Запись об увольнении в трудовой книжке — это юридически значимый документ‚ который сопровождает работника на протяжении всей его карьеры. Ошибка в формулировке может привести к проблемам при трудоустройстве‚ расчете стажа или оформлении пенсии. В этой статье подробно разберем‚ как правильно внести запись «уволена по собственному желанию»‚ какие существуют альтернативные формулировки и на что обратить особое внимание.
Юридическая основа: что говорит Трудовой кодекс РФ?
Согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 и ст. 80 Трудового кодекса РФ‚ увольнение по собственному желанию (по инициативе работника) — это одно и то же основание прекращения трудового договора. Ключевой момент: закон использует формулировку «расторжение трудового договора по инициативе работника».
Важно: В записи в трудовой книжке допустимо использовать как дословную формулировку из ТК РФ‚ так и более простую‚ но юридически равнозначную, «Уволен(а) по собственному желанию». Главное — избегать иных трактовок‚ например‚ «по соглашению сторон» или «по инициативе работодателя»‚ если это не соответствует реальным обстоятельствам увольнения.
Правильные формулировки для записи: образцы 2026
Эксперты и кадровые службы сходятся во мнении‚ что наиболее корректной будет формулировка‚ максимально приближенная к тексту Трудового кодекса. Вот основные варианты:
Образец 1 (Наиболее точный и официальный)
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.»
Образец 2 (Краткий и распространенный)
«Уволен(а) по собственному желанию.»
Образец 3 (С указанием конкретной статьи)
«Уволен(а) по собственному желанию в соответствии со ст. 80 ТК РФ.»
Примечание: Ссылка на статью 80 ТК РФ является избыточной‚ так как ст. 80 лишь повторяет положение ст; 77. Однако такая запись также считается корректной. Предпочтительнее ссылаться на п. 3 ч. 1 ст. 77.
Когда нужно уточнять основание?
Если увольнение по собственному желанию связано с особыми обстоятельствами‚ которые могут повлиять на расчет стажа или предоставление льгот‚ в записи необходимо это указать. Например:
- Выход на пенсию: «Уволен(а) по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (ст. 80 ТК РФ).»
- Переезд супруга: «Уволен(а) по собственному желанию в связи с переездом супруга в другую местность.»
Такие уточнения помогают избежать вопросов в будущем‚ особенно при подтверждении непрерывного стажа.
Пошаговая инструкция по заполнению
- Дата увольнения: Указывается дата‚ на которую сотрудник фактически прекратил работу (последний рабочий день)‚ и дата подписания приказа об увольнении. Обычно это один день.
- Формулировка основания: Выберите один из корректных вариантов‚ приведенных выше.
- Номер и дата приказа: Вносится номер приказа об увольнении и его дата. Это обязательный реквизит.
- Подпись ответственного лица: Запись завершается подписью руководителя организации (или уполномоченного лица) и расшифровкой. Подпись ставится после внесения записи.
- Печать организации: Проставляется печать организации (если используется бумажная трудовая книжка).
Типичные ошибки‚ которых следует избегать
- Неправильная формулировка: «Уволен(а) по инициативе работодателя»‚ «Уволен(а) по соглашению сторон»‚ «Уволен(а) по собственному инициативу».
- Отсутствие ссылки на ТК РФ: Хотя строгое требование об этом нет‚ ссылка на статью повышает юридическую четкость записи.
- Искажение текста статьи: Нельзя писать «в соответствии с п. 3 ст. 77″‚ так как в ст. 77 нет нумерованных пунктов в таком виде. Правильно: «п. 3 ч. 1 ст. 77».
- Несоответствие дат: Дата в записи должна совпадать с датой приказа и последним рабочим днем.
- Опущение номера приказа: Без номера приказа запись считается неполной.
Что насчет электронной трудовой книжки (ЭТК)?
При оформлении ЭТК работодатель обязан внести сведения об увольнении в электронный реестр с теми же корректными формулировками. Работник вправе потребовать выписку из ЭТК на бумажном носителе‚ где запись будет воспроизведена в том же виде. Если в бумажную книжку (выданную при увольнении) вноситься запись‚ она должна дословно соответствовать данным в ЭТК.
Правильное оформление записи об увольнении по собственному желанию, это простая‚ но ответственная процедура. Рекомендуемый образец: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ №___ от ___ .___ .20___ г.». Соблюдение этих правил защитит и работника‚ и работодателя от будущих споров и гарантирует четкое отражение трудового стажа.
Дата актуализации информации: 23 мая 2026 г. (материал составлен на основе действующего законодательства РФ).