Трудовая книжка — основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. Одна из самых важных записей в ней – «Работает в настоящее время». Неправильное оформление этой записи может привести к проблемам при получении пенсии, при проверках со стороны инспекции труда и при трудоустройстве в новую компанию.

В статье мы подробно разберём:

• какие нормативные акты регулируют запись «работает в настоящее время»;
• какой порядок заполнения согласно Приказу Минтруда России № 320н от  г.;
• пошаговый алгоритм внесения записи;
• образец записи (текст и визуальный пример);
• частые ошибки и рекомендации по их избежанию;
• где скачать готовый шаблон в формате Word/PDF.

Правовая база

С 1 января 2023 года в России действует новый образец трудовой книжки (Постановление Правительства РФ № 1250 от ). Основные положения о записях в ней закреплены в:

1. Приказе Минтруда России № 320н от  г. «Об утверждении Положения о порядке ведения и хранения трудовых книжек»;
2. Письме Минтруда России № 14‑6/В‑1049 от  г., где разъяснены детали заполнения новых бланков;
3. Трудовом кодексе РФ (статьи 65‑71), где говорится о необходимости своевременного отражения в трудовой книжке всех трудовых отношений.

Согласно пункту 6 Приказа 320н, запись «работает в настоящее время» вносится в вкладку № 1 (или в первый свободный лист, если место в первой вкладке уже занято).

Что именно должно быть указано в записи?

Запись состоит из двух частей:

• Дата начала работы (формат «ДД.MM.ГГГГ», двузначные день и месяц, четырёхзначный год);
• Текст «Работает в настоящее время» (без кавычек, прописными буквами);
• При необходимости указывается должность и наименование организации (это делается в отдельной строке после основной записи).

Пример официального текста:

Пошаговая инструкция по внесению записи

Шаг 1. Подготовка

• Убедитесь, что у вас есть вкладка № 1 (или свободный лист в первой вкладке).
• Проверьте, что в трудовой книжке нет ошибок в предыдущих записях – исправлять их допускается только через запись об исправлении.

Шаг 2. Заполнение полей

1. Впишите дату начала работы в формате ДД.MM.ГГГГ. Например, .
2. Через пробел, тире или дефис (по усмотрению работодателя) укажите текст «Работает в настоящее время».
3. Если требуется, добавьте строку с должностью и наименованием организации (см. образец выше).

Шаг 3. Подпись и печать

• Запись подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) в полном объёме ФИО.
• Под запись ставится печать организации. Если запись делается в электронном виде (ЭТК), ставится электронная подпись.

Шаг 4. Проверка

После внесения записи проверьте:

• корректность даты;
• отсутствие опечаток;
• соответствие шрифту (обычно используют печатные буквы, без курсивов);
• наличие подписи и печати.

Образец заполнения (PDF/Word)

Ниже вы найдёте готовый шаблон, который можно скачать и распечатать. В шаблоне уже проставлены линии для даты, текста и подписи.

• Скачать шаблон в формате DOCX (Word)
• Скачать шаблон в формате PDF

Важно: При печати используйте оригинальный бланк, предоставленный Гознаком, иначе запись может быть признана недействительной.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли писать «Работает» без указания даты?

Нет. По требованиям Приказа 320н запись обязана содержать точную дату начала работы.

Что делать, если сотрудник переходит в другую должность, но остаётся в той же организации?

В этом случае в трудовую книжку вносятся две записи:

1. Запись «Работает в настоящее время» с указанием новой должности (дата – день перехода).
2. Запись об изменении должности в отдельной строке (например, «Переведён на должность …»).

Как оформить запись, если сотрудник работает удалённо и у него нет постоянного места работы?

Запись оформляется так же, как и для обычного места работы. В строке «Работодатель» указывается полное юридическое название организации, а в строке «Должность» – должность, соответствующая трудовому договору.

Нужно ли указывать срок действия записи?

Нет. Запись «Работает в настоящее время» остаётся в трудовой книжке до момента увольнения, когда вносится запись «Уволен (дата)».

Можно ли использовать электронную подпись?

Да. С 1 сентября 2021 года в России вводится электронный вариант трудовой книжки (ЭТК). В этом случае запись подписывается электронной подписью, а печать заменяется цифровым сертификатом.

Типичные ошибки и как их избежать

Как оформить запись в электронном виде (ЭТК)

Для компаний, использующих электронную трудовую книжку, процесс выглядит так:

1. В системе ЭТК откройте профиль сотрудника.
2. Выберите действие «Добавить запись о текущем месте работы».
3. Укажите дату начала работы, должность и наименование организации.
4. Подтвердите запись своей электронной подписью (КЭП).
5. Система автоматически сохраняет запись и отправляет уведомление сотруднику.

Электронный вариант имеет те же требования к содержанию записи, что и бумажный, но упрощает контроль и хранение.

Запись «Работает в настоящее время» – ключевой элемент трудовой книжки, который фиксирует текущий статус сотрудника. Правильное оформление согласно Приказу Минтруда № 320н гарантирует отсутствие проблем при проверках, при расчёте пенсии и при дальнейшем трудоустройстве.

Следуйте пошаговой инструкции, используйте готовый шаблон и проверяйте каждую запись на наличие подписи, печати и корректного формата даты. При работе с электронными трудовыми книжками соблюдайте те же правила, но пользуйтесь преимуществами автоматизации.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к специалисту по кадровому делопроизводству или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.

Дата публикации:  г.