Запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника органов внутренних дел (МВД) регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и специальным законодательством — в первую очередь Федеральным законом «О службе в органах внутренних дел» и внутренними ведомственными инструкциями Министерства внутренних дел. Это определяет особую строгость и точность формулировок.
Главный принцип: Запись должна содержать точную ссылку на конкретный пункт и статью закона или иного нормативного акта, который является основанием для прекращения служебного (трудового) контракта. Любая неточность или произвольная формулировка могут быть оспорены в суде или создать проблемы для сотрудника при трудоустройстве.
—
Правовая основа: на что ориентироваться?
Для сотрудников МВД действует иерархия нормативных актов:
Трудовой кодекс РФ (общие положения).
Федеральный закон от № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации» (основной специальный закон).
Приказы и распоряжения МВД России (например, Приказ МВД России от № 789 «Об утверждении Инструкции о порядке прохождения службы…»).
Внутренние уставы и положения конкретного подразделения (УВД, ГУ МВД и т.д.).
Ключевое отличие: Вместо термина «трудовой договор» для сотрудников МВД используется термин «служебный контракт». Однако запись в трудовую книжку (которая ведется на основании ТК РФ) все равно производится. Поэтому в записи часто встречается комбинированная формулировка, ссылающаяся и на ТК, и на закон о службе.
—
Обязательные реквизиты записи (структура)
Согласно общим правилам (Приказ Минтруда России) и с учетом специфики МВД, запись должна содержать:
| Графа (поле) | Что указывать для сотрудника МВД | Пример |
| :— | :— | :— |
| 1. № п/п | Порядковый номер записи в разделе «Сведения о работе». | 1, 2, 3… |
| 2. Дата | Дата увольнения (прекращения службы). Это последний день работы/службы, а не дата приказа. Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ. | |
| 3. Событие (основание увольнения) | Самая важная графа. Точная формулировка с указанием:
• Способ прекращения (уволен, прекращен служебный контракт, расторгнут служебный контракт).
• Конкретного пункта и части статьи закона.
• Для МВД часто добавляется ссылка на закон «О службе в ОВД». | Уволен в связи с выходом на пенсию, п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, ст. 79 Закона РФ «О службе в ОВД». |
| 4. Наименование документа | Номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении. Это приказ начальника подразделения МВД. | Приказ от № 345 |
—
Типовые формулировки записей для сотрудников МВД (2026)
Ниже приведены корректные формулировки с учетом специфики правоохранительных органов;
Увольнение по собственному желанию (по инициативе сотрудника)
Здесь важно использовать формулировки, закрепленные в законе о службе.
- Вариант 1 (основной): Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ст. 79 Закона РФ «О службе в ОВД».
- Вариант 2 (допустимый): Служебный контракт расторгнут по инициативе сотрудника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Вариант 3 (для кадровых документов МВД): Прекращен служебный контракт по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, в соответствии со ст. 79 Закона РФ «О службе в ОВД».
Важно: Запись «Уволен по собственному желанию» является корректной и широко применяемой, но ссылка на ст. 79 Закона «О службе в ОВД» обязательна для точности.
Увольнение по соглашению сторон
- Корректная формулировка: Уволен по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ст. 78 Закона РФ «О службе в ОВД».
Увольнение в связи с сокращением штата (численности)
- Корректная формулировка: Уволен в связи с сокращением штатной численности (сокращением) подразделения, п; 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ст. 81 Закона РФ «О службе в ОВД».
Примечание: В законе о службе также есть аналогичная норма. Указание обоих законов повышает юридическую чистоту записи.
Увольнение за несоответствие должности (по состоянию здоровья)
- Корректная формулировка: Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности по состоянию здоровья (в соответствии с медицинским заключением), п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ст. 82 Закона РФ «О службе в ОВД».
Увольнение за нарушение служебной дисциплины (проступок)
- Корректная формулировка: Уволен за грубый дисциплинарный проступок (неоднократное неисполнение приказа), п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ст. 85 Закона РФ «О службе в ОВД».
- Уволен за совершение проступка, п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ст. 85 Закона РФ «О службе в ОВД».
Важно: В скобках можно и нужно указать конкретный проступок (например, «неявка без уважительной причины», «разглашение охраняемой законом тайны»), но основой является именно ссылка на пункт закона.
Увольнение в связи с выходом на пенсию
- Корректная формулировка: Уволен в связи с выходом на пенсию (по старости), п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, ст. 79 Закона РФ «О службе в ОВД».
Увольнение в порядке перевода в другую организацию
- Корректная формулировка: Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Важно: Ссылка на закон «О службе в ОВД» здесь не требуется, так как перевод из органов внутренних дел регулируется ТК РФ.
—
Особенности и типичные ошибки при заполнении для МВД
❌ Недопустимые формулировки:
- «Уволен по собственному желанию (по инициативе работника)» — без ссылки на пункт и статью.
- «Уволен по сокращению штата» — неполная формулировка, нет ссылки на ст. 81 ТК РФ и ст. 81 Закона «О службе в ОВД».
- «Уволен за прогул» — нужно: «Уволен за неоднократное неисполнение приказа (прогул), п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ…».
- «Уволен по состоянию здоровья» — нужно указать «в связи с несоответствием… по состоянию здоровья».
- «Трудовой договор расторгнут…» — для сотрудника МВД корректнее «Служебный контракт прекращен…» или «Уволен…».
✅ Правильный алгоритм действий кадровика (секретаря) МВД:
- Определить точное основание увольнения по закону «О службе в ОВД» и ТК РФ.
- Взять за основу формулировку из приведенных выше примеров или аналогичную, с двойной ссылкой (ТК РФ + Закон «О службе в ОВД»).
- Указать дату, последний день службы.
- Указать номер и дату приказа об увольнении (это приказ начальника УВД/ГУ МВД).
- Проставить свою подпись и расшифровку.
- Заверить запись печатью подразделения (если предусмотрено локальными актами).
—
Ответственность за неправильную запись
Неправильная или неточная запись в трудовой книжке сотрудника МВД может повлечь:
Административную ответственность для должностного лица (штрафы по КоАП РФ).
Гражданско-правовые споры: сотрудник может подать иск о восстановлении рабочей репутации, взыскании компенсации морального вреда.
Проблемы при оформлении пенсии или других социальных выплат, если запись искажает стаж или причину увольнения.
Сложности при трудоустройстве на новое место работы, особенно в государственных структурах.
—
Запись в трудовой книжке уволенного сотрудника МВД, это юридически значимый документ. Ее единственная цель — беспристрастно и точно зафиксировать факт и законное основание прекращения службы.
Краткий чек-лист для кадровика МВД:
Основание? → Смотрим ст. 77-83 ТК РФ и ст. 78-85, 87-89 Закона «О службе в ОВД».
Формулировка? → Берем точную текстовую форму из примера выше с двойной ссылкой.
Дата? → Последний день службы (ДД.ММ.ГГГГ).
Документ? → № и дата приказа начальника.
Подпись и печать? → Обязательно.
Соблюдение этих правил защищает и интересы государства, и права бывшего сотрудника полиции.