Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина.
Для сотрудников Министерства внутренних дел (МВД) она имеет особое значение, так как в ней фиксируются все изменения в трудовых отношениях, включая увольнение.
Ниже приведены подробные сведения о том, как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника МВД, какие формулировки использовать, как вести электронную трудовую книжку и как исправлять ошибки.
Правовые основы записи об увольнении
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – основной закон, регулирующий вопросы увольнения.
- Статья 81 – основания для увольнения по сокращению штата.
- Статья 77 – увольнение по собственному желанию, соглашению сторон и инициативе работодателя.
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (Порядок 320н) – регламентирует оформление записей, печати и подписи.
- Федеральный закон № 27-ФЗ «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» – определяет сроки подачи ЕФС‑1 при увольнении.
Виды увольнения и соответствующие формулировки
2.1 Увольнение по сокращению штата
При увольнении по сокращению штата в трудовой книжке указывается:
- Дата увольнения (последний рабочий день).
- Формулировка: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.
2.2 Увольнение по собственному желанию
В случае увольнения по собственному желанию возможны три эквивалентные формулировки:
- «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- «Трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Любая из них считается равнозначной и допускается в трудовой книжке.
2.3 Увольнение по соглашению сторон
Формулировка: «Уволен по соглашению сторон, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
2.4 Увольнение по инициативе работодателя (не по сокращению штата)
Формулировка: «Уволен по инициативе работодателя, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Как оформить запись об увольнении в бумажной трудовой книжке МВД
Для бумажной трудовой книжки необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовка документа – приказ о расторжении трудового договора (или иной документ, подтверждающий увольнение).
- Заполнение графок:
- Графа 1 – порядковый номер записи;
- Графа 2 – дата увольнения (ДД.ММ.ГГГГ).
- Графа 3 – формулировка основания увольнения (см. раздел 2).
- Графа 4 – дата и номер приказа/распоряжения.
- Подпись и печать – подпись ответственного лица (специалиста по кадрам) с указанием должности и расшифровки подписи, а также печать работодателя (если есть).
- Проверка – убедиться, что запись соответствует требованиям Порядка 320н.
Пример записи:
№ 12
Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ № 345 от
Как оформить запись об увольнении в электронной трудовой книжке МВД
С 2022 года в МВД действует электронная трудовая книжка (ЭТК). При увольнении сотрудника необходимо:
- Подать отчетную форму ЕФС‑1 в Службу Фонда Социального страхования (СФР).
- Заполнить титульный лист, подразделы 1 и 1.1 раздела 1.
- Сдать форму не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа об увольнении.
- Внести запись в ЭТК с помощью специализированного программного обеспечения МВД.
- Дата увольнения – последний рабочий день.
- Формулировка основания – как в бумажной книжке.
- Номер и дата приказа.
- Подтвердить запись печатью и подписью ответственного лица.
Важно: при переходе на ЭТК все предыдущие бумажные записи автоматически перенесены в электронный формат, но при увольнении необходимо обновить данные в системе.
Исправление ошибок в записи об увольнении
Если в записи обнаружена ошибка (неправильная дата, неверный номер приказа, некорректная формулировка), её можно исправить следующим образом:
- Подготовить письмо-указание с указанием правильных данных.
- Внести исправление в трудовую книжку (бумажную) с помощью штампа «Исправлено» и подписи ответственного лица.
- В случае ЭТК – обновить запись через систему, указав причину исправления.
- Сохранить копию исправленной записи для архивных целей.
Важный момент: исправление не должно скрывать фактическое основание увольнения, а лишь корректировать данные.
Особенности записи об увольнении сотрудника МВД
- В МВД применяются специальные шаблоны приказов и форм, которые уже включают в себя обязательные поля для записи в трудовой книжке.
- При увольнении по собственному желанию сотрудник МВД может получить дополнительные документы (например, справку о выполненных обязанностях), которые также могут быть зафиксированы в трудовой книжке.
- Если увольнение связано с переводом в другую структуру МВД, в трудовой книжке фиксируется два последовательных события:
- «Уволен по переводу со ссылкой на пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса».
- «Приём на работу в новую структуру».
- В случае увольнения по сокращению штата в МВД, приказ о сокращении должен быть подписан руководителем подразделения и иметь статус «Официальный» в системе МВД.
Практические рекомендации для кадровиков МВД
7.1 Шпаргалка для правильной записи
- Уволен по собственному желанию – пункт 3 статьи 77.
- Уволен по сокращению штата – пункт 2 статьи 81.
- Уволен по соглашению сторон – пункт 2 статьи 77.
- Уволен по инициативе работодателя – пункт 1 статьи 77.
7.2 Проверка сроков подачи ЕФС‑1
Срок – не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа об увольнении.
Нарушение срока может привести к штрафам и задержке выплаты выходного пособия.
7.3 Ведение электронных записей
При работе с ЭТК важно:
- Проверять корректность даты и номера приказа в системе.
- Сохранять электронные копии всех документов (приказы, справки).
- Обеспечивать доступ к данным только уполномоченным сотрудникам.
Запись об увольнении в трудовой книжке – ключевой элемент кадрового документооборота сотрудника МВД.
Правильное оформление гарантирует юридическую чистоту трудовых отношений, своевременное получение выходного пособия и доступ к пенсионным накоплениям.
Следуя приведённым рекомендациям, кадровики МВД могут избежать ошибок, ускорить процесс увольнения и обеспечить прозрачность всех действий.
Для более подробной информации обращайтесь к официальным нормативным актам МВД и Трудовому кодексу РФ, а также к инструкциям по работе с электронными трудовыми книжками.