Запись «Работает по настоящему времени» – это формулировка, которая ставится в конце каждой страницы (или листа) трудовой книжки, когда сотрудник продолжает работать в организации. Она подтверждает, что трудовые отношения не прекращены, и служит дополнительной гарантией для работодателя и сотрудника.

Нормативная база

По Приказу Минтруда России от № 320н «Порядок ведения и хранения трудовых книжек» в конце каждой записи, в которой закреплена информация о текущем статусе сотрудника, необходимо указывать фразу «Работает по настоящему времени».

Эта формулировка регламентируется также Трудовым кодексом РФ (ст. 64) и Положением о порядке заполнения трудовых книжек, утвержденным Министерством труда.

Что требует закон

• Запись «Работает по настоящему времени» ставится на последнем листе каждой страницы, где имеются записи о работе сотрудника.
• Фраза вносится ручкой (не печатным шрифтом).
• Под записью размещается дата и подпись ответственного лица (чаще всего – руководитель HR‑отдела).
• После подписи ставится печать организации (если она используется).

Где и когда ставится запись

Запись «Работает по настоящему времени» оформляется в следующих случаях:

1. При приеме на работу, если сотрудник продолжает работать в компании без перевода или увольнения.
2. При окончании временного перевода, если сотрудник возвращается на прежнюю должность.
3. При оформлении копии трудовой книжки (копия, которая будет передана новому работодателю или хранится в архиве).
4. При внесении исправлений в уже существующую запись (например, после восстановления из‑за ошибки).

Пример оформления в копии

Графа 1: 1 (номер записи)
Графа 2: (дата начала работы)
Графа 3: ООО «Пример» (наименование организации)
Графа 4: Приказ № 123 от (основание)
Работает по настоящему времени
Подпись: ___________________ (ФИО руководителя)
Печать: ООО «Пример»

Как правильно оформить копию трудовой книжки

Копия трудовой книжки – это документ, который может быть передан новому работодателю или использован для внутренних целей. Оформление копии должно полностью соответствовать оригиналу.

• ьный лист копии должен содержать те же реквизиты, что и оригинал (наименование организации, номер и дата выдачи).
• Все страницы копии нумеруются последовательно.
• В конце каждой страницы, где имеются записи о работе сотрудника, должна стоять фраза «Работает по настоящему времени».
• После последней записи на последнем листе копии необходимо добавить строку «Работает по настоящему времени», указать дату и подпись ответственного лица.

Пошаговая инструкция

1. Откройте оригинальную страницу, где указана последняя запись о работе сотрудника.
2. Скопируйте все записи в копию, сохранив их порядок.
3. После последней записи в оригинале введите строку «Работает по настоящему времени»;
4. Под этой строкой подпишите ответственного лица и поставьте дату.
5. Поставьте печать организации (если она используется);
6. Проверьте, чтобы подпись и дата были сделаны ручкой.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи – без подписи запись не имеет юридической силы. Всегда ставьте подпись руководителя.
• Печать не ставится – в организациях, где используется печать, её отсутствие может привести к требованию уточнения.
• Неправильный порядок дат – дата, стоящая под записью «Работает по настоящему времени», должна соответствовать текущей дате.
• Печатью ставится не на последнем листе – печать должна быть размещена сразу под подписью, на том же листе.

Запись «Работает по настоящему времени» – обязательный элемент оформления каждой страницы трудовой книжки, подтверждающий непрерывность трудовых отношений сотрудника. Правильное оформление этой записи в копии документа позволяет избежать юридических проблем и гарантирует соответствие требованиям трудового законодательства.

При соблюдении вышеописанных рекомендаций (правильный порядок заполнения, подпись, дата и печать) копия трудовой книжки будет юридически корректной и пригодной к использованию в любой официальной процедуре.