Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий профессиональный путь работника. Одним из самых важных разделов является запись «Профессия, специальность». Ошибки в этой графе могут привести к проблемам при оформлении пенсии, получении льгот или при последующем трудоустройстве. В статье подробно рассмотрим, что именно следует указывать, как исправлять неверные записи и какие нормативные акты регулируют процесс.

Правовое основание

Заполнение сведений о профессии и специальности в трудовой книжке регулируется:

• Постановлением Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек» (далее – Положение).
• Трудовым кодексом РФ (ст. 66, 67, 68).
• Приказом Минтруда России от № 358н «Об утверждении формы и порядка заполнения трудовой книжки».

Согласно п. 9 Положения, в графе «Профессия, специальность» указываются сведения, полученные на основании:

• документов об образовании (диплом, сертификат);
• квалификационных аттестатов;
• специальных знаний, подтверждённых приказом работодателя.

Что именно записывается в графе «Профессия, специальность»?

Понятия «профессия» и «специальность»

Профессия – общее название рода деятельности, соответствующее уровню квалификации (например, инженер, бухгалтер, врач).

Специальность – более конкретное направление подготовки, указанное в дипломе (например, инженер‑строитель, бухгалтер‑налоговый специалист, врач‑терапевт).

Как правильно оформить запись

Запись делается в следующем порядке:

1. Указывают уровень образования (например, высшее).
2. Через пробел пишут форму обучения (бакалавриат, магистратура, специалитет, профессиональное образование).
3. Через запятую (или тире) указывают профессию и специальность в том виде, как они указаны в документе об образовании.

Пример записи для выпускника бакалавриата по специальности «Менеджмент»:

ВЫСШЕЕ БАКАЛАВРИАТ, менеджер, менеджмент

Если у работника несколько уровней образования, их перечисляют через запятую, а профессию и специальность оставляют прежними, если направление подготовки не менялось:

ВЫСШЕЕ БАКАЛАВРИАТ, ВЫСШЕЕ МАГИСТРАТУРА, инженер, автоматизация технологических процессов

Примеры типовых записей

• Высшее бакалавриат, бухгалтер, бухгалтерский учет и аудит.
• Среднее профессиональное, слесарь, слесарь‑механик.
• Высшее магистратура, врач, педиатрия.
• Начальное профессиональное, электромонтёр, электромонтажные работы.

Как оформить запись при приёме на работу

1. Подготовка документов. Работодатель запрашивает у соискателя оригиналы или заверенные копии дипломов, сертификатов, аттестатов.
2. Проверка соответствия. Убедитесь, что в дипломе указана специальность; если в дипломе её нет (часто у бакалавров указывается только «направление подготовки»), эту формулировку следует перенести в графу «специальность».
3. Заполнение ьного листа. На первой странице трудовой книжки в графу «Образование» вносят уровень и форму обучения, а в графу «Профессия, специальность» – профессию и специальность.
4. Подпись и печать. Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации.

Пример заполнения ьного листа:

Как исправлять ошибочную запись

Причины исправления

• Неправильно указана форма обучения (например, «высшее профессиональное» вместо «высшее бакалавриат»).
• Опечатка в названии специальности.
• Изменилось направление подготовки после получения нового диплома.

Порядок исправления

1. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается запись о внесении изменений. Указывается:
   • Дата исправления;
   • Основание (№ приказа, название документа, на основании которого вносятся изменения);
   • Текст исправления (что именно зачёркнуто и что вписано).
2. Старая запись аккуратно зачеркивается (через две линии) и рядом вносятся корректные данные.
3. Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации.

Пример исправления:

 – Приём на работу. Образование: высшее профессиональное высшее бакалавриат. Профессия, специальность: менеджер, менеджмент.
(Осн. – диплом бакалавра, № 12345 от ). Подпись ____________________ Печать.

Что делать, если место в графе закончилось?

Согласно п. 10 Положения, при нехватке места запись продолжается на следующей строке того же листа или, при необходимости, в отдельном вкладыше к трудовой книжке. В таком случае в начале новой строки указывается «продолжение» и повторяется формат записи.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли указывать разряды, классы или категории?

Если в документе об образовании указаны разряды (например, «разряд 3» у слесаря), их следует добавить в графу «Профессия, специальность» после названия специальности, через запятую.

Как поступать, если в дипломе указано только направление подготовки без конкретной специальности?

В таком случае в графу «специальность» переносится название направления, как оно указано в дипломе. Пример: в дипломе «Юриспруденция» → запись «юрист, юриспруденция».

Можно ли менять профессию в трудовой книжке без изменения специальности?

Да. Если работник меняет должность, но его квалификация (специальность) остаётся прежней, в графе «Профессия, специальность» меняется только часть «профессия». При этом запись в графе «Должность» (строка 2) меняется в соответствии с новой позицией.

Что делать, если в дипломе указана «специальность», а в трудовой книжке записали «профессию»?

Это считается ошибкой, так как в графе «Профессия, специальность» должны быть указаны обе составляющие. Необходимо оформить исправление, как описано в разделе 4.

• Тщательно проверяйте документы об образовании перед внесением записей.
• Соблюдайте единый порядок: уровень образования → форма обучения → профессия → специальность.
• При любой корректировке фиксируйте основание, дату, подпись и печать.
• Обучайте кадровый персонал правилам заполнения трудовых книжек, используя официальные методические рекомендации.
• Храните копии всех исправительных записей в личном деле сотрудника – это упростит проверку в случае аудита.

Правильно оформленная графа «Профессия, специальность» гарантирует, что сведения о квалификации работника будут учитываться при расчёте пенсионных баллов, начислении надбавок и при последующем трудоустройстве.

Полезные ссылки

• Положение о порядке ведения трудовых книжек (Постановление № 225)
• Приказ Минтруда РФ № 358н от
• Трудовой кодекс РФ – статья 66

При соблюдении указанных правил запись в трудовой книжке будет точной, юридически корректной и не вызовет вопросов у контролирующих органов.