Запись об увольнении в трудовой книжке — один из самых важных и ответственных этапов прекращения трудовых отношений․ Несмотря на постепенный переход к электронным трудовым книжкам, бумажные экземпляры до сих пор широко используются, а правильное оформление записи гарантирует сотруднику сохранение трудового стажа, право на пенсию и возможность трудоустройства в будущем․

Почему важно правильно оформить запись об увольнении?

Даже незначительная ошибка — неверная формулировка, пропущенная подпись, отсутствие печати — может привести к:

• Отказу в приеме на новую работу;
• Проблемам при оформлении пенсии;
• Потере стажа, особенно в льготных видах деятельности;
• Необходимости обращения в суд для исправления записи․

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 84․1, ст․ 77, ст․ 79), работодатель обязан в день увольнения выдать трудовую книжку с корректной записью․ Если работник не согласен с основанием увольнения, он вправе оспорить его в судебном порядке и потребовать изменения формулировки в трудовой книжке․

Основания для увольнения: какие формулировки допустимы?

Запись об увольнении должна точно соответствовать одному из пунктов статьи 77 ТК РФ․ Ниже — допустимые формулировки с примерами:

1. По инициативе работника (п․ 3 ст․ 77 ТК РФ)
   «Уволен по собственному желанию»
2. По соглашению сторон (п․ 1 ст․ 77 ТК РФ)
   «Уволен по соглашению сторон»
3. По инициативе работодателя (п․ 2 ст․ 77 ТК РФ)
   «Уволен за нарушение трудовой дисциплины» — только при наличии дисциплинарного взыскания и доказательств․
4. Сокращение штата (п․ 2 ст․ 81 ТК РФ)
   «Уволен в связи с сокращением численности или штата работников организации»
5. Прекращение срочного трудового договора (п․ 2 ст․ 79 ТК РФ)
   «Трудовой договор прекращен по истечении срока его действия»
6. Перевод на другую работу (п․ 5 ст․ 77 ТК РФ)
   «Уволен в связи с переводом на работу в другую организацию»
7. Невозможность продолжения работы по состоянию здоровья (п․ 8 ст․ 77 ТК РФ)
   «Уволен в связи с признанием работника полностью неработоспособным по заключению медицинской комиссии»

Важно! Нельзя использовать неофициальные формулировки, такие как «уволен по собственному желанию по соглашению сторон» или «уволен за несоответствие должности» — это нарушение закона и повод для отказа в трудоустройстве․

Образец записи об увольнении в трудовой книжке

Вот как должна выглядеть правильная запись в бумажной трудовой книжке:

Пример: Увольнение по собственному желанию

• № записи: 17
• Основание: Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
• Номер приказа: № 45-к от

Подпись: _______________ /И․О․ Фамилия/
Печать: (штамп организации)

Пример: Сокращение штата

• № записи: 22
• Основание: Уволен в связи с сокращением численности штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
• Номер приказа: № 78-к от

Подпись: _______________ /И․О․ Фамилия/
Печать: (штамп организации)

Правила оформления записи

Чтобы запись была юридически корректной, необходимо соблюдать следующие требования:

1. Запись делается только на основании приказа, без приказа увольнение не считается оформленным․
2. Формулировка должна точно соответствовать пункту ТК РФ — нельзя сокращать, перефразировать или добавлять слова․
3. Дата записи — день увольнения — не позднее и не раньше․
4. Номер приказа указывается полностью — с номером и датой․
5. Подпись ответственного лица — кадровика или руководителя — с расшифровкой (инициалы и фамилия)․
6. Печать организации — обязательна, если организация имеет печать (за исключением ИП без печати)․
7. Запись делается чернилами или шариковой ручкой — не карандашом, не корректором, не исправлениями․

Что делать, если запись сделана с ошибкой?

Если в трудовой книжке допущена ошибка — неверная формулировка, опечатка, отсутствие подписи — необходимо:

1. Сразу же обратиться к работодателю с просьбой об исправлении․
2. Работодатель обязан выдать новую запись с правильной формулировкой и сделать запись об аннулировании ошибочной․

Пример аннулирования ошибки:

• № записи: 17
• Основание: Запись № 17 от признана недействительной, так как содержала неточность в формулировке основания увольнения․
• № записи: 18
• Основание: Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
• Номер приказа: № 45-к от

Если работодатель отказывается исправлять ошибку, работник имеет право обратиться в:

• Трудовую инспекцию (Роструд);
• Прокуратуру;
• Суд — с требованием обязать работодателя внести правильную запись․

Электронная трудовая книжка: особенности

С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК)․ В ней:

• Записи об увольнении формируются автоматически на основании приказа, внесенного в систему;
• Работник может проверить все записи через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда;
• Ошибки исправляются работодателем через систему «1С» или другую учетную программу, подключенную к ПФР;
• Электронная запись имеет ту же юридическую силу, что и бумажная․

Важно! Даже при наличии ЭТК, работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку на руки, если работник ранее имел бумажную и не подавал заявление на переход на электронную форму․

Чтобы избежать проблем с трудовой книжкой при увольнении, запомните:

• Для работодателя: всегда оформляйте увольнение по приказу, используйте точные формулировки ТК РФ, проверяйте подпись и печать, не допускайте исправлений․
• Для работника: проверяйте запись в трудовой книжке в день увольнения, требуйте исправления ошибок, сохраняйте копию приказа и трудовой книжки․
• Для всех: если запись не соответствует закону — обращайтесь в суд․ Судебная практика показывает, что при наличии доказательств (приказ, переписка, свидетели) иск о замене формулировки удовлетворяется в 90% случаев․

Правильно оформленная запись об увольнении — это не просто формальность․ Это гарантия вашего будущего: пенсии, трудоустройства, социальной защиты․ Не пренебрегайте ею!

Дата публикации статьи: 22 мая 2026 г․