Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина в Российской Федерации. Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке имеет критическое значение как для работника‚ так и для работодателя. Ошибки могут привести к судебным разбирательствам‚ проблемам при оформлении пенсии и другим негативным последствиям.

В этой статье мы подробно рассмотрим:

• Правовые основы оформления записи об увольнении;
• Типовые образцы записей для различных случаев увольнения;
• Порядок и правила заполнения;
• Что делать‚ если запись сделана неправильно;
• Какие документы выдаются при увольнении.

Правовые основы: что говорит закон?

Запись об увольнении в трудовой книжке регулируется:

• Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), ст. 84.1‚ ст. 66;
• Постановлением Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
• Постановлением Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;
• Федеральным законом от № 79-ФЗ (для госслужащих).

Согласно ст. 84.1 ТК РФ‚ в день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и другие документы‚ связанные с работой‚ а также произвести с ним окончательный расчёт.

Общие правила заполнения записи об увольнении

При заполнении записи об увольнении необходимо соблюдать следующие требования:

1. Порядковый номер записи. Нумерация ведётся по порядку в пределах всего документа.
2. Дата внесения записи. Указывается в формате «__» ______________ 20__ г.
3. Основание увольнения. Указывается ссылка на статью и часть ТК РФ или иного закона.
4. Приказ об увольнении. Указывается номер и дата приказа.
5. Подпись ответственного лица. Обычно это руководитель организации или кадровый работник.
6. Печать организации (при наличии). В большинстве случаев не требуется‚ но может использоваться по усмотрению работодателя.

Пример общей структуры записи:

Образцы записей об увольнении по различным основаниям

Увольнение по собственному желанию (ст. 77‚ п. 3 ТК РФ)

Увольнение по соглашению сторон (ст. 77‚ п. 1 ТК РФ)

Увольнение по истечении срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ)

Увольнение по сокращению штата (ст. 81‚ п. 2 ТК РФ)

Увольнение за прогул (ст. 81‚ п. 6 ТК РФ)

Увольнение государственного гражданского служащего (ст. 33‚ п. 3 ФЗ № 79-ФЗ)

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Согласно ст. 84.1 ТК РФ‚ трудовая книжка должна быть выдана работнику в последний день работы. Если в этот день работник отсутствует‚ работодатель обязан:

• Направить работнику уведомление о необходимости получения трудовой книжки;
• Указать‚ что трудовая книжка хранится у работодателя;
• Сообщить‚ что неполучение трудовой книжки не лишает права на её получение в дальнейшем.

Образец уведомления:

Если работник не явился за трудовой книжкой‚ работодатель не несёт ответственности за её сохранность. Однако‚ если работник обратился за трудовой книжкой позже‚ работодатель обязан её выдать.

Что делать‚ если запись сделана неправильно?

Если в трудовой книжке допущена ошибка‚ необходимо:

1. Написать заявление на имя руководителя организации с просьбой внести исправления;
2. Представить документы‚ подтверждающие правильные сведения (например‚ копию приказа об увольнении);
3. Внести исправление в следующую строку с указанием: «Запись за № __ от __.__.____ г. неверна. Принята к сведению.»;
4. Сделать правильную запись;
5. Подписать и заверить печатью (при наличии).

Пример исправления:

Важно: Не допускается зачёркивание‚ подчистка или использование корректора. Исправления вносятся только путём записи на следующей строке.

Какие документы выдаются при увольнении?

При увольнении работодатель обязан выдать:

• Трудовую книжку;
• Справку о сумме заработка за последние два года (для расчёта пособий);
• Справку о страховом стаже (форма СТД-Р);
• Копии документов‚ связанных с работой (по запросу);
• Расчётный листок;
• Выписку из формы СЗВ-ТД (для ПФР).

С 2023 года введена форма СТД-Р — сведения о трудовой деятельности‚ которые можно запросить через портал Госуслуги или у работодателя.

Ответственность работодателя за неправильное оформление

Неправильное оформление записи об увольнении может привести к:

• Отказу в назначении пенсии;
• Проблемам при трудоустройстве;
• Административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ);
• Возмещению ущерба работнику.

Работник имеет право обратиться в суд с требованием:

• Исправить запись;
• Взыскать компенсацию за моральный вред;
• Привлечь работодателя к административной ответственности.

Полезные ресурсы и образцы

Для удобства мы собрали полезные ссылки на образцы и формы:

• Скачать образец записи об увольнении по собственному желанию (Word)
• Скачать образец записи об увольнении по сокращению (PDF)
• Образцы записей для госслужащих (КонсультантПлюс)
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (Минтруд России)
• Форма уведомления о выдаче трудовой книжки

Все образцы соответствуют действующему законодательству на 2026 год.

Следуя этим правилам‚ вы избежите ошибок и защитите права как работника‚ так и работодателя.

Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке, это не только требование закона‚ но и забота о репутации компании и защите прав работника. Используйте приведённые в статье образцы‚ соблюдайте процедуру и не допускайте ошибок.

Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с конкретной ситуацией, обратитесь к юристу или специалисту по кадрам.

Дата публикации: 21 мая 2026 года