Трудовая книжка, основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника․ Её правильное заполнение при увольнении критически важно, так как от этого зависят будущие пенсионные начисления, получение пособий и трудоустройство․ Ошибки в записи могут привести к спорам с Пенсионным фондом или новым работодателем․

В статье разберём:

• Общие правила заполнения раздела «Увольнение»․
• Конкретные примеры записей для разных оснований прекращения трудового договора․
• Особенности оформления в 2026 году (электронные трудовые книжки, новые формулировки)․
• Типичные ошибки и как их избежать․

Общие правила заполнения записи об увольнении

Согласно действующему Порядку ведения и хранения трудовых книжек (утверждён Минтрудом), запись об увольнении должна содержать:

1. Дату увольнения (число, месяц, год)․
2. Формулировку основания увольнения в точном соответствии с пунктом статьи Трудового кодекса РФ․
3. Номер статьи ТК РФ, на основании которой работник увольняется (это обязательное требование)․
4. Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица) и печать организации (если используется)․

Запись делается чернилами чёрного или синего цвета, разборчиво, без исправлений, помарок и сокращений (кроме общепринятых, например «ст․»)․

Ключевой принцип: точность формулировки

Формулировка в трудовой книжке должна дословно совпадать с формулировкой в приказе об увольнении (ст․ 68, 194 ТК РФ)․ Нельзя писать «уволен по собственному желанию» вместо «увольняется по собственному желанию», «расторгнут трудовой договор» вместо «трудовой договор расторгнут»․

Примеры заполнения трудовой книжки при увольнении (образцы 2026)

Приведём самые распространённые случаи․ Все примеры соответствуют актуальному ТК РФ и практике Пенсионного фонда․

Увольнение по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ)

Самое частое основание․ Работник подаёт заявление за 14 календарных дней (если не установлен иной срок)․

Важно: Указать именно «по собственному желанию»․ Нельзя писать «по инициативе работника» или «по заявлению работника», такие формулировки ПФР может не принять для подтверждения стажа․

Увольнение по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ)

Трудовой договор прекращается по взаимному согласию работника и работодателя․ Срок увольнения определяется соглашением․

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора (ст․ 79 ТК РФ)

Применяется для срочных договоров․ Если договор не был продлён, а работник продолжает работать, он считается заключённым на неопределённый срок․

Увольнение за грубый проступок (ст․ 81 ТК РФ)

Например, прогул, разглашение охраняемой законом тайны, хищение․ Требуется документально подтверждённый факт проступка и соблюдение дисциплинарной процедуры․

Важно: В записи должен быть конкретный проступок, а не общая формулировка «за нарушение трудовой дисциплины»․

Увольнение в связи с ликвидацией организации (ст․ 81 ТК РФ)

При полном прекращении деятельности юридического лица․

Особые случаи и нюансы 2026 года

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2020 года работодатели обязаны вести ЭТК․ Если у работника есть бумажная трудовая книжка, запись в неё вносится по тем же правилам․ Если у работника только ЭТК, информация об увольнении вносится в электронный реестр․ Работник вправе получить выписку из ЭТК на бумаге по запросу․

Увольнение совместителя

Запись вносится в ту же трудовую книжку, если совмещение было по месту основной работы․ Если совмещение было по отдельному договору (у другого работодателя), то увольнение фиксируется в трудовой книжке этого работодателя․

Увольнение иностранного гражданина

Правила те же․ Дополнительно требуется соблюдать миграционное законодательство (аннулирование патента/визы)․ В записи это не отражается․

Изменение фамилии, имени, отчества

Если работник сменил ФИО до увольнения, в записи указываются новые ФИО․ На обороте или в специальном разделе делается отметка о смене ФИО со ссылкой на документ-основание (например, свидетельство о браке)․

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка: Указание неправильной статьи ТК РФ․
  Решение: Всегда сверяться с текстом приказа об увольнении и актуальной редакцией Трудового кодекса․
• Ошибка: Неполная или искажённая формулировка основания (например, «уволен по инициативе работника»)․
  Решение: Использовать только дословные формулировки из ст․ 77, 78, 79, 81 ТК РФ․
• Ошибка: Отсутствие даты или подписи․
  Решение: Заполнять все обязательные реквизиты․ Подпись должна быть расшифрована․
• Ошибка: Исправления, помарки, запись карандашом․
  Решение: Писать только чернилами, разборчиво․ При ошибке — зачёркивание одной линией, исправление и подпись с пояснением․
• Ошибка: Несвоевременное внесение записи (например, после увольнения)․
  Решение: Запись вносится в день увольнения (дата в записи и в приказе должны совпадать)․

Что делать, если запись внесена неправильно?

Если в трудовой книжке обнаружена ошибка, работодатель обязан по заявлению работника внести исправления․ Порядок:

1. Работник пишет заявление с просьбой исправить запись․
2. Работодатель издаёт приказ об исправлении ошибки с указанием причины и правильной формулировки․
3. В трудовой книжке на ошибочной записи ставится резолюция «Исправление вносил…» с датой, подписью и печатью․ Сама запись зачёркивается одной линией так, чтобы было видно исходный текст․
4. Вносится правильная запись с новой датой (датой исправления) и подписью․

Исправление должно быть подписано работником и работодателем․ Если работник отказываеться подписывать — делается соответствующая отметка․

Запись об увольнении в трудовой книжке, это юридически значимый акт․ Её корректность обеспечивает защиту трудовых прав работника и минимизирует риски для работодателя․ Всегда:

• Используйте точную формулировку из ТК РФ․
• Указывайте номер статьи․
• Соблюдайте сроки (внесение в день увольнения)․
• Проверяйте соответствие записи тексту приказа․

При наличии сомнений — консультируйтесь с юристом по трудовому праву․ Актуальные образцы записей всегда можно найти на официальных ресурсах Пенсионного фонда РФ или Минтруда России․

Статья подготовлена на основе анализа актуальных нормативных актов и практики 2026 года․ Законодательство может меняться — уточняйте последние редакции Трудового кодекса РФ․

Ключевые теги для поиска: трудовая книжка при увольнении пример 2026, образец записи об увольнении, как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении, формулировка увольнения по ТК РФ, исправление ошибки в трудовой книжке․