Работа по совместительству – это дополнительный трудовой договор, который позволяет гражданину совмещать основную работу с иной деятельностью. Вопрос о том, будет ли в трудовой книжке зафиксирована такая работа, волнует многих. Ниже мы разберём, как правильно оформлять запись, какие нюансы нужно учитывать и какие последствия могут возникнуть, если запись пропустить.
Что такое работа по совместительству?
Согласно статье 10 Трудового кодекса РФ, совместительство – это трудовая деятельность, осуществляемая в течение рабочего дня, но не более 30% от рабочего времени основной работы. Такая деятельность может быть оформлена как:
- дополнительный трудовой договор (сокращённый график работы);
- договор на оказание услуг (если деятельность не подпадает под трудовые отношения);
- договор с индивидуальным предпринимателем.
В большинстве случаев, когда сотрудник работает по совместительству в другой организации, это оформляется как дополнительный трудовой договор.
Обязательность записи в трудовой книжке
Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий факт работы гражданина. Согласно статье 31 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку и вносить в неё сведения о:
- дате начала работы;
- должности;
- графике работы;
- причине увольнения;
- и др.
Если работа по совместительству оформлена как дополнительный трудовой договор, то она обязательно должна быть зафиксирована в трудовой книжке. Это гарантирует:
- полное учётное признание стажа;
- правильное начисление заработной платы и надбавок;
- право на пенсионные выплаты, учитывающие совместительство.
Как правильно оформить запись
Для того чтобы запись прошла корректно, необходимо выполнить несколько шагов:
- Получить договор – убедитесь, что в договоре указаны точные даты начала и окончания работы, должность и график.
- Согласовать с работодателем – работодатель должен согласовать запись в трудовой книжке.
- Заполнить форму – в трудовой книжке в соответствующем разделе (обычно в разделе «Сведения о работе»), указываются:
- дата начала работы;
- должность;
- график работы (например, 30% от основной работы);
- причина начала работы (дополнительный трудовой договор).
- Подписать – обе стороны (работодатель и работник) подписывают запись.
- Сохранить копию договора – для личного архива.
Что делать, если запись пропущена?
Если по какой‑то причине запись в трудовой книжке не была сделана, это может привести к:
- неучету стажа по совместительству;
- ошибкам в расчёте пенсионных выплат;
- проблемам при оформлении отпусков и больничных.
В таком случае:
- Обратитесь к работодателю с письменным запросом о внесении записи.
- Если работодатель отказывается, можно обратиться в Государственный архив по месту работы для внесения исправлений.
- При необходимости – подайте жалобу в Трудовую инспекцию.
Практические примеры
Ниже приведены реальные случаи, которые иллюстрируют важность правильного оформления записи:
- Ситуация 1: Иванов Иван получил дополнительный трудовой договор в 2023 году, но запись в трудовой книжке не была сделана. При расчёте пенсии в 2026 году ему начислили меньшую сумму, чем должен был получить.
- Ситуация 2: Мария Петрова работала по совместительству в муниципальной службе с 2018 по 2020 год. Работодатель не внес запись, но Мария смогла доказать факт работы по справке о доходах, что позволило ей получить корректный расчёт стажа.
Работа по совместительству обязательно должна быть зафиксирована в трудовой книжке, если она оформлена как дополнительный трудовой договор. Это гарантирует правильный учёт стажа, корректное начисление заработной платы и пенсионных выплат. Не забывайте проверять, что запись внесена, и при необходимости действовать быстро, чтобы избежать последующих проблем.
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовым правам или в отдел кадров вашей организации.