Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий факт трудовой деятельности гражданина. В ней фиксируются все изменения: приёмы на работу, переводы, увольнения, а также периоды, в течение которых работник находится в компании.
Важным элементом является запись «Работает по настоящее время» (или «Работает по настоящему времени»). Она ставится после последней записи о приёме, переводе или совместительстве и указывает, что сотрудник в настоящее время продолжает трудиться в организации.
Когда ставится запись «Работает по настоящее время»
- После последней записи о приёме на работу, переводе, совместительстве или приёме вахтовым методом.
- Если сотрудник продолжает работать в компании, но в трудовой книжке нет дальнейших записей (например, в случае перехода на другую должность без оформления новой записи).
- При оформлении копии трудовой книжки: на последнем листе копии ставится эта запись, чтобы подтвердить, что работник в настоящее время трудится у работодателя.
Как правильно оформить запись в бумажной трудовой книжке
В соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда РФ от № 320н), запись должна быть сделана в свободной строке раздела «Сведения о работе» (графа 4). Формат записи:
Дата начала работы — дата окончания работы (если применимо) — должность, вид работы, место работы, ФИО работодателя, подпись и печать работодателя.
После последней строки, где указана дата начала работы, пишется фраза:
Работает по настоящее время
Эта строка должна быть подписана ответственным лицом (например, руководителем отдела кадров) и иметь печать организации. Если запись делается в электронном виде, то в электронном документе ставится аналогичная подпись и цифровая подпись.
Пример записи в бумажной трудовой книжке
— — Оператор производственной линии, ООО «ТехноПром», г. Москва, ФИО руководителя, подпись, печать Работает по настоящее время
Как оформить запись в копии трудовой книжки
При выдаче копии трудовой книжки необходимо добавить на последнем листе копии следующую строку:
Работает по настоящее время
После этой строки ставят дату выдачи копии, подпись ответственного лица и печать. Это подтверждает, что копия соответствует действительности и работник в настоящее время трудится у работодателя.
Шаги по оформлению копии
- Соберите оригинал трудовой книжки.
- Сделайте копию всех страниц.
- На последнем листе копии добавьте строку «Работает по настоящее время».
- Укажите дату выдачи копии.
- Подпишите и поставьте печать.
- Сохраните копию в архиве кадрового учёта.
Записи о совместительстве и вахтовом методе
При приёме совместителя или работника вахтовым методом в трудовой книжке вносится отдельная запись в раздел «Сведения о работе»:
, — Совместитель, ООО «ТехноПром», г. Москва, ФИО руководителя, подпись, печать Работает по настоящее время
Если совместитель работает в компании более чем 12 месяцев, в конце последней строки ставится «Работает по настоящее время».
Как исправить ошибку в записи
Если в трудовой книжке допущена ошибка (неправильная дата, неверный ФИО работодателя и т.п.), исправление оформляется следующим образом:
- Сотрудник направляет запрос работодателю с просьбой исправить запись.
- Работодатель оформляет исправление в соответствии с Порядком. В графе 4 указывается реквизиты документа, на основании которого вносится исправление, а также дата исправления.
- После исправления ставится подпись и печать работодателя.
- Если исправление касается последней записи, добавьте строку «Работает по настоящее время».
Электронная трудовая книжка
С введением электронных трудовых книжек (ЭТК) порядок заполнения немного изменился, но принцип остаётся тем же. В разделе «Сведения о работе» в электронном документе добавляется строка «Работает по настоящее время» после последней записи. Электронная подпись и цифровая печать заменяют ручную подпись и печать.
Практические советы
- Всегда проверяйте, что в разделе «Сведения о работе» нет пропущенных строк. Если сотрудник продолжает работать, но в книжке нет последней записи, добавьте «Работает по настоящее время».
- При оформлении копии обязательно ставьте эту строку, иначе копия может быть признана неполной.
- Если сотрудник работает вахтовым методом, указывайте в записи дату начала и окончания каждой смены, а после последней смены добавляйте «Работает по настоящее время».
- При переводе сотрудника в другую организацию в той же компании, введите новую запись о переводе и сразу после неё «Работает по настоящее время».
- Не забывайте подписывать и печатать все записи. Это обязательный элемент, подтверждающий законность документа.
Запись «Работает по настоящее время» — неотъемлемая часть трудовой книжки, подтверждающая, что сотрудник в настоящее время трудится у работодателя. Она ставится после последней записи о приёме, переводе, совместительстве или вахтовом методе, а также в копии трудовой книжки. Следуя правилам, изложенным в Порядке ведения и хранения трудовых книжек, и соблюдая требования к подписи и печати, вы гарантируете корректность и юридическую силу документа.