В 2026 г. вопрос о записи работы по совместительству в трудовую книжку остаётся актуальным как для работодателей, так и для самих сотрудников. В статье мы разберём, какие документы нужны, какие правила соблюдаются, и как избежать ошибок при внесении сведений в «папку» трудовой истории.

Что такое работа по совместительству?

Работа по совместительству – это трудоустройство, которое осуществляется одновременно с основной работой, но в другом месте, обычно с меньшим объёмом рабочего времени. По Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) такая деятельность регулируется отдельными статьями, но в целом она считается дополнительной занятостью.

Ключевые особенности

• Соблюдение норм рабочего времени: суммарное время работы не должно превышать 40 часов в неделю.
• Отдельный договор с «добавочным» работодателем.
• Запись в трудовую книжку производится по инициативе работника.
• Трудовая книжка ведётся по месту основной работы.

Когда и зачем вносить запись?

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится по желанию сотрудника. Это важно для:

• Подтверждения прав на социальные гарантии (пенсия, отпуск).
• Упрощения оформления документов при смене работодателя.
• Обеспечения прозрачности трудовой истории для государственных органов.

Нормативные документы

Основной правовой акт – Трудовой кодекс Российской Федерации. В дополнение к нему действуют:

• Постановления Минтруда РФ о работе по совместительству.
• Положения о электронной трудовой книжке (ЭКТК).
• Положения о СЗВ-ТД – системе электронного учета сведений о трудовой деятельности.

Необходимые документы

Для внесения записи понадобится:

1. Приказ о приёме сотрудника на работу по совместительству.
2. Заявление сотрудника с просьбой внести сведения в трудовую книжку.
3. Копия трудового договора с добавочным работодателем.
4. Подтверждающие документы о месте работы (например, справка о работе).
5. Свидетельство о регистрации работодателя (если требуется).

Пошаговая инструкция

1. Подготовка документов. Сотрудник собирает все необходимые бумаги и оформляет заявление.
2. Подача заявления. Заявление подаётся в отдел кадров основной компании.
3. Проверка работодателем. Кадровый отдел проверяет наличие всех документов и согласует запись.
4. Внесение записи. Приказ о приёме на работу по совместительству подписывается руководителем, а запись в трудовую книжку вносится в соответствии с форматом ТК РФ.
5. Проверка в системе СЗВ-ТД. После внесения записи, данные автоматически передаются в СЗВ-ТД для учёта в соц. фонде.
6. Получение подтверждения. Сотрудник получает копию записи (если требуется) и подтверждение о внесении сведений.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведён пример корректной записи о работе по совместительству:

Время работы: 2023‑03‑01 – 2024‑02‑28
Место работы: ООО «ТехноПлюс» (добавочный работодатель)
Должность: Инженер по проектированию
Тип работы: Совместительство (не более 20 часов в неделю)
Заработная плата: 35 000 ₽ в месяц
Примечание: Внесено по инициативе сотрудника

Образец заявления сотрудника

От: _______________________________

Кому: _______________________________

Заявление

Прошу внести в трудовую книжку сведения о работе по совместительству в ООО «ТехноПлюс» с 1 марта 2023 г. по 28 февраля 2024 г. в должности Инженера по проектированию (не более 20 часов в неделю).

С уважением, _______________________________ (подпись)

Образец приказа о приёме на работу по совместительству

Приказ № 123/2023 от

О приёме на работу по совместительству

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, а также внутренними нормативными документами компании, приём на работу по совместительству в должность Инженер по проектированию в ООО «ТехноПлюс» с 1 марта 2023 г. по 28 февраля 2024 г. в объёме не более 20 часов в неделю.

Подпись: _______________________________ (руководитель)

Важные нюансы

• Электронная трудовая книжка. С 2021 г. при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако в некоторых случаях допускается ведение бумажной версии.
• СЗВ-ТД. После внесения записи данные автоматически передаются в систему СЗВ-ТД, где они учитываются в соц. фонде.
• Проверка работодателя. Работодатель не обязан выдавать трудовую книжку сотруднику при работе по совместительству, но обязан хранить её в отделе кадров.
• Внутреннее vs. внешнее совместительство. Внутреннее совместительство – работа в той же компании, но в другом отделе. Внешнее – работа в другой компании. В обоих случаях запись ведётся по месту основной работы.
• Права сотрудника. Работник имеет право требовать внесения записи по любой работе, включая совместительство, при наличии соответствующих документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли работать по совместительству только в выходные? Да, но суммарное время не должно превышать 40 часов в неделю, а также необходимо соблюдение правил ТК РФ.
2. Что делать, если основной работодатель не вносит запись? Сотрудник может обратиться в отдел кадров с просьбой о внесении записи и, при необходимости, в инспекцию труда.
3. Нужна ли отдельная электронная трудовая книжка для совместителя? Нет, запись ведёться в той же книжке, где ведётся основная работа.
4. Как проверить, передаёт ли работодатель сведения в соц. фонд? Через портал «Электронная цифровая книжка» можно проверить статус передачи данных.

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку – важный элемент правовой защиты сотрудника. Соблюдение правильного порядка оформления, наличие всех необходимых документов и своевременное внесение сведений в электронную систему гарантируют, что трудовая история будет полной и корректной. Следуйте приведённым рекомендациям, и вы избежите ошибок, которые могут повлиять на ваши социальные гарантии и права в дальнейшем.

Дата публикации: 22 мая 2026 г.