Вопросы, связанные с оформлением записи об увольнении в трудовой книжке, часто вызывают сомнения как у работодателя, так и у сотрудника. Правила, которые регулируют этот процесс, закреплены в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) и в нормативных актах, действующих на 2026 год. Ниже приведён подробный разбор:
Что такое запись об увольнении?
Запись об увольнении – это официальная запись, которую работодатель вносит в трудовую книжку работника в день его увольнения. В ней фиксируеться дата увольнения, причина (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по истечении срока и т.п.) и форма прекращения трудового договора.
Формулировка записи
- Уволен по собственному желанию
- Уволен по инициативе работодателя
- Трудовой договор расторгнут по истечению срока
- Уволен по причине прогулов
Важно, чтобы формулировка в трудовой книжке совпадала с формулировкой в приказе об увольнении и в заявлении работника. Это обеспечивает юридическую однозначность.
Сроки выдачи трудовой книжки
Общие правила
Согласно статье 66.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику в день увольнения (последний день работы). Если работник находится в отпуске, то в день увольнения считается последний день отпуска (ч. 2, 3 ст. 127 ТК).
Практические сроки
- В день увольнения – работодатель выдает трудовую книжку и вносит запись об увольнении.
- Если работник находится в отпуске, выдача производится в последний день отпуска.
- Если работник находится в больничном, выдача производится в день окончания больничного (если это совпадает с датой увольнения).
Что делать, если работодатель не выдал книжку?
В случае несвоевременной выдачи работник имеет право обратиться в:
- Трудовую инспекцию
- Профсоюз
- Прокуратуру
Трудовая инспекция проверит соблюдение законодательства и может потребовать от работодателя выдать трудовую книжку в течение 5 рабочих дней.
Порядок оформления записи
Шаги работодателя
- Подготовить приказ об увольнении с указанием даты и причины.
- Подписать приказ обеими сторонами (работодатель и работник).
- Внести запись в трудовую книжку в соответствии с формулировкой приказа.
- Выдать трудовую книжку работнику в день увольнения.
Шаблон записи (2026 г.)
Пример:
Дата увольнения: Форма прекращения трудового договора: Уволен по собственному желанию Место работы: ООО «Ромашка»
Что делать, если работник находится в отпуске?
В случае отпускного периода работник получает запись об увольнении в последний день отпуска. Если отпуск заканчивается после даты увольнения, то запись в трудовой книжке делается в день окончания отпуска.
Что влияет на сроки расчёта и выплаты
Согласно статье 80 ТК РФ, работодатель обязан выплатить работнику:
- Среднюю заработную плату за период с 1 января 2026 г. по дату увольнения.
- Пенсионные и социальные отчисления за последний месяц работы.
- Оплату за отпускные дни, если они не были использованы.
Расчёт производится в течение 5 рабочих дней после увольнения.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли уйти на больничный после заявления об увольнении? – Да, работник может находиться в больничном до даты увольнения. В этом случае запись в трудовой книжке делается в день окончания больничного.
- Что если работодатель не выдал книжку в срок? – Работник может обратиться в Трудовую инспекцию, которая обязана проверить и потребовать выдачу в течение 5 рабочих дней.
- Можно ли изменить формулировку записи после увольнения? – Нет, изменение возможно только в случае ошибки, но это должно быть оформлено в виде дополнительного приказа.
Запись об увольнении в трудовой книжке – ключевой документ, подтверждающий законность прекращения трудового договора. Работодатель обязан:
- Внести запись в день увольнения (или в последний день отпуска/больничного).
- Выдать трудовую книжку работнику в этот же день.
- Соблюдать формулировку, согласованную в приказе и заявлении.
Соблюдение этих правил обеспечивает защиту прав обеих сторон и предотвращает возможные споры в будущем.
Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, или в местную Трудовую инспекцию.