Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовой стаж работника и влияющий на размер будущей пенсии. Поэтому правильное оформление записи об увольнении имеет решающее значение как для сотрудника, так и для работодателя.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации – ст. 80 (уведомление об увольнении), ст. 81 (основания расторжения трудового договора), ст. 84.1 (запись в трудовой книжке).
• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» – требования к достоверности сведений в трудовой книжке.
• Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения».

Когда делается запись об увольнении?

Запись вносится в день последнего рабочего дня (день расторжения трудового договора) после того, как:

1. Сотрудник подал письменное заявление об увольнении (минимум за две недели до предполагаемой даты, если иное не установлено договором или коллективным соглашением).
2. Работодатель издал приказ о расторжении трудового договора (форма Т‑8 или иная, утверждённая внутренними локальными актами).
3. Все расчёты с работником произведены (выплата заработной платы, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).

Порядок внесения записи

1. Определить номер строки. Запись делается в первой свободной строке раздела «Сведения о работе».
2. Заполнить колонки:
   • Дата. Указывается день, месяц и год последнего рабочего дня (формат ДД.ММ.ГГГГ).
   • Номер и дата приказа. Например: «Приказ № 123 от ».
   • Основание увольнения. Кратко из статьи ТК РФ, например: «Уволен по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)».
   • Наименование организации. Полное наименование работодателя, как указано в уставных документах.
   • Подпись уполномоченного лица и печать организации.

Пример записи

 Приказ № 123 от Уволен по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) ООО «ТехноСервис» ___________________ М.П.

В печатном виде запись выглядит так:

Частые ошибки и их последствия

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Может привести к сомнению в законности увольнения при проверке Пенсионного фонда.
• Неправильная дата. Если дата записи не совпадает с днём последнего рабочего дня, стаж может быть учтён некорректно.
• Отсутствие печати или подписи. Запись считается недействительной, трудовая книжка требует исправления.
• Неуказание номера и даты приказа. Сложно подтвердить основание увольнения при спорных ситуациях.

Как исправить ошибку?

1. Составить запись об исправлении в соответствии с п. 31 Приказа Минтруда № 69:
• В колонке «Дата» – дата внесения исправления.
• В колонке «Основание» – «Запись исправлена. Неправильно записано: …. Правильно должно быть: …».
• Подпись уполномоченного лица и печать.
2. Сделать копию исправленной страницы и передать её работнику.
3. При необходимости уведомить Пенсионный фонд РФ о внесении исправления (через личный кабинет работодателя).

Особенности увольнения по разным основаниям

Увольнение по собственному желанию

Самый распространённый вид. Запись содержит ссылку на ст. 80 ТК РФ и дату подачи заявления (если требуется уточнить).

Увольнение по соглашению сторон

Указывается ст. 78 ТК РФ; Важно отразить, что расторжение произошло по взаимному согласию.

Увольнение по инициативе работодателя

В зависимости от основания (сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины и т.д.) указывается соответствующая статья ТК РФ (ст. 81, ст. 83 и др.).

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Запись формулируется: «Уволен в связи с выходом на пенсию по возрасту (ст. 80 ТК РФ)».

Полезные рекомендации для кадровой службы

• Заводить журнал регистрации приказов о расторжении трудового договора – это упрощает поиск номера и дата приказа при оформлении записи.
• Перед внесением записи сверять данные с личной карточкой сотрудника (Т‑2) и с расчётным листом.
• Использовать образцы записей, утверждённые внутренним нормативным актом организации, чтобы обеспечить единообразие.
• Обучать ответственных сотрудников правилам внесения исправлений – это снижает риск штрафов от Пенсионного фонда.
• Хранить копии приказов и заявлений об увольнении в личном деле сотрудника не менее 50 лет (как требует законодательство о персональных данных).

Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке – это не просто формальность, а гарантия того, что трудовой стаж работника будет учтён корректно при назначении пенсии и других социальных выплат. Соблюдение требований ТК РФ, аккуратность при заполнении полей и своевременное исправление возможных ошибок позволяют избежать финансовых потерь и трудовых споров как для работника, так и для работодателя.

---

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ на дату ;