Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий ваш трудовой стаж. Правильное оформление записи об увольнении в ней – залог корректного расчета пенсии и других социальных выплат. В этой статье мы подробно расскажем‚ как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку в 2026 году‚ какие формулировки использовать и на что обратить внимание.

Основания для увольнения и соответствующие записи

Прежде чем приступить к заполнению трудовой книжки‚ необходимо знать основание вашего увольнения. От этого зависит формулировка записи. Наиболее распространенные основания:

• По собственному желанию: Вы сами решили уволиться.
• По соглашению сторон: Вы и работодатель пришли к соглашению об увольнении.
• В связи с сокращением штата: Работодатель сократил штат сотрудников.
• По инициативе работодателя (например‚ за прогул‚ нарушение трудовой дисциплины): Работодатель принял решение об увольнении.
• По выходу на пенсию: Вы достигли пенсионного возраста.

Заполнение записи об увольнении в трудовой книжке

Запись об увольнении вносится в раздел Сведения о работе. Вот пошаговая инструкция:

Порядковый номер: В графе 1 указывается порядковый номер записи в разделе «Сведения о работе». Нумерация ведется сквозная.
Дата увольнения: В графе 2 указывается дата увольнения. Обычно это последний день работы сотрудника. Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Основание увольнения: В графе 3 указывается основание увольнения. Важно использовать точную формулировку‚ соответствующую вашему случаю.
Реквизиты приказа об увольнении: В графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении (номер и дата). Если приказа нет (например‚ при увольнении по соглашению сторон)‚ в графе 4 указывается «По соглашению сторон».

Примеры формулировок для записи об увольнении

Вот примеры формулировок для записи об увольнении по различным основаниям:

• По собственному желанию:
• «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»
• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»
• По соглашению сторон:
• «Уволен по соглашению сторон‚ пункт 2 части первой статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации.»
• «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 2 статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации.»
• В связи с сокращением штата:
• «Уволен в связи с сокращением штата работников организации‚ пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.»
• «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации‚ пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.»
• По инициативе работодателя (например‚ за прогул):
• «Уволен по инициативе работодателя за прогул‚ пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.»
• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя за прогул‚ пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.»
• По выходу на пенсию:
• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию.»

Важные моменты‚ на которые стоит обратить внимание

• Срок отработки: Если вы увольняетесь по собственному желанию‚ обычно необходимо отработать две недели. В этом случае дата увольнения указывается через две недели после даты подачи заявления.
• Подпись работодателя: Запись об увольнении должна быть заверена подписью работодателя (или его уполномоченного лица) и печатью организации (если она есть).
• Ознакомление с записью: Работодатель обязан ознакомить вас с записью в трудовой книжке под расписку в личной карточке.
• Электронный документооборот: В некоторых организациях записи об увольнении могут вноситься в электронный вид. Однако‚ важно убедиться‚ что электронная запись соответствует требованиям законодательства.
• СЗВ-ТД: При увольнении работодатель обязан подать сведения об увольнении (СЗВ-ТД) в налоговый орган в течение трех рабочих дней со дня увольнения. Это отдельный документ‚ а не запись в трудовой книжке.

Что делать‚ если в трудовой книжке допущена ошибка

Если вы обнаружили ошибку в записи об увольнении в трудовой книжке‚ необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением об исправлении ошибки. Работодатель обязан исправить ошибку в течение пяти рабочих дней со дня получения вашего заявления.

Где можно получить консультацию

Если у вас возникли вопросы по оформлению записи об увольнении в трудовой книжке‚ вы можете обратиться за консультацией к юристу или в трудовую инспекцию.

Важно: Трудовое законодательство может меняться‚ поэтому всегда проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах (Трудовой кодекс РФ‚ сайт Государственной инспекции труда).

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении сложных ситуаций рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.