Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. Одной из самых важных записей в ней является запись об увольнении. При оформлении такой записи необходимо строго соблюдать нормы Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и иных нормативных актов. В статье мы разберём, какие статьи ТК РФ служат основанием для увольнения, как правильно оформить запись в трудовой книжке и какие подводные камни могут возникнуть.
Правовые основания для увольнения
Трудовой кодекс РФ содержит более 30 статей, которые могут стать основанием для прекращения трудового договора. Ниже перечислены самые часто используемые:
- Статья 81 ТК РФ – увольнение по инициативе работодателя:
- 81.1 – по соглашению сторон;
- 81.2 – по инициативе работника (увольнение по собственному желанию);
- 81.3 – в случае ликвидации (реорганизации) организации;
- 81.4 – по сокращению численности (штата) организации;
- 81.5 – по инициативе работодателя в случае нарушения работником трудовых обязанностей (дисциплинарные проступки);
- 81.6 – по инициативе работодателя в случае систематического нарушения работником правил внутреннего трудового распорядка;
- 81.7 – по инициативе работодателя в случае ненадлежащего исполнения работником своих трудовых обязанностей, если иные меры (дисциплинарные взыскания) не привели к исправлению;
- 81.8 – по инициативе работодателя в случае, если работник имеет судимость за тяжкие преступления;
- 81.9 – по инициативе работодателя в случае, если работник не прошёл обязательный медицинский осмотр и имеет противопоказания к работе.
- Статья 77 ТК РФ – увольнение по инициативе работника (по собственному желанию).
- Статья 80 ТК РФ – увольнение в случае истечения срока трудового договора (для срочных договоров).
- Статья 84 ТК РФ – увольнение в случае смерти работника.
- Статья 85 ТК РФ – увольнение в случае выхода на пенсию.
- Статья 87 ТК РФ – увольнение в случае перевода организации в иной юридический статус (например, из ИП в ООО).
Каждая из этих статей имеет свои особенности оформления и требования к документам.
Наиболее часто встречающиеся причины увольнения
- Дисциплинарные проступки (неявка, опоздания, нарушение правил техники безопасности) – статья 81.5‑81.7.
- Сокращение штата в связи с экономическим спадом – статья 81.4.
- Ликвидация организации – статья 81.3.
- Собственное желание работника – статья 77.
Как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке
Оформление записи регулируется пунктом 1 статьи 67 ТК РФ и приказом Минтруда России от № 1022н. Ниже – пошаговый алгоритм.
Подготовка документов
- Решение работодателя (приказ, распоряжение) с указанием:
- Номера и даты приказа;
- Основания увольнения (конкретная статья ТК РФ);
- Дата увольнения;
- Подпись и печать организации.
- Трудовой договор (если увольнение происходит по инициативе работника – копия заявления работника).
- Документы, подтверждающие наличие оснований (например, протокол дисциплинарного взыскания, решение суда, приказ о сокращении штата).
Оформление записи в трудовой книжке
Запись вносится в раздел «Записи об увольнении» (страницы 5‑6 в стандартной форме). Формат записи следующий:
«Дата увольнения» – «Основание увольнения (статья ТК РФ)» – «Дата выдачи приказа (если есть)» – «Подпись (инициалы) работника» – «Подпись (инициалы) представителя работодателя».
Пример записи:
«» – «Увольнение по инициативе работодателя, статья 81.5 ТК РФ (нарушение трудовой дисциплины)» – «» – «И. И. Иванов» – «П. П. Петров (директор)».
Сроки внесения записи
- Запись должна быть внесена не позднее 3 рабочих дней со дня увольнения.
- Если работник отказывается подписать запись, работодатель вносит её в книжку и фиксирует отказ в отдельном документе (протокол).
Практические примеры оформления
Увольнение за систематическое нарушение трудовой дисциплины
Сотрудник неоднократно получал дисциплинарные взыскания: приказ от № 98, приказ от № 112 и т.д. После проведения служебного расследования принято решение об увольнении.
