Запись об увольнении – обязательный элемент трудовой книжки, который фиксирует окончание трудового договора.
Если увольнение происходит по собственному желанию (по инициативе работника), запись должна быть оформлена строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и нормативных инструкций.
Правовая база
- Статья 77, часть 1 ТК РФ – определяет основания прекращения трудового договора, в т.ч. увольнение по собственному желанию.
- Статья 80, часть 1 ТК РФ – устанавливает порядок оформления записей в трудовой книжке.
- Приказ работодателя (или иное решение) – документ, на основании которого вносится запись.
Общий порядок внесения записи
Согласно п. 5.1. инструкции по ведению трудовых книжек, запись делается в четыре графы:
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| Порядковый номер записи (нарастающим итогом) | Дата увольнения (дата прекращения трудового договора) | Основание увольнения (формулировка) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
Запись заверяется подписью ответственного лица (начальника отдела кадров или руководителя организации).
Как правильно сформулировать основание увольнения
В графе 3 необходимо указать точную формулировку, принятую в ТК РФ. Для увольнения по собственному желанию она выглядит так:
«Увольнение по собственному желанию»
Эта формулировка полностью соответствует формулировке в статье 77 ТК РФ и не требует дополнительных пояснений.
Возможные варианты формулировки (при необходимости уточнений)
- «Увольнение по собственному желанию» – стандартный вариант.
- «Увольнение по собственному желанию, заявление от «<дата>»» – иногда добавляют дату подачи заявления, но это необязательно.
- «Увольнение по собственному желанию, в связи с переходом на новое место работы» – используется, если работник уходит по переводному контракту; в этом случае в графе 4 указывается приказ о переводе.
Пример заполнения записи в трудовой книжке
Рассмотрим типичный случай: сотрудник Иванов И.И. подал заявление об увольнении по собственному желанию 15 апреля 2026 г., последний рабочий день – 30 апреля 2026 г.
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| 5 | Увольнение по собственному желанию | Приказ № 12 от «Об увольнении Иванова И.И. по собственному желанию» |
Образец приказа об увольнении по собственному желанию
Для внесения записи в трудовую книжку нужен документ, подтверждающий факт увольнения. Ниже – типовой образец приказа.
ПРИКАЗ № 12
от г.
Об увольнении Иванова Ивана Ивановича по собственному желанию
В соответствии со ст. 77, ч. 1 ТК РФ и на основании заявления Иванова И.И. от г. приказываю:
- Уволить Иванова Ивана Ивановича с г. по собственному желанию.
- Внести запись в трудовую книжку согласно п. 5.1. инструкции по ведению трудовых книжек.
- Выплатить все причитающиеся работнику выплаты в сроки, установленные ТК РФ.
Контроль исполнения – отдел кадров.
Генеральный директор ___________________ (Ф.И.О.)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли использовать сокращённую формулировку «Увольнение по желанию»?
Нет. В официальных записях следует использовать полную форму «Увольнение по собственному желанию», как указано в статье 77 ТК РФ. - Нужно ли указывать причину ухода (например, «переезд», «учёба»)?
Не требуется. Трудовая книжка фиксирует только юридическое основание увольнения, а не личные мотивы. - Что делать, если работник уходит по соглашению сторон?
В графе 3 указывается «Увольнение по соглашению сторон», а в графе 4 – приказ/договор о согласовании увольнения. - Можно ли в графе 4 указать только «Заявление работника»?
Нет. Требуется указать конкретный документ, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение, решение). - Как оформить запись, если увольнение происходит в связи с переводом на новое место работы?
В графе 3 пишут «Увольнение по собственному желанию», а в графе 4 указывают приказ о переводе (например, «Приказ № 45 от «О переводе Иванова И.И. на должность …»).
Ошибки, которых следует избегать
- Отсутствие подписи ответственного лица – запись считается неполной.
- Неправильный порядок столбцов (например, указание даты в графе 1).
- Использование неутверждённой формулировки («Уволен по желанию»).
- Отсутствие ссылки на документ (приказ, распоряжение) в графе 4.
- Нарушение нарастающего порядка нумерации записей.
Где скачать готовые шаблоны
Для удобства можно воспользоваться готовыми образцами, размещёнными на официальных правовых порталах:
- ClubTK – образцы записей в трудовой книжке
- КонсультантПлюс – шаблоны приказов
- Гарант – образцы приказов об увольнении
Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке – простая, но требующая точности процедура.
Следуйте установленному порядку заполнения четырёх граф, используйте официальную формулировку «Увольнение по собственному желанию», указывайте точный номер и дату приказа, а также не забывайте о подписи ответственного лица. При соблюдении этих правил запись будет признана корректной и не вызовет вопросов со стороны органов контроля.
Дата публикации: