Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Для сотрудников, трудоустроенных у индивидуального предпринимателя (ИП), правила внесения записей о приеме и увольнении такие же, как и для работников организаций; Однако есть важные нюансы, связанные с особенностями статуса ИП. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке при работе у ИП, какие документы нужны, какая формулировка допустима, и что делать, если у ИП нет печати.

Обязанность ИП вести трудовые книжки

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, любой работодатель, включая индивидуального предпринимателя, обязан вести трудовые книжки для всех сотрудников, заключивших с ним трудовой договор. Это означает, что даже если ИП работает в одиночку и не имеет юридического лица, он все равно должен:

• оформить трудовой договор с работником;
• внести запись о приеме на работу;
• внести запись об увольнении при прекращении трудовых отношений;
• выдать трудовую книжку сотруднику в последний день работы.

Игнорирование этих обязанностей может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ — штраф до 50 000 рублей для ИП.

Какие данные должны быть в записи об увольнении?

Запись об увольнении в трудовой книжке ИП должна содержать четыре обязательных элемента, соответствующих требованиям Постановления Правительства РФ № 225 от :

Графа 1 — Порядковый номер записи

Просто ставится следующий по порядку номер. Например, если ранее было 3 записи (прием, перевод, премия), то увольнение будет записано под номером 4.

Графа 2 — Дата увольнения

Указывается дата, с которой трудовой договор прекращается. Это последний рабочий день сотрудника. Например: .

Графа 3, Основание увольнения

Здесь указывается причина увольнения с ссылкой на статью Трудового кодекса РФ. Формулировка должна быть точной и соответствовать закону. Ниже — распространенные варианты:

• По собственному желанию: Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• По соглашению сторон: Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• По инициативе ИП (сокращение, несоответствие должности и т.д.): Уволен по пункту 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (сокращение штата).
• При прекращении деятельности ИП: Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Важно! Нельзя использовать разговорные формулировки, такие как «уволен по своей воле», «ушел сам», «закончился контракт» — такие записи не соответствуют закону и могут быть признаны недействительными.

Графа 4 — Реквизиты приказа об увольнении

Указываются дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении. Например: Приказ № 7 от .

Приказ об увольнении — это обязательный документ, который ИП должен составить в произвольной форме, но с обязательными реквизитами:

• наименование документа — «Приказ об увольнении»;
• дата и номер приказа;
• ФИО сотрудника;
• основание увольнения (ссылка на ТК РФ);
• дата увольнения;
• подпись ИП;
• фамилия и инициалы сотрудника (для ознакомления под подпись).

Кто вносит запись в трудовую книжку?

Запись может вносить:

• сам ИП (если он ведет кадровый учет лично);
• назначенный работник (например, бухгалтер или помощник), на которого возложены функции кадрового учета.

Важно: в трудовой книжке должна быть подпись лица, внесшего запись. Это может быть подпись ИП или уполномоченного сотрудника. Также обязательна подпись работника в графе «Ознакомлен» — это подтверждение, что сотрудник ознакомлен с содержанием записи.

Нужна ли печать ИП при увольнении?

Это один из самых частых вопросов. Ответ:

1. Если у ИП есть печать — она обязательна для заверения записи об увольнении в трудовой книжке. Без печати запись может быть признана недействительной.
2. Если у ИП нет печати — печать не требуется. В этом случае достаточно подписи ИП, заверенной его ФИО и должностью (если указана). Важно, чтобы подпись была четкой и соответствовала документам, подтверждающим личность ИП.

Согласно разъяснениям Роструда, отсутствие печати у ИП не является основанием для отказа в принятии трудовой книжки или признании записи недействительной. Главное — наличие подписи и корректного оформления.

Что делать при прекращении деятельности ИП?

Если ИП прекращает свою деятельность (например, сдает патент, снимается с учета в ФНС), то это является основанием для увольнения всех сотрудников по пункту 3 статьи 83 ТК РФ.

Запись в трудовой книжке должна быть следующей:

Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

При этом:

• работник имеет право на выходное пособие (в размере среднего заработка за 2 недели);
• работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы;
• если работник не явился за книжкой — ИП обязан направить ему уведомление о необходимости ее получения.

Электронная трудовая книжка: что меняется?

С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Если сотрудник выбрал ЭТК, то бумажная книжка не ведется. В этом случае:

• ИП не вносит записи в бумажную книжку;
• все сведения об увольнении передаются в Пенсионный фонд РФ через форму ЕФС-1;
• срок подачи отчета — не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения.

Если сотрудник работает у ИП и имеет обе трудовые книжки (бумажную и электронную), то запись вносится только в электронную. Бумажная остается с информацией до момента перехода на ЭТК.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке ИП (2026)

Вот как должна выглядеть запись в бумажной трудовой книжке при увольнении по собственному желанию:

Подпись: ИП Иванов А.П. / __________ /
Ознакомлен: Сидоров В.М. / __________ /

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка 1: Не указана ссылка на статью ТК РФ. → Исправление: всегда указывайте статью и пункт.
• Ошибка 2: Запись сделана карандашом или нечетким шрифтом. → Исправление: только чернилами, шариковой ручкой, разборчиво.
• Ошибка 3: Отсутствует подпись ИП или работника. → Исправление: подпись обязательна для обеих сторон.
• Ошибка 4: Не выдана трудовая книжка в последний день. → Исправление: нарушение влечет штраф и компенсацию за задержку (ст. 234 ТК РФ).
• Ошибка 5: Использование формулировки «уволен по инициативе работодателя» без указания статьи. → Исправление: всегда пишите полную формулировку с ссылкой.

Для ИП ведение трудовых книжек — это не просто формальность, а юридическая обязанность. Правильно оформленная запись об увольнении:

• защищает работника при оформлении пенсии, пособий, новых мест работы;
• защищает ИП от претензий и штрафов;
• соответствует требованиям законодательства РФ.

Рекомендации:

1. Всегда издавайте приказ об увольнении — даже если сотрудник ушел по собственному желанию.
2. Подписывайте все записи в трудовой книжке и требуйте подписи работника.
3. Если у вас есть печать — используйте ее. Если нет — не переживайте, это не запрещено.
4. Следите за сроками: выдать книжку — в последний день работы.
5. Для сотрудников с ЭТК — подавайте отчет ЕФС-1 в ПФР в срок.
6. Храните копии приказов и трудовых книжек не менее 75 лет (для архивных целей).

Помните: даже если вы — один человек с бизнесом, вы — работодатель. И как работодатель, вы несете ответственность за соблюдение трудового законодательства. Грамотное оформление трудовой книжки, это не только закон, но и уважение к своему сотруднику.

Полезные ссылки:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 77, 81, 83)
• Официальный сайт Роструда
• Пенсионный фонд РФ — Электронная трудовая книжка