Увольнение работника за прогул — одна из самых строгих мер дисциплинарного взыскания‚ предусмотренная Трудовым кодексом РФ․ Правильное оформление этого факта‚ в первую очередь‚ записи в трудовой книжке‚ имеет критически важное значение․ Неверная формулировка может привести к признанию увольнения незаконным и восстановлению работника на работе через суд․
В данной статье подробно разберем‚ как должна выглядеть запись при увольнении за прогул в 2026 году‚ на каком основании её вносят‚ и какие документы необходимы для этого․
Правовая основа: статья 81 ТК РФ
Увольнение за прогул осуществляется на основании пункта «а» части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․ Эта норма говорит о расторжении трудового договора по инициативе работодателя за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей‚ к которому законодатель относит:
- Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены)․
- Опоздание, если оно привело к нарушению установленных норм или правил (но для опоздания обычно применяется иное основание‚ если оно не является частью прогула)․
Важно: Для увольнения по этой статье необходим факт однократного грубого нарушения․ Если прогул был не первым‚ а повторным (т․е․ работник уже привлекался к дисциплинарной ответственности за аналогичное нарушение в течение года)‚ то основанием будет пункт «б» части 1 статьи 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей)․ Формулировка в книжке будет отличаться․
Пошаговая процедура увольнения за прогул
Прежде чем вносить запись‚ работодатель должен соблюсти строгую процедуру:
- Факт установления прогула․ Немедленно по обнаружении отсутствия работника без уважительной причины истекает рабочий день․ Руководитель структурного подразделения или кадровик должен зафиксировать факт․
- Составление акта․ Обязательным документом является акт об отсутствии на рабочем месте (прогуле)․ Его составляют не менее чем трое сотрудников (обычно: представитель работодателя‚ представитель профсоюза или трудового коллектива‚ свидетель)․ В акте указываются дата‚ время отсутствия‚ ФИО работника‚ его должность․ Акт подписывается всеми участниками․ Отсутствие акта — грубая процессуальная ошибка․
- Вызов на объяснительную․ Работника необходимо немедленно (в день обнаружения прогула) вызвать для дачи письменного объяснения․ Объяснительная записывается на отдельном листе‚ подписывается работником и руководителем․ Если работник отказывается подписать‚ об этом делаеться соответствующая отметка с подписями двух свидетелей․
- Издание приказа о дисциплинарном взыскании; На основании акта и объяснительной (или факта отказа от её дачи) издается приказ (распоряжение) об увольнении за прогул․ В приказе обязательно должна быть ссылка на пп․ «а» п․ 6 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ․
- Ознакомление работника с приказом․ Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания․ Если работник отказывается знакомиться‚ составляется акт об этом․
- Внесение записи в трудовую книжку․ Запись вносится на основании приказа об увольнении в день увольнения (последний рабочий день работника)․
- Выдача трудовой книжки и справки․ В день увольнения работнику выдаеться его трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа) и справка о заработке․
Точная формулировка записи в трудовой книжке
Согласно действующему Порядку ведения и хранения трудовых книжек (утвержден Постановлением Правительства РФ)‚ запись об увольнении по любому основанию должна содержать:
- Дату увольнения (число‚ месяц‚ год)․
- Формулировку основания увольнения с прямой ссылкой на соответствующий пункт (подпункт) части 1 статьи 81 ТК РФ․
- Подпись ответственного лица (кассира‚ начальника отдела кадров) и печать организации․
Образец записи при увольнении за однократный прогул:
Уволен(а) -1 мая 2026 года․
Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей: прогулом‚ на основании подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․_____________________ (подпись ответственного лица)
М․П․
Образец записи при увольнении за неоднократный прогул (повторное нарушение в течение года):
Уволен(а) -1 мая 2026 года․
Трудовой договор расторгнут в связи с неоднократным неисполнением работником трудовых обязанностей‚ на основании подпункта «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․_____________________ (подпись ответственного лица)
М․П․
Ключевое правило: В записи должна быть дословно указана формулировка закона («однократным грубым нарушением․․․: прогулом» или «неоднократным неисполнением․․․»)․ Просто написать «за прогул» или «за нарушение трудовой дисциплины» — недостаточно и может быть оспорено в суде․
Особенности для электронной трудовой книжки (ЭТК)
Если работник имеет ЭТК‚ то запись об увольнении вносится в Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) в соответствии с теми же основаниями и формулировками․ Работодатель обязан выдать работнику распечатанный на бумаге экземпляр СТД-Р с отметкой об увольнении․ Формулировка в электронном документе должна быть абсолютно идентичной описанной выше․
Типичные ошибки и их последствия
- Отсутствие или некорректный акт о прогуле․ Без этого первичного документа вся последующая процедура теряет юридическую силу․
- Неправильная формулировка в записи․ Отсутствие ссылки на конкретный пункт ст․ 81 ТК РФ‚ искажение формулировки закона․
- Нарушение сроков․ Невызов на объяснительную в день прогула‚ неознакомление с приказом в течение 3 дней‚ внесение записи позже дня увольнения․
- Увольнение без приказа․ Запись в трудовой книжке вносится только на основании приказа (распоряжения) об увольнении․ Просто акта или объяснительной недостаточно․
При любой из этих ошибок работник вправе обжаловать увольнение в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд․ Суды часто встают на сторону работника‚ если процедура оформления нарушена‚ даже если факт прогула доказан;
Что делать работнику‚ если запись внесена неправильно?
Если в трудовой книжке запись об увольнении за прогул сформулирована не в соответствии с ТК РФ (например‚ без ссылки на статью или с искаженной формулировкой)‚ работник может:
- Подать заявление в ГИТ с требованием обязать работодателя внести корректную запись․
- Обратиться в суд с исковым заявлением об обязании исправить запись в трудовой книжке․
- При наличии доказательств‚ что увольнение было незаконным (например‚ прогул был уважительным)‚ — требовать восстановления на работе․
Запись в трудовой книжке при увольнении за прогул — это итог тщательно соблюденной процедуры․ Её единственно верная формулировка — это дословное цитирование нормы Трудового кодекса с указанием конкретного пункта и части статьи 81 ТК РФ․ Любое отклонение от установленного законом шаблона создает риски для работодателя и является основанием для оспаривания увольнения․
Главный вывод для кадровика и руководителя: Всегда проверяйте‚ что в приказе и‚ как следствие‚ в записи в трудовой книжке есть точная ссылка на пп․ «а» или «б» п․ 6 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ с соответствующим описанием нарушения («прогул» или «неоднократное неисполнение обязанностей»)․
Статья подготовлена на основе анализа действующего законодательства и судебной практики по состоянию на 2026 год․ В случае изменений в законодательстве формулировки могут быть скорректированы․