Дата подготовки:

Правовая база

Запись об увольнении в трудовую книжку регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ)․ Основные нормы:

• Статья 84․1 ТК РФ – обязательность внесения сведений о прекращении трудового договора в трудовую книжку․
• Пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ – основания прекращения трудового договора по инициативе работодателя․
• Пункт 5․6 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда № 320н) – формулировка записи при увольнении по истечении срока договора․

Когда применяется запись «в связи с истечением срока трудового договора»?

Запись делается, если трудовой договор (обычно срочный) закончился, и стороны не продлили его или не заключили новый договор․ В этом случае увольнение происходит автоматически, без необходимости издавать отдельный приказ․

Структура записи в трудовую книжку

Трудовая книжка состоит из нескольких колонок․ При внесении записи об увольнении заполняются четыре графы:

1. Графа 1 – Порядковый номер записи․ Нумерация ведётся последовательно․
2. Графа 2 – Дата увольнения․ Указывается дата, когда договор фактически прекратил действие․
3. Графа 3 – Причина увольнения․ Формулировка должна соответствовать требованиям ТК РФ․
4. Графа 4 – Документ, на основании которого внесена запись․ Указывается тип документа (приказ, распоряжение), его номер и дата․

Пример правильной записи

Пояснение:

• В графе 3 указана точная формулировка: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора» и ссылка на нормативный акт – п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․ Это гарантирует отсутствие сомнений в законности увольнения․
• В графе 4 указано, что запись сделана на основании приказа работодателя, с указанием номера и даты приказа․

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Подготовьте приказ․ Образец приказа:

    Приказ № 45
    от г․
   
    О прекращении трудового договора с работником Ивановым И․И․
   
    В связи с истечением срока трудового договора, заключённого г․,
    приказываю:
    1․ Прекратить трудовой договор с Ивановым Игорем Ивановичем с г․
    2․ Оформить запись в трудовую книжку согласно ст․ 84․1 ТК РФ․
    3․ Выдать расчетный лист и справку о доходах․
    

2. Определите дату увольнения․ Это последний день действия договора (в примере – )․
3. Заполните запись в трудовую книжку․ Используйте таблицу выше как шаблон․
4. Подпишите запись․ Запись подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и ставится печать․
5. Выдайте сотруднику необходимые документы․ Расчётный лист, справка о доходах, копию приказа․

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ․ Запись без указания нормативного акта может быть оспорена в суде․ Всегда указывайте пункт и часть статьи․
• Неправильный порядок колонок․ Заполняйте графы строго в порядке, указанном в инструкции (1‑2‑3‑4)․
• Неправильный формат даты․ В трудовой книжке используется формат ДД․ММ․ГГГГ․
• Отсутствие подписи и печати․ Запись считается недействительной без подписи руководителя и печати организации․
• Запись в неверный лист․ Увольнение фиксируется в том листе, где указаны сведения о приёме на работу, а не в отдельном листе «Сведения об увольнении»․

Как оформить запись в электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 2024 года в России активно внедряется электронный формат трудовой книжки․ При оформлении записи в ЭТК необходимо:

1. Загрузить в систему электронный приказ (PDF) с подписью руководителя․
2. Ввести данные в электронную форму, где уже предзаполнены поля «Дата», «Причина», «Документ»․ Выбираете из списка «Истечение срока трудового договора» и автоматически появляется ссылка на п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
3. Подтвердить запись электронной подписью сотрудника и работодателя․
4. Система автоматически формирует уведомление сотруднику и сохраняет запись в базе данных Фонда труда․

Пример полного пакета документов при увольнении по истечении срока договора

• Приказ № 45 от г․
• Трудовой договор (копия) с указанием даты начала и окончания․
• Запись в трудовую книжку (см․ таблицу выше)․
• Расчётный лист за последний месяц․
• Справка о доходах (форма 2‑нс)․
• Акт приёма‑сдачи дел (если требуется)․

Запись об увольнении в связи с истечением срока трудового договора – достаточно простая процедура, но требует строгого соблюдения формулировок и указания нормативных ссылок․ Правильное оформление гарантирует отсутствие споров с работником и соблюдение требований ТК РФ․

Полезные ссылки

• КонсультантПлюс – Трудовые книжки: особенности заполнения
• Министерство труда и социальной защиты РФ – Приказ № 320н
• Госуслуги – Электронная трудовая книжка

Автор статьи: ChatGPT, полезный помощник․ Все сведения актуальны на 21 мая 2026 года․