Документы:
- Приказ № 215 от «Об увольнении Иванова И.И. по статье 81.5 ТК РФ».
- Протокол дисциплинарного расследования.
Запись в трудовой книжке:
«» – «Увольнение по инициативе работодателя, статья 81.5 ТК РФ (нарушение трудовой дисциплины)» – «» – «И. И. Иванов» – «А. А. Смирнов (ген. директор)».
Увольнение в связи с сокращением штата
Организация проводит реструктуризацию, сокращает 10 рабочих мест.
Документы:
- Приказ № 340 от «О сокращении штата».
- Согласие профсоюза (если есть).
Запись в трудовой книжке:
«» – «Увольнение по инициативе работодателя, статья 81.4 ТК РФ (сокращение штата)» – «» – «П. П. Петров» – «В. В. Кузнецов (начальник отдела кадров)».
Увольнение по собственному желанию
Работник подал заявление об увольнении 10 дней назад.
Документы:
- Заявление работника от .
- Приказ № 112 от «Об увольнении Петровой М.С. по собственному желанию».
Запись в трудовой книжке:
«» – «Увольнение по собственному желанию, статья 77 ТК РФ» – «» – «М. С. Петрова» – «Е. Е. Орлова (руководитель отдела)».
Ошибки, которые часто допускаются при внесении записи
- Отсутствие указания статьи ТК РФ. Без ссылки на конкретную статью запись считается неполной и может стать основанием для оспаривания увольнения в суде.
- Неправильный порядок подписей. Подпись работника должна стоять перед подписью представителя работодателя.
- Слишком позднее внесение записи. Превышение 3‑дневного срока может привести к штрафу для работодателя (пункт 5 статьи 75 ТК РФ).
- Отсутствие печати организации. Печать обязательна, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами.
- Запись в неправильном разделе книги. Увольнение фиксируется только в разделе «Записи об увольнении», а не в «Записи о приёме на работу».
Как исправить ошибку
Если ошибка обнаружена до того, как работник уехал из организации, необходимо:
- Составить акт исправления (протокол), в котором указываются причины исправления и подписи обеих сторон.
- Сделать корректировку в оригинальной записи (зачеркнуть ошибку, подписать и поставить печать).
- Сохранить копию протокола в личном деле работника.
Как защитить интересы работника и работодателя
Для работодателя
- Тщательно документировать все основания увольнения (приказы, протоколы, справки).
- Соблюдать сроки уведомления (за 2 недели при сокращении штата, за 1 месяц при ликвидации).
- Проводить консультацию с юристом перед оформлением увольнения по статье 81.5‑81.7.
- Обеспечить наличие подписи работника в акте о приёме‑сдаче трудовой книжки.
Для работника
- Требовать копию приказа и всех документов, на основании которых производится увольнение.
- Проверять правильность указания статьи ТК РФ и даты увольнения.
- Если запись содержит ошибки, потребовать их исправления в присутствии представителя работодателя.
- В случае несогласия с основанием увольнения – обращаться в трудовую инспекцию или суд в течение 2 месяцев с момента увольнения.
Запись об увольнении в трудовой книжке – важный юридический факт, который фиксирует окончание трудовых отношений. Чтобы запись была действительной, необходимо:
- Точно указать статью ТК РФ, на которой основано увольнение.
- Оформить приказ (или иное решение) в соответствии с требованиями законодательства.
- Внести запись в течение 3 рабочих дней, соблюдая порядок подписей и печати.
- Избежать типичных ошибок (отсутствие статьи, неправильный раздел, задержка).
Соблюдение этих правил защищает как интересы работодателя, так и права работника, минимизируя риск судебных споров и финансовых санкций.
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РФ (консультант.плюс)
- Приказ Минтруда РФ № 1022н от
- Исследование SuperJob о роли записи об увольнении
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю – рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу, специализирующемуся на трудовом праве.