Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. При увольнении в неё вносится запись, которая должна точно соответствовать требованиям трудового законодательства. Ниже подробно рассмотрен порядок заполнения, обязательные реквизиты, типовые формулировки и частые ошибки.
Основные требования к записи об увольнении
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ст. 66, 84.1) и инструкции по ведению трудовых книжек, запись об увольнении делается в разделе «Сведения о работе» и содержит четыре графы:
- Графа 1 – порядковый номер записи.
- Графа 2 – дата увольнения (день, месяц, год).
- Графа 3 – формулировка основания и причины прекращения трудового договора.
- Графа 4 – дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.
Важно: формулировка в графе 3 должна быть точной и соответствовать wording‑у соответствующей статьи ТК РФ или иного федерального закона. Любые отклонения могут быть признаны нарушением и повлечь штрафы для работодателя.
Типовые формулировки записей при разных основаниях увольнения
Увольнение по собственному желанию
Согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ:
- Пример записи: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение по соглашению сторон
Пункт 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ:
- Пример записи: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение по инициативе работодателя (сокращение штата)
Пункт 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ:
- Пример записи: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение за нарушение трудовой дисциплины (прогул)
Пункт 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ:
- Пример записи: «Уволен за прогул (отсутствие на работе более 4 часов подряд без уважительной причины), пункт 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Пункт 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (выход на пенсию по возрасту):
- Пример записи: «Трудовой договор прекращен в связи с выходом работника на пенсию по возрасту, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Порядок внесения записи в трудовую книжку
- Определить номер записи. Если последняя запись имеет номер 12, новая будет под номером 13.
- Указать дату увольнения. Дата совпадает с последним днём работы, указанным в приказе об увольнении.
- Сформулировать основание и причину. Использовать точные формулировки из ТК РФ (см. выше).
- Указать реквизиты приказа. Например: «Приказ № 45 от ».
- Подпись уполномоченного лица и печать организации. Подпись ставит руководитель или уполномоченный представитель отдела кадров; печать ставится, если она используется организацией.
Частые ошибки при заполнении
- Неправильная ссылка на статью ТК РФ. Например, написание «ст. 77 ТК РФ» без указания пункта и части.
- Отсутствие даты приказа. В графе 4 обязательно должны быть номер и дата документа.
- Использование разговорных формулировок. Фразы типа «уволен по собственному желанию» без ссылки на закон считаются неполными.
- Опечатки в датах. Несоответствие даты в графе 2 и дате приказа приводит к признанию записи недействительной.
- Отсутствие подписи или печати. Запись без подписи уполномоченного лица считается незавершённой.
Особенности электронного документооборота
С 2021 года в России ведётся электронная трудовая книжка (СЗВ‑ТД). При увольнении работодатель подаёт сведения в ПФР через форму СЗВ‑ТД, а бумажная трудовая книжка может не заполняться, если сотрудник дал согласие на ведение электронной версии. Однако:
- Если работник отказался от электронной формы, бумажная книжка заполняется по общим правилам.
- Даже при электронной форме необходимо сохранить копию приказа и другие документы в личном деле работника.
Практический пример заполнения
Допустим, сотрудник Ivanov Ivan Ivanovich уволен по собственному желанию . Приказ № 102 от .
Графа 1: 27 Графа 2: Графа 3: Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Графа 4: Приказ № 102 от
После заполнения ставится подпись директора и печать организации (если она используеться).
Запись в трудовой книжке об увольнении – важный юридический акт, требующий строгого соблюдения норм ТК РФ и инструкции по ведению трудовых книжек. Правильное указание номера записи, даты, точной формулировки основания и реквизитов приказа гарантирует законность документа и защищает права как работника, так и работодателя. При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к нормативным актам или воспользоваться готовыми образцами, предоставленными authoritative sources (КонсультантПлюс, Контур.Бухгалтерия и др.).