, нарушение трудового законодательства.
Как правильно оформить запись об увольнении по истечении срока трудового договора?
Запись об увольнении в трудовой книжке при истечении срока СТД должна соответствовать строгим формальным требованиям. Нарушение формы может привести к признанию увольнения незаконным, особенно если работник решит оспорить его в суде;
Структура записи
Запись в трудовой книжке состоит из трёх обязательных элементов:
- Дата увольнения — день, когда трудовой договор прекратился;
- Формулировка основания увольнения — в точности, как указано в ТК РФ;
- Ссылка на пункт и статью Трудового кодекса РФ.
Пример правильной записи
В трудовой книжке запись должна выглядеть так:
«Уволен по истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Важно: Нельзя использовать сокращения, такие как «по истечении срока», «по СТД» или «по договору». Только полная, официальная формулировка из ТК РФ.
Пример заполнения
Предположим, работник был принят на должность «Менеджер по продажам» по срочному договору сроком до 30 июня 2026 года. Договор истёк в срок, и работник не был переведён на бессрочный договор. Запись в трудовой книжке будет выглядеть так:
- Основание: Уволен по истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Запись вносится в графу «Сведения о работе» — в последнюю строку, соответствующую последнему месту работы.
Что делать, если работник продолжает работать после истечения срока?
Если по истечении срока срочного договора работник продолжает работать, а работодатель не возражает — договор автоматически переходит в разряд бессрочного (ст; 58 ТК РФ).
В этом случае увольнение уже не может быть оформлено по пункту 2 ст. 77 ТК РФ. Нужно:
- оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на бессрочный;
- внести в трудовую книжку запись о переводе (если требуется);
- при последующем увольнении, указывать иное основание (например, по собственному желанию, сокращение и т.д.).
Как заверить запись в трудовой книжке?
Согласно Порядку № 320н, все записи об увольнении обязательно заверяются:
- печатью работодателя (если организация имеет печать);
- подписью уполномоченного лица (например, руководителя или кадровика);
- расшифровкой подписи (фамилия и инициалы).
Если у организации нет печати, запись заверяется только подписью и расшифровкой. В этом случае в трудовой книжке делается пометка: «Печать не применяется».
Ошибки, которых следует избегать
Вот самые распространённые ошибки при оформлении записи об увольнении по срочному договору:
- Нет ссылки на статью ТК РФ — запись считается неправильной;
- Использование сокращений: «по истечении срока», «по договору» — недопустимо;
- Указание причины как «истёк срок» — не соответствует формулировке закона;
- Отсутствие подписи и печати — запись не имеет юридической силы;
- Несоответствие формулировки в договоре и трудовой книжке — в договоре может быть написано «на 6 месяцев», а в книжке, «по истечении срока» — это нормально, но нельзя менять юридическую формулировку основания увольнения.
Что делать, если запись сделана неправильно?
Если запись в трудовой книжке содержит ошибку, её нельзя просто зачеркнуть или исправить. Правильный порядок:
- Внести новую, корректную запись с указанием даты исправления;
- Сделать пометку: «Запись № [номер ошибочной записи] признана недействительной»;
- Подписать и заверить новую запись печатью и подписью;
- Уведомить работника о внесении исправлений.
Все исправления должны быть оформлены в строгом соответствии с Порядком № 320н.
Особенности при повторном приёме на работу
Если работник увольняется по истечении срока, а через несколько дней или недель вновь принимается на ту же должность — это считается новым трудоустройством.
В этом случае:
- в трудовой книжке делается запись об увольнении по истечении срока;
- затем — запись о новом приёме с указанием полного наименования организации (даже если оно не изменилось);
- все записи — отдельные, независимые, с соблюдением всех требований.
Это важно для учёта стажа, расчёта отпускных и других льгот.
Чтобы избежать нарушений при увольнении по срочному трудовому договору, запомните главное:
- Запись в трудовой книжке обязательна — даже при краткосрочном трудоустройстве.
- Формулировка должна быть точной: «Уволен по истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Запись обязательно заверяется подписью и печатью (если есть).
- Нельзя использовать сокращения и нестандартные формулировки.
- Если договор продлён — он становится бессрочным, и увольнение оформляется иначе.
Правильное оформление трудовой книжки — не просто формальность. Это гарантия прав работника на трудовой стаж, пенсионные начисления, пособия и защиту в суде. Для работодателя, это защита от штрафов и претензий со стороны трудовой инспекции.
Всегда проверяйте: формулировка — точная, подпись — есть, печать — проставлена (если положена), дата — корректна. Это — залог законности и спокойствия